Kuvertiermaschinen bieten einen wertvollen Beitrag zur Postbearbeitung in Unternehmen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Briefe mühsam per Hand kuvertiert werden mussten: Kuvertiermaschinen automatisieren die Postbearbeitung, wodurch Zeit gespart und einer fehlerhaften Kuvertierung vorgebeugt wird. Kuvertiermaschinen lohnen sich bereits ab einem geringen Sendungsvolumen und so eignen sich Kuvertiermaschinen für den Einsatz in klein- und mittelständischen Unternehmen sowie in größeren Betrieben. Viele Unternehmen setzten in der Postbearbeitung auf Automatisierung und Effizienz, wobei Kuvertiermaschinen für das Zusammenführen, Falzen und Kuvertieren von Dokumenten verwendet werden. Je nach Marke und Modell der Kuvertiermaschine folgt der maschinellen Kuvertierung ebenfalls der Verschluss des Kuverts, wodurch Zeit und Mühen gespart werden. Um eine erfolgreiche Verarbeitung der Dokumente in der Postbearbeitung sicherzustellen, kommen in Kuvertiermaschinen besondere Kuvertierumschläge, sogenannte Automatenhüllen, zum Einsatz.
Wenn Sie jemals das Innere einer Kuvertiermaschine gesehen haben, werden Sie wissen: Dort sind wirklich viele bewegliche Teile, Rollen und Riemen. Sie sind alle daran beteiligt, Ihre Post zu falten und in einen Umschlag zu verpacken. Eigentlich steht dahinter aber gar kein Hexenwerk, sondern ein vordefinierter und präziser Ablauf, der leicht zu verstehen ist. © Daniela Barreto/ Ablauf des Kuvertiervorgangs Einführung des Postguts: Je nach Modell, Größe und Konfiguration Ihrer Kuvertiermaschine können Sie bis zu 6 Fächer mit unterschiedlichem Postgut befüllen. Auswahl des Jobs: Sie bestimmen vorab, welche Art von Postgut die Kuvertiermaschine verarbeiten soll und wie sie es falzen soll. Falzen: Ihre Kuvertiermaschine falzt die Blätter ganz nach Ihren Vorgaben in das gewünschte Format. Kuvertieren: Die Maschine führt die fertig gefalzten Dokumente direkt in die nassklebenden Briefumschläge ein. Verschließen: Mit Schließflüssigkeit befeuchtete Borsten fahren über die Klebelasche des Umschlags und verschließen diesen.
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