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Die Daten dürfen dann nicht zu einem anderen Zweck weiterverwendet werden Rechtliche Verarbeitungsgrundlage Dieser Punkt hängt mit dem Zweck der Verarbeitung zusammen. In der Datenschutzgrundverordnung heißt es, dass personenbezogene Daten nur in bestimmten Fällen verarbeitet werden dürfen. Diese befinden sich in Artikel 6 DSGVO. So zählt beispielsweise eine Einwilligung der betroffenen Person, oder die Erfüllung eines Vertrages als rechtliche Verarbeitungsgrundlage. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel 2013. Verantwortliche Hier steht die Person, die für die jeweilige Verarbeitungstätigkeit verantwortlich ist. Sie ist auch der Ansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten. Betroffene Personen Bei der Datenverarbeitung können verschiedene Personengruppen, wie zum Beispiel Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten betroffen sein. Art der Daten Unter diesem Punkt werden die Datensätze beschrieben. Welche Daten werden genau erfasst und fallen diese unter die Kategorie der besonderen Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten oder Informationen zur religiösen oder politischen Zugehörigkeit.
Wie es für die DSGVO üblich ist, führen Verstöße zu hohen Geldstrafen – gem. Art. 83 DSGVO bis zu 10 Mio. EUR oder bis zu 2% des Jahresumsatzes. Grundsätzlich sind alle Verantwortlichen iSd. DSGVO zur Erstellung verpflichtet. Ausgenommen von der Pflicht sind Unternehmen, die weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen, wenn das Unternehmen nicht regelmäßig Daten oder sensitive Daten nach Art. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Mit dieser Tabelle dokumentieren Sie DSGVO-konform | impulse Downloads. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet oder sonstige Datenschutzrisiken für Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bestehen. Kurz gesagt – die Ausnahme ist so nützlich wie ein Ventilator in der Hölle und sollte schnell vergessen werden. Die nachfolgende kurze Liste soll alle wichtige Punkte auflisten, die Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten beachten sollten.
Lieferumfang Tabellen Datei im Format Excel 2007 () Tabellen Datei im Format Excel vor 2007 () Tabellen Datei im Format OpenDocument () Alle Tabellen sind komplett individuell anpassbar und integrierbar. Inkl. DSGVO-Serie: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - So arbeiten wir morgen.. Erklärungen zu speziellen Begriffen und Beispieldaten. Quellen im Gesetz: Sie erhalten Ihre Vorlage sofort nach Kaufabschluss, außer bei Zahlung via Vorkasse. Der Kauf wird via Digistore24 GmbH, 31139 Hildesheim, Deutschland abgewickelt. Alle Preise zzgl. MwSt., Porto, Verpackung und Versicherungsanteil (Preis)änderungen vorbehalten, keine Weiterverwendung im Rahmen von Beratungsangeboten.
Der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter sowie gegebenenfalls der Vertreter des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters stellen der Aufsichtsbehörde das Verzeichnis auf Anfrage zur Verfügung. Die in den Absätzen 1 und 2 genannten Pflichten gelten nicht für Unternehmen oder Einrichtungen, die weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen, es sei denn die von ihnen vorgenommene Verarbeitung birgt ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen, die Verarbeitung erfolgt nicht nur gelegentlich oder es erfolgt eine Verarbeitung besonderer Datenkategorien gemäß Artikel 9 Absatz 1 bzw. die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Artikels 10. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel 2020. DSGVO Inhaltsverzeichnis
Löschfristen Für alle Datensätze müssen die Löschfristen definiert werden. Die Löschung erfolgt entweder sobald der Zweck entfällt oder keine Aufbewahrungsfrist mehr gilt. Es kann auch auf ein Löschkonzept verwiesen werden, in dem die Fristen genauer definiert werden. Technische Maßnahmen Hier müssen die Maßnahmen beschrieben werden, welche zum Schutz der Daten eingesetzt werden. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel de. Da diese in dem Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen ausführlich beschrieben werden müssen, ist es hier ausreichend auf das Dokument zu verweisen. Datenweitergabe Falls die Daten weitergegeben werden, müssen die Empfänger so genau wie möglich aufgeführt werden. Bei den Empfängern kann es sich beispielsweise um Subunternehmer handeln. Werden die Daten in Drittstaaten weitergegeben, muss auch das hier stehen. Zu beachten ist, dass das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten regelmäßig, bei Änderungen oder Ergänzungen, aktualisiert werden muss. Es ist wichtig, eine Versionsverwaltung vorzunehmen, um einzusehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.
Informationen, die Sie über Ihre Kunden – aber auch alle anderen Personen speichern, unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen haben die Pflicht, jederzeit nachweisen zu können, dass diese Daten rechtmäßig erhoben und verarbeitet wurden. Sie müssen daher alle Prozesse, in denen Daten eine Rolle spielen – das Erfassen, Ablegen, Speichern und Löschen – dokumentieren. Bei kleinen Betrieben reicht dafür eine Excel-Tabelle. In der Tabelle listen Sie auf, an welchen Stellen im Unternehmen personenbezogene Daten erhoben werden. Zusätzlich geben Sie an, wer Zugriff auf die Daten hat oder welche Löschfristen es gibt. Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen. Wer bei einer Überprüfung kein solches Verzeichnis vorlegen kann, riskiert empfindliche Geldbußen. Sie können die Excel-Tabelle direkt am Computer ausfüllen. Denken Sie daran, die Angaben regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Überlegen Sie genau, wo in Ihrem Unternehmen überall personenbezogene Daten verarbeitet werden.
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