Oft endet ein Brief mit dem Buchstabenkürzel "i. A. ". Doch was bedeutet das eigentlich und wann kann man die beiden Buchstaben verwenden? Die Abkürzung vor der Unterschrift ist rechtsgültig. So verwenden Sie "i. " bei Korrespondenz Die Abkürzung "i. " bedeutet ausgeschrieben "im Auftrag". Daher benutzen Sie dieses Kürzel, wenn Sie nicht für sich selbst unterzeichnen, sondern für eine andere (im Berufsleben häufig vorgesetzte) Person beziehungsweise Stelle oder ein Unternehmen. Dennoch unterzeichnen Sie nach den beiden Buchstaben mit Ihrem eigenen vollständigen Namen und nicht etwa mit dem der Person, von der Sie den Auftrag zum Unterschreiben des Briefs erhalten haben. Dabei sollte Ihr Name für den Empfänger des Schreibens auch tatsächlich ohne Probleme zu entziffern sein. Ppa unterschrift beispiel test. Daher müssten Sie besonders ordentlich unterzeichnen. Besser ist es noch, wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Unterschrift Ihren Namen im Textdokument ausschreiben. Rechtliches zu der Abkürzung im Brief Mit einer entsprechenden Unterzeichnung nach den beiden Buchstaben machen Sie ein Papierstück rechtsgültig.
Hierbei handelt es sich um die Unterschriftenvollmacht "per prokura". Die Prokura eines Mitarbeiters ist im Handelsregister einzutragen. Für die meisten Mitarbeitenden ist diese Unterschriftsbezeichnung natürlich tabu. Im Handelsgesetzbuch ist sogar geregelt, dass das "ppa. " dem Namen handschriftlich vorangestellt sein muss. Eine Verletzung macht die Unterschrift allerdings nicht unwirksam. "i. " Viele halten die Abkürzung "i. " für die Bezeichnung "in Vertretung" und sind der Meinung, dass sie damit unterschreiben könnten. Doch "i. " steht für "in Vollmacht". In den meisten Unternehmen wird diese Vollmacht mit einem offiziellen Schreiben durch die Geschäftsleitung übertragen. Sie hat eine rechtsverbindliche Außenwirkung und sollte mit den intern erteilten Vollmachten übereinstimmen. Verwenden Sie als "i. Pp, ppa, iV, iA - Kann mir das mal einer erklären? - Prüfungsaufgaben und -lösungen - Fachinformatiker.de. " oder eben eine Vollmacht niemals, wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie sie verwenden dürfen. Optimalerweise liegt die Genehmigung Ihres Vorgesetzten schriftlich vor. Auch das "i. "
Mögliche Kürzel vor der Unterschrift Unterschreibt der Absender den Geschäftsbrief in Vollmacht, kann und sollte er das durch ein entsprechendes Kürzel vor der Unterschrift kenntlich machen. Am gebräuchlichsten dabei sind die Kürzel "i. A. " für "im Auftrag", "i. V. " für "in Vollmacht" und "ppa. " für "per Prokura". Ppa unterschrift beispiel. Durch solche Zusätze macht der Unterschreibende deutlich, dass er das Unternehmen rechtsverbindlich vertritt. Im Umkehrschluss heißt das aber auch, dass der Unterzeichner nur dann ein Vollmachtskürzel verwenden darf, wenn er dazu auch tatsächlich berechtigt ist. Ein Vollmachtskürzel kann von Hand vor die handschriftliche Unterschrift gesetzt werden. Eine Variante ist, dass der Absender handschriftlich unterschreibt und das Vollmachtskürzel vor der maschinenschriftlichen Namensangabe steht. Hier ist letztlich maßgeblich, welche Regelungen im Unternehmen gelten. Übrigens: Es gibt noch eine andere Abkürzung, die manchmal auftaucht. Sie lautet "f. d. R. " und steht für "für die Richtigkeit".
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