Für Archivserver stehen Lösungen verschiedener Anbieter zur Verfügung, z. B. OpenText. Auf dem Server sind die jeweiligen Content Repositories, wie im SAP-System angegeben, eingerichtet. In der OpenText-Lösung gibt es den OpenText Viewer, der den Aufruf von Dokumenten auf dem Archivserver ermöglicht. Grundlegend wird der Dokumentenaufruf über eine HTTP URL realisiert. Die URL selbst wird von der ArchiveLink-Schnittstelle erstellt. Dabei werden alle relevanten Informationen aus den Verknüpfungstabellen gezogen und die URL an den OpenText Viewer mittels OLE-Protokoll versandt. Abschließend ruft die OpenText-Applikation die URL auf und gibt das entsprechende Dokument aus. Für Webanwendungen existieren auch alternative Lösungen zur OS-Anwendung, zum Beispiel der ViewOne Pro Viewer von IBM. Dabei können Sie im SAP-System einstellen, welchen Viewer Sie benutzen möchten. SAP Archivierung: Dokumentenmanagement mit ArchivLink for SAP | d-velop. Die URL-Generierung wird hierbei ebenfalls von der SAP ArchiveLink-Schnittstelle übernommen.
E-Book: Die besten Blogartikel zum Thema Archivierung In diesem E-Book können Sie die besten Blogartikel zum Thema Archivierung aus 2018 lesen. Wie funktioniert ArchiveLink? SAP ArchiveLink bietet Ihnen die Möglichkeit, Ablageorte – sogenannte Content Repositories – im SAP-System anzulegen und diese mit dem eigenen Archivserver zu verknüpfen. Mit Hilfe von Content Repositories werden archivierte Daten geordnet aufbewahrt, je nach Residenzzeiten oder Dokumentenart. Mit der Verwendung von ArchiveLink ist es auch möglich, neue Dokumentenarten anzulegen, um individuelle, eigene Dokumente revisionssicher abzulegen. SAP ArchiveLink & SAP DVS (SAP DMS) - Dokumente und SAP - Fink IT-Solutions. Damit Ihr SAP-System weiß, in welchem Content Repository beispielsweise eingehende Rechnungen abgelegt werden sollen, gibt es vorgefertigte Tabellen, in denen Dokumentenarten, Content Repositories, Verknüpfungstabellen und Objektarten eingetragen werden. Gesetzliche Vorgaben zur SAP-Archivierung mit ArchiveLink Wie einleitend bereits betont, hat das Bundesministerium für Finanzen einige Anordnungen hinsichtlich der Prüfbarkeit und des Datenzugriffs für buchhaltungsspezifische Daten und Dokumente veröffentlicht.
Anzeige & Sicherheit Sie können die Dokumente innerhalb von SAP® wahlweise mit dem ECL Viewer betrachten oder direkt in SharePoint® online und den dort integrierten Viewer nutzen. Natürlich unterstützen wir auch alle Programme die Sie lokal installiert haben. Mehrer Dokumentenbibliotheken sind ebenfalls möglich, um Dokumente unterschiedlichen Zielgruppen zur Verfügung zu stellen. SAP® * Dokumentenklassen werden genauso wie PDF, TIF und alle anderen Klassen unterstützt. S/4 HANA und Abwärtskompatibilität Unsere Schnittstelle für SAP® und SharePoint® unterstützt sämtliche Versionen und Systeme. Alle Netweaver basierten Systeme werden von uns unterstützt (S/4, Netweaver, Solution Manager, GTS, APO, CRM usw). Wir unterstützen SAP® Business Objekte, SAP PLM Dokumenteninfosätze und FIORI. Zusätzlich bieten wir auch Unterstützung bei der Migration an.
SAP unterstützt den offenen Standard Content Management Interoperability Services (CMIS) Problemstellung Wenn SAP-Anwenderunternehmen Dokumente ablegen oder Dateien archivieren wollen, nutzen sie dafür fast immer externe Content Server. Zum einen, weil sich so das Datenvolumen besser handhaben lässt. Zum anderen wegen verschiedener Compliance-Aspekte. Als Schnittstelle zwischen dem SAP-System und dem externen Speicher dient bislang in der Regel ArchiveLink. Der Service ist in den SAP Web Application Server integriert. In Zukunft wird das nur noch bedingt möglich sein. In der SAP S/4HANA Public Cloud wird ArchiveLink nicht mehr unterstützt, stattdessen kommt hier als Schnittstelle der offene und herstellerunabhängige Standard Content Management Interoperability Services (CMIS) zum Einsatz. Wie SAP darüber hinaus mit ArchiveLink verfährt, muss sich noch zeigen. Was Sie im Webinar erwartet Für IT-Leiter und IT-Verantwortliche empfiehlt es sich vor diesem Hintergrund, sich frühzeitig mit CMIS zu befassen.
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