Mit Hilfe des Short-Cuts Umschalten + F9 kann man zwischen beiden Zuständen wechseln. Über Extras > Optionen > Ansicht > Feldfunktionen bzw. Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen oder den Short-Cut Alt + F9 kann man global alle Feldfunktionen in der jeweiligen Word-Anwendung ein- oder ausschalten. Beispiele Hier ein paar wichtige Feldfunktionen, wie sie in komplexen Dokumenten vorkommen. Word: Feldfunktionen ausschalten – am besten permanent. Aktuelle Seitenzahl {PAGE} = 1, 2, 3 usw. Gesamtseitenzahl eines Dokuments {NUMPAGES} = 132 Aktuelles Datum {DATE \@ ""} = 05. 2022 Überdrucken von zwei Zeichen an einer Position (z. B. in Formeln) Die beiden Zeichen, die überdruckt werden sollen, stehen in (runden) Klammern innerhalb der Feldfunktion. {EQ \O (O;/)} = "O" und "/" = Ø Lebender Kolumnentitel (Ausgabe der aktuellen Kapitelüberschrift) nach oben Felder einfügen Der klassische Weg, ein Feld einzufügen, führt über den entsprechenden Dialog Einfügen > Feld bzw. Einfügen > Text > Schnellbausteine > Feld.
Hier die Schritte im Detail: Register S endungen > Seriendruckfeld einfügen > Rabatt. Mit Alt+F9 die Feldfunktionen anzeigen lassen. Für den eingefügten Rabatt ist diese Feldfunktion zu sehen: {Mergefield Rabatt}. Doppelklick auf die geschweifte Klammer {, um das Feld zu markieren. Mit Strg+F9 ein weiteres Feld erzeugen. Das Rabatt-Feld ist nun in das neue Feld integriert: { {Mergefield Rabatt}}. Diese Feldkonstruktion nun wie folgt ergänzen: {= {Mergefield Rabatt} *100}. Schritt 2: Den Formatschalter einrichten Das neu berechnete Feld erhält nun noch das Format, das eine Nachkommastelle und das Prozentzeichen anzeigt. So geht's: Vor der zweiten Klammer} den Formatschalter \# "0, 0%" hinzufügen Das komplette Feld sieht jetzt so aus: {= {Mergefield Rabatt} *100 \# "0, 0%"}. @, DDE, Feldfunktionen, nicht mitgenommen, OLE, Schalter, Serienbriefe, Text, Währung, Word, Zahlenformat | Excel nervt .... Zum Abschluss wird mit Alt+F9 die Anzeige der Feldfunktionen wieder ausgeschaltet. Fertig, der Seriendruck kann beginnen. TIPP Wie Euro-Beträge, die aus Excel kommen, im Seriendruck in Word fehlerfrei dargestellt werden, lesen Sie in diesem Blogbeitrag vom 1.
Dies funktioniert im Fließtext...
Mit Hilfe von Feldschaltern können verschiedenste Optionen für Felder realisiert werden. Es können mehrere Feldschalter verwendet werden: {STYLEREF "Überschrift 1" \n} Der Feldschalter \* MERGEFORMAT gibt an, dass das Feldergebnis so formatiert werden soll, wie der Absatz formatiert ist, in dem dieses Feld steht: {STYLEREF "Überschrift 1" \n \* MERGEFORMAT} Feldschattierung verwenden Im gedruckten Dokument bzw. im PDF eines Dokuments kann man Felder nicht mehr erkennen. Mergefield schalter übersicht pdf. Beim Bearbeiten eines Word-Dokuments sollten Felder immer durch die Feldschattierung gekennzeichnet sein. Standardmäßig wird die Feldschattierung nur angezeigt, wenn ein Feld markiert ist, man kann diese Feldschattierung jedoch so umstellen, dass alles Felder immer grau hinterlegt dargestellt werden ( Extras > Optionen > Ansicht > Feldschattierung > immer bzw. Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Feldschattierung > immer). Feldfunktionen anzeigen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die tatsächliche Feldfunktion anzuzeigen: Wenn der Cursor in einem Feld steht, steht im Kontextmenü der Eintrag "Feldfunktion ein/aus" zur Verfügung.
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