Sobald sich das Jahresende ankündigt, wird der Stressfaktor in den Gebäudereinigungsbetrieben deutlich höher, denn mit dem Kalenderjahr endet auch das Geschäftsjahr, was auch bedeutet, dass die bei vielen unbeliebte Inventur ansteht. Noch gravierender wird es, wenn nach der anstrengenden Bestandsaufnahme eine Inventurdifferenz festgestellt wird. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden ganz besonders dort. Doch wie kann diese selbst dann zu Stande kommen, wenn man das Jahr über penibel auf die Bestände achtet? Der Volksmund sagt: "Schwund ist überall", auch im Gebäudereiniger Handwerk und in der Alltagshilfe, doch gibt es Wege diesen zu vermeiden. Denn größere Inventurdifferenzen können sich negativ auf die zu zahlenden Steuern auswirken und im schlimmsten Fall sogar zu einer Prüfung durch das Finanzamt führen. Wer muss Inventuren durchführen? Der Gesetzgeber verlangt eine Inventur von allen Unternehmen, welche eine doppelte Buchführung halten müssen, dazu gehören Kommanditgesellschaften, Kapitalgesellschaften, eingetragene Kaufleute und Offene Handelsgesellschaften.
Beschädigungen im Lager durch die Handhabung, Lagerung und den Transport stellen ebenfalls ein Problem dar. Besonders die Tatsache, dass Mitarbeiter beschädigte Artikel lieber verschwinden lassen als Ärger zu riskieren, ist für den Warenschwund mitverantwortlich. Falsche Eintragungen oder Einlagerungen können auch Inventurdifferenzen verursachen. Ware A wird durch einen Tippfehler als Produkt B eingetragen und landet aber am Lagerplatz von Ware A. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden 2020. Kurz darauf wird B gesucht, nicht gefunden und folglich neu bestellt. Bis die Verwechslung bei der Inventur auffällt, erinnert sich niemand mehr an den Vorfall. Auch während der Inventur selbst kann es durch falsche Einträge zu Differenzen kommen. © StockRocket / Sonderfall: Rückgabe von Lieferungen Bei den meisten Waren muss dem Kunden ein gesetzlich vorgeschriebenes Rückgaberecht eingeräumt werden. Bei Rückgabe der Ware innerhalb dieser Frist muss diese in einwandfreiem Zustand sein. Dennoch ist eine Überprüfung nötig, da der Kunde ja auch sein Geld erstattet bekommt.
Das Personal sollte diesen Grundsatz ebenso verinnerlichen. Warenwirtschaftssystem: Eine Software kann so einiges vereinfachen. Über eine Verbindung zu einem Barcode-Scanner lassen sich Echtzeitbestände aufnehmen und so der geregelte Einkauf von benötigter Ware sicherstellen. 5. Steuerberater/innen: Ein/e Steuerberater/in kann eine wichtige Kontrollinstanz sein und während der Inventur überparteilich beobachten. So sind Sie mit einem schriftlichen Dokument zusätzlich beim Finanzamt abgesichert. Durch die digitale Bestandsaufnahme, muss die Ware nur gescannt werden. FAQ zur Inventur Welche Angaben kommen in die Inventurliste? – Wichtig sind die exakte Artikelbezeichnung, die Maßeinheit sowie die genaue Menge. Was ist zu tun, wenn etwas fehlt? – Sollten Dinge beispielsweise durch Diebstahl oder Bruch verloren gegangen sein, müssen diese ausgebucht werden. Für die Buchhaltung ist zunächst nur der Ist-Bestand wichtig. Warenschwund und Inventurdifferenzen vermeiden und aufklären / Detektei TUDOR. Kann ich die Inventur an Dritte übertragen? – An sich besteht diese Möglichkeit; machen Sie jedoch vorher eine Kosten-Nutzen-Rechnung, ob es nicht beispielsweise mehr Sinn ergibt, für die Dauer der Inventur Zeitarbeitende zu buchen.
Derartige Lösungen, für die oft auch Bestandskameras verwendet werden können, sind auch in Kombination einsetzbar und sind häufig sogar interaktionsfähig.
Ich kenne aber leider auch die personelle Situation in den Lä fehlt an Personal, welches die angeführten Arbeiten ausführen könnte. Und das ist das Problem in den meisten Läden. Gründe könnten sein Abschriften nicht richtig aufgenommen, Ware wird an der Kasse falsch kassiert, Warenbestand falsch aufgenommen Vermutlich würden Verluste durch verderb nicht ordendlich verbucht!
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