Viele Unternehmen sind gezwungen Kurzarbeit einzuführen. Das betrifft kleine, mittlere und große Betriebe gleichermaßen. Die Kurzarbeit kann als Instrument eingesetzt werden, um Kündigungen und Entlassungen zu vermeiden. Die Neuregelung des Kurzarbeitergeldes tritt rückwirkend zum 1. März in Kraft. Wie kann der Leistungsnachweis während der Kurzarbeit schnell und unkompliziert mit Excel oder einer Zeiterfassungssoftware erstellt werden? Beschäftigte, die durch die Kurzarbeit einen Gehaltsausfall von über 10 Prozent haben und weiter beschäftigt werden, können Kurzarbeitergeld erhalten. Die Wochenarbeitszeit muss aber nicht für alle Mitarbeiter gleichermaßen reduziert werden. Sie kann auch nur für einzelne Abteilungen und Teams reduziert werden. Der Nachweis der Arbeitszeiten während der Kurzarbeitszeit kann direkt mit einer Zeiterfassung Software abgebildet werden. Arbeitszeitnachweis während der Kurzarbeit dokumentieren Arbeitgeber müssen die während der Kurzarbeit geleisteten Arbeitszeiten dokumentieren.
Der Freitag fällt als Arbeitstag weg. Am Donnerstag reduziert sich seine Arbeitszeit von 8 auf 4 Stunden. 3. KuG-Regelung den betroffenen Mitarbeitern zuweisen Weisen Sie die eingerichteten KuG-Regelung in den Stammdaten den Mitarbeitern zu. Legen Sie das Startdatum der Kurzarbeit fest. 4. KuG-Zeiterfassung über die Lohnartauswertung auswerten Mit TimO® können Sie alle Prozesse in die Cloud verlegen: Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Teamkalender. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und modulare Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Abdruck des Arbeitszeitgesetzes und der für den Betrieb geltenden (abweichenden) Tarifverträge und Betriebs- oder Dienstvereinbarungen an geeigneter Stelle im Betrieb zur Einsichtnahme auszulegen oder auszuhängen. [1] Ferner hat der Arbeitgeber die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit nach § 7 Abs. 7 ArbZG eingewilligt haben. Arbeitszeiterfassung In seinem Urteil vom 14. 5. 2019 [2] will der EuGH Arbeitgeber künftig zur täglichen Arbeitszeiterfassung verpflichten und so die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben überprüfbarer machen. Er hat entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein "objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung" einzurichten. Umstritten ist, ob sich aus dem Urteil bereits eine direkte Handlungsverpflichtung für die Arbeitgeber ergibt oder ob sie auf eine gesetzgeberische Umsetzung warten können.
Beschäftigte stempeln die Zeiten direkt in der Software. 1. Neue Wochenarbeitszeiten für die Kurzarbeit einrichten Richten Sie neue Wochenarbeitszeitreglungen für die Kurzarbeit ein. Duplizieren Sie dafür eine bereits angelegte Wochenarbeitszeit (zum Beispiel Standard 40 Berlin). Kennzeichnen Sie die KuG-Wochenarbeitszeit eindeutig. Die KuG-Wochenarbeitszeitregelung können Sie zum Beispiel wie folgt kennzeichnen: Name: KuG Prozentsatz der Reduzierung Standort bzw. Bundesland mit der entsprechenden Feiertagsregelung Beginn der Kurzarbeit Beispiel: Die Arbeitszeit wird von 100 auf 70 Prozent reduziert. 30 Prozent der Arbeitsleitung wird über Kurzarbeitergeld abgerechnet. Die KuG-Regelung startet für einen Mitarbeiter oder ein Team am 23. März. Die Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. des Teams reduziert sich um 30 Prozent. Statt 40 Stunden arbeiten die Kurzarbeiter nur noch 28 Stunden pro Woche. 2. KuG Wochenarbeitszeit konfigurieren Konfigurieren Sie nun die KuG Wochenarbeitszeit. In diesem Beispiel arbeitet der Mitarbeiter nur noch von Montag bis Donnerstag.
Auch wenn Sie längere Pausen gemacht haben, sind diese gemäss Weisung Ihrer Unternehmung zu erfassen. Wenn Sie einen Ferientag bezogen haben, dürfen Sie keine Arbeitszeit erfassen. Anstatt dessen erfassen Sie in der Spalte "Ferien" eine "1". Der Feriensaldo wird dann angepasst. Drucken Sie das Monatsblatt aus. Die Druckereinstellungen wurden für den Seitenausdruck bereits angepasst, so dass das Blatt auf einer A4-Seite Platz hat. Speichern Sie die Vorlage auf dem PC ab und erfassen Sie Monat für Monat. Administration vereinfachen Mit diesen Vorlagen können Sie die Administration Ihres KMU's vereinfachen Nutzung dieser Excel Zeiterfassung Vorlage – wichtiger Hinweis Auf dieser Webseite bieten wir verschiedene Vorlagen Download an. Die Nutzung der Vorlagen ist kostenlos. So dürfen Sie auch diese Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen und verwenden. Zudem dürfen Sie unsere Vorlagen anpassen und nach Ihren Wünschen abändern. Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Vorlagen keinerlei Haftung übernehmen.
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