Erklärung der Speicherroutine: Dokumentieren Sie die Sicherung und Archivierung der Belegablage. Zusätzlich muss die Frage beantwortet werden, wie das System vor Diebstahl, Verlust und unberechtigtem Zugriff geschützt ist. Erfassung der genutzten Software: Listen Sie alle Programme, die genutzt werden, auf. Zudem müssen Änderungen der Verfahren festgehalten werden. Beschreibung der Schnittstellen: Hierbei ist besonders wichtig, nachvollziehbar festzuhalten, wie der Datenzugriff stattfindet und welche Kontrollen dabei verwendet werden. Mit der ausführlichen und ordnungsmäßigen Aufführung aller Aspekte im technischen System Ihres Betriebs, erfüllen Sie die Anforderung der GoBD und können diese Verfahrensdokumentation für eine steuerlichen Prüfung dem Finanzamt vorlegen. Technische Systemdokumentation erstellen Auch, wenn eine ausführliche Verfahrensdokumentation sehr viel Zeit braucht und einen großen Arbeitsaufwand bedeutet, darf sie nicht lediglich versioniert werden. Technische systemdokumentation vorlage controle. Sie benötigen jedes Jahr eine neu erstellte Dokumentation, bei der Sie den aktuellen und historischen Stand aufführen und Änderungen nachvollziehbar festhalten.
Sollten Sie beispielsweise im Laufe des Jahres ein neues Programm für die Buchführung eingeführt haben, muss nachprüfbar vermerkt werden, ab wann dieses genutzt wird. Grundsätzlich ist das Ziel dieser Aufstellung möglichst genau zu dokumentieren, wie die IT-Systeme aufgebaut sind und welche Schnittstellen verwendet werden. Es müssen dabei sämtliche Geschäftsvorfälle festgehalten werden. Technische systemdokumentation vorlage fur. Wichtig ist dabei, dass die Prüfbarkeit für einen Externen gegeben ist. Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen lassen Wenn Sie den Arbeitsaufwand einer Systemdokumentation nicht stemmen können oder wollen, sind wir der passende Ansprechpartner für Sie. Wir bei ProDoCon übernehmen alle Teile Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD: Anwenderdokumentation, Betriebsdokumentation und Dokumentation über das Interne Kontrollsystem (IKS). Grundsätzlich können Sie mit einer vollständigen Verfahrensdokumentation störende Hinzuschätzungen bei der nächsten Betriebsprüfung durch das Finanzamt vermeiden. Zudem profitieren Sie von einem Überblick über die internen Prozesse und die Buchführung Ihres Betriebs.
Eine IT-Dokumentation Vorlage wird Ihre Zeitprobleme somit nicht lösen können. Eine IT-Dokumentation muss automatisiert werden Der einzige Ausweg aus dieser Misere ist, diese zeitraubenden Tätigkeiten zu automatisieren. Warum soll man mühsam unter Tischen und in staubigen Kellern herumkriechen, um die dortige Hardware zu inventarisieren, wenn es Software gibt, die das für einen übernehmen kann?! Darüber hinaus macht eine Inventarisierungssoftware auch deutlich weniger Fehler und ist gründlicher als auch umfangreicher. So werden nicht nur die Systemnamen erfasst, sondern auch die installierte Software, die Konfigurationen und auch die Vernetzung. Kombiniert man das Ganze dann noch mit einer automatischen Dokumentation, geht der manuelle Aufwand nach der initialen Einrichtung gegen Null. Das spart enorm viel Zeit und vor allem Nerven. Technische systemdokumentation vorlage fiche. IT-Dokumentation mit Docusnap: automatisch, regelmäßig, zeitsparend Die Software Docusnap nimmt Ihnen all diese lästigen und zeitraubenden Aufgaben ab. Docusnap inventarisiert Ihr komplettes IT-Netzwerk ganz automatisch und wiederkehrend: Hardware, Software, Systemkonfigurationen, Kommunikationspfade und noch vieles mehr.
Dieses Thema wird wesentlicher Inhalt unserer nächsten Bilanzbesprechungen sein. Artikel-Navigation ← Jahressteuergesetz 2019 auf der Zielgeraden Steuertipps aus der Praxis #8: Digitale Buchführung – Fit für die Zukunft →
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Do, 28. Juli 2016 Schreibe einen Kommentar Du musst angemeldet sein, um einen Kommentar abzugeben.
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