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Der datenschutzkonforme Einsatz von Microsoft 365 (ehemals Office 365) stellt viele Unternehmen in der EU vor große Herausforderungen. Auf dieser Seite finden Sie alle notwendigen Informationen und praktische Hilfe. Whitepaper zu Microsoft 365 In unserem Whitepaper zu Microsoft 365 erfahren Sie, was die grundsätzlichen Probleme beim Einsatz im Unternehmen sind und wie Sie diese angehen können. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche Fallstricke in den Geschäftsbedinungen und Verträgen lauern und was das konkret für Ihr Unternehmen und den Einsatz von Microsoft 365 bedeutet. DSGVO: Nutzung von Microsoft Office 365 verboten? - Anmerkung für die Praxis. Wenn Sie wissen wollen, ob und wie Sie Microsoft 365 datenschutzkonform in Ihrem Unternehmen einsetzen können, dann ist unser kostenfreies Webinar genau richtig für Sie! Zielgruppe Entscheider in Unternehmen und Organisationen, die Microsoft 365 DSGVO-konform einsetzen wollen Ihr Mehrwert Nach dem Webinar wissen Sie, welche Schritte Sie gehen müssen, um Microsoft 365 in Ihrer Organisation einsetzen zu können bzw. dürfen.
Kompetenzen und Sachverstand in dieser komplexen Materie müssen gebündelt werden. Dann muss diese Behörde aber auch entsprechend ausgestattet werden, ich warte seit 1, 5 Jahren auf eine Antwort aus Hamburg. Arbeitsgruppe und Zusammenarbeit mit Microsoft Ich kann folgendes natürlich begrüßen: "Umso mehr begrüßen die fünf Datenschutzaufsichtsbehörden, dass die Datenschutzkonferenz einstimmig eine Arbeitsgruppe eingesetzt hat, die unter Federführung der Landesbeauftragten für den Datenschutz Brandenburg und des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht zeitnah Gespräche mit dem Hersteller aufnehmen soll. " Dazu kommt aus meiner Sicht, dass eine konstruktive Zusammenarbeit allen mehr nützt, als nur undifferenziert und ungenau mehr Fragen aufzuwerfen und für den Standort Deutschland auch wirtschaftlich gegenläufige Entscheidungen zu treffen. Auswirkungen der Entscheidung Die unmittelbare Auswirkung ist zunächst nicht gegeben. Jedoch ist für die 8 zustimmenden Bundesländer (z. Microsoft 365 auftragsverarbeitung en. Berlin) und dem dort befindlichen Unternehmenssitz unbedingt geboten mit Microsoft ins Gespräch zu kommen, seine Verträge zu prüfen und TOMs einzuleiten, sowie im generellen sei es mit einer DSFA den Einsatz von Microsoft 365 zu prüfen und auch im Zweifel über Art 36 Abs. 1 DSGVO den Landesdatenschutz einzubeziehen, um das Risiko zu vermeiden.
Office365 und der ADV-Vertrag Wer mit Office365 beruflich zu tun hat und eine Migration von einer OnPremise-Umgebung durchführt oder eine hybride Umgebung einrichtet stellt sich vielleicht irgendwann diese Frage: Wie sieht es eigentlich mit einem ADV-Vertrag aus? Gerade in den aktuellen goldenen Zeiten für das Home-Office übersieht man solche, im Ernstfall bedeutsamen Kleinigkeiten, leicht. ADV-Vertrag? Wer sich noch an die DSGVO erinnert, der kennt vielleicht den bei einer beauftragten Datenverarbeitung nötigen ADV-Vertrag. Beschlussentwurf - FragDenStaat - FragDenStaat. Dieser ist auch im Fall von Office365 bzw. der Nutzung von Outlook und Exchange Online eigentlich nötig. Denn man "beauftragt" in diesem Fall Microsoft mit der Verwaltung der E-Mails. Dass E-Mails sehr kritische und vor allen Dingen persönliche Informationen enthalten braucht man wohl nicht diskutieren. Damit man im Schadensfall nicht selber der Dumme ist und man bei einer solchen Datenpanne den schwarzen Peter weiterschieben kann, benötigt man unbedingt einen ADV-Vertrag mit jedem Daten-verarbeitenden Anbieter.
Die derzeitigen Darstellungen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen in den Vertragsunterlagen allein reichen für den Verantwortlichen nicht aus (und sind durch den Verantwortlichen auch kaum zu prüfen), um eine objektive Ein- schätzung zu treffen, ob die Maßnahmen dem Risiko angemessen sind. 5. Microsoft 365 auftragsverarbeitung login. ) Löschung und Rückgabe personenbezogener Daten Microsoft differenziert im Rahmen der Verarbeitung zwischen den Kundenda- ten, die sich aus dem Auftragsverhältnis ergeben und Daten, die zur Erbrin- gung "professioneller Dienstleistungen" und der Verarbeitung für "legitime Ge- schäftszwecke" eigenverantwortlich verarbeitet werden. Seitens Microsoft werden entsprechend der Rolle als "Verantwortlicher" Da- ten, die zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, nicht gelöscht. 5 Es ist zwar nachzuvollziehen, dass diese Daten gem. Definition nicht Teil der Auftragsverarbeitung sind und demnach aufgrund einer anderen Rechtsgrund- lage verarbeitet werden, dennoch ist zu hinterfragen, wie lange die Daten für eigene Zwecke vorgehalten werden.
Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Sollte die Aktenauskunft wider Erwarten gebührenpflichtig sein, bitte ich Sie, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Meines Erachtens handelt es sich um eine einfache und damit gebührenfreie Auskunft. Ich verweise auf § 1 SIFG i. V. m. § 7 Abs. 5 IFG/§ 3 Abs. 3 Satz 2 Nr. 1 SUIG/§ 4 Abs. Die DSK bewertet Office 365 als nicht datenschutzkonform einsetzbar - Kommentar - RaKöllner. 2 VIG und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen baldmöglichst, spätestens jedoch nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich Sie, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Ich bitte Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail). Ich möchte Sie um eine Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 239068 Antwort an: <
> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: Postanschrift << Adresse entfernt >> << Adresse entfernt >>
Die Artikel 29-Datenschutzgruppe hat in diesem Zusammenhang geäußert, dass ein Zugriff ausländischer Stellen auf Daten in Europa nur unter vorheriger Einbeziehung der inländischen staatlichen Stelle erfolgen darf und Anfragen daher nicht direkt an die Unternehmen selbst gestellt werden dürfen ( Artikel 29 Datenschutzgruppe, WP 227, S. 3). Datenübermittlung am MLAT vorbei Eine Datenübermittlung am MLAT-Verfahren vorbei wäre als Verstoß gegen Art. 48 DSGVO bußgeldbewährt ( Art. 83 Abs. 5 lit. c DSGVO) und zwar sowohl gegenüber dem Verantwortlichen, der sich das Fehlverhalten des Auftragsverarbeiters zurechnen lassen muss, als auch gegenüber dem Auftragsverarbeiter (Microsoft) selbst, Art. 28 Abs. Microsoft 365 auftragsverarbeitung 2. 10 DSGVO. Rechtsgrundlage für strafrechtliche Herausgabeverlangen von amerikanischen Ermittlungsbehörden war aus Perspektive des US-Rechts regelmäßig der sog. " search warrant " auf Grundlage des Stored Communications Act (18 USC § 2703) und des Electronic Communications Privacy Act (18 USC § 2510 et esq.