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Wir können zukünftige Angebote vergleichen und Prozesse optimieren. Event-Dokumentation: Das Archiv bester Ideen Alle Details einer Veranstaltung hält die EVENTAGENTUR artimage digital fest. Raumplanung, Buchung der Künstler, Anordnung der Technik: Mit unserer Event-Dokumentation geht keine Information verloren. Auf den finalen Plänen für den Aufbau vermerken wir nach der Veranstaltung auch Mängel. Ungünstige Zuwegungen oder schwierige Anlieferung – beim nächsten Mal haben wir das im Blick und finden im Vorfeld eine Lösung. Video- und Bilddokumentation: mehr als schöne Erinnerungen Mit der Dokumentation per Bild oder Video behalten Sie Ihre Veranstaltung natürlich bestens in Erinnerung. Oft ist die Videoarbeit Teil der Live-Performance. Meeting nachbereiten: Protokoll schreiben und Ergebnisse dokumentieren. Oder sie ergänzt die Konzeption für Social Media. Mit den Kreativen – Fotografen oder Spezialisten für Bewegtbilder – schließen wir individuelle Verträge ab. Material, das nicht zur Nutzung kommt, wird von unseren Partnern gelöscht. Die Event-Nachbereitung einer Veranstaltung ist immer die Vorbereitung neuer Projekte.
Darauf müssen Sie sich verlassen können – Ihr Team am Tag X Auch bei der Durchführung einer Veranstaltung gilt: Gut geplant ist halb gewonnen. Legen Sie vorher einen Hauptverantwortlichen dafür fest. Das sollte derjenige sein, der alle Fäden kennt, sie in der Hand hält und nicht loslässt! Je nach Größe der Veranstaltung und Menge der Programmpunkte brauchen Sie weitere Personen, die Verantwortung übernehmen. Nachbereitung einer Veranstaltung | locations.koeln. Selbst beim kleinsten Vortrag brauchen Sie jemanden, der die Technik kennt und Probleme lösen kann. Bei größeren Veranstaltungen ist ein Technischer Leiter sehr zu empfehlen. Verlassen Sie sich jedoch nicht ausschließlich auf andere. Das Bereithalten von technischen Alternativen (Ersatz-Mikrofon etc. ) und der Nummer des Hausmeisters kann sich mitunter als überaus nützlich erweisen. Wenn Sie viele unterschiedliche Programmpunkte zu bewältigen haben, kann ein Programmleiter den Ablauf erleichtern. Er sollte sich dann aber ausschließlich darum kümmern, dass dieser Teil der Veranstaltung reibungslos läuft.
Sammle außerdem spätestens jetzt Referenz-Statements von Auftraggebern, Ausstellern und Sponsoren ein. Schau Dich ebenso in Deinen Social Media Kanälen um. Gibt es dort positives Feedback? Speicher die positiven Meinungen ab und veröffentliche, wenn möglich, die Statements auf Deiner Event-Website. Dies hilft Dir bei der Vermarktung der kommenden virtuellen Events. Reportings der Event-Plattform und der Werbeaktivitäten analysieren Schau Dir die Reportings in Deiner Event-Plattform an. Vergleiche die Daten mit Deinen Zielen. Hast Du diese erreicht? Welche Rückschlüsse kannst Du aus den Auswertungen ziehen? Was fällt Dir besonders auf? Nachbereitung einer veranstaltung. Speicher die Daten zudem auf Eurem Server ab, damit Du auch nach dem endgültigen Schließen der Plattform weiterhin auf die Daten zugreifen kannst. Spätestens jetzt solltest Du Dir ebenfalls die Werbekampagnen genauer ansehen. Welche Maßnahmen haben zu besonders vielen Anmeldungen geführt? Kamen die Teilnehmer eher über Euren E-Mail-Verteiler oder eher über Soziale Medien?
Kommentar Auf 15 Teilnehmer begrenzte Veranstaltung, persönliche Anmeldung erforderlich (s. u. )! Dieses Seminar richtet sich an Lehramtsstudierende, die ein KP oder das BFP absolvieren müssen, sowie an eine ebenso große Zahl internationaler Studierender aus den studienvorbereitenden Sprach-Kursen des Lehrgebiets Deutsch als Fremdsprache des Sprachenzentrums. Es sollen binationale Tandems gebildet werden, die sich theoretisch und praktisch mit der Frage der Bedingungen interkultureller Kommunikation befassen. Nachbereitung einer veranstaltung checkliste. Für die LA-Studierenden bietet das Seminar (mit ggf. anschließendem Praktikum) die Möglichkeit sich mit der Anforderung an den Erwerb interkultureller Kompetenzen als angehende Lehrkraft auch dann produktiv auseinanderzusetzen, wenn für sie kein Auslandsaufenthalt möglich ist. Die eigene Erfahrung im Umgang mit anderen Kulturen bzw. Ethnien bietet die Grundlage für eine gemeinsame Reflexion der Begegnung mit den internationalen Studierenden. TN: Max. 15 TN – nach persönlicher Anmeldung per Mail mit folgenden Angaben: Name, Studiengang, Fächer, Matrikelnummer, ggf.
Produktdemos oder Whitepaper, die es auf unzähligen anderen Webseiten oder gar auf deiner eigenen bereits gibt, sind weniger geeignete Magneten. Allen Beteiligten danken Bei der Nachbereitung für virtuelle Events ist ein Dankeschön immens wichtig. Warum? Neben unserem eigenen Namen hören wir ein Dankeschön besonders gern. Sende deshalb unbedingt Dankeschön-Nachrichten an alle Beteiligten. Bedanke Dich bei den Teilnehmern für ihre Zeit und ihr Engagement allen Sprechern für ihren wertvollen Input den Ausstellern und Sponsoren für deren Unterstützung allen Dienstleistern, die hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf gesorgt haben und bei Deinem Team für ihren unermüdlichen Einsatz. Versende, wenn es angemessen ist, auch Dankeschön-Geschenke an besonders wichtige oder engagierte Akteure Deines virtuellen Events. Nachbereitung einer veranstaltungen. Beispielsweise kannst Du den Referenten eine Eventbox senden oder den Teilnehmern eine gedruckte Postkarte mit dem online entstandenen Fotomosaik. Vergewissere Dich außerdem bei der Nachbereitung für virtuelle Events, dass Du auch in dieser Phase des virtuellen Events alle Vereinbarungen Deiner Sponsoren- und Ausstellerpakete zuverlässig und pünktlich einhältst.