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In der Regel gehören diese Unterlagen in das Archiv und können dort beispielsweise in feuerfesten Dokumententresoren aufbewahrt werden. FAZIT Es ist wichtig zu bedenken, dass ein einzelnes Dokument unter Umständen auch mehreren Wertstufen zugeordnet werden kann. Grundsatz-Broschüre über Schriftgut-Verwaltung:: Papier - Informationensträger mit Zukunft? - computerwoche.de. So kann ein Schriftstück eines offenen Vorgangs mit Prüfwert nach der Bearbeitung durchaus dem Dauerwert entsprechend aufbewahrt werden müssen. Das Thema Wertstufen wird häufig müde belächelt, da es sich um graue Theorie handelt. Baixar filme para sempre Els homes que no estimaven les dones Www esobd2 Dune frank herbert ebook Epic mickey clarabelle' s flowers
23. November 2010 Jede gut sortierte Ablage, ob Ordner, Hängemappen oder Stehsammler, quillt einmal über. Deshalb ist es eben so notwendig, einzelne Unterlagen oder gesamte Vorgänge regelmäßig auszusortieren und zu vernichten. Prüfen Sie vor dem Entsorgen allerdings die Wertigkeit des einzelnen Dokumentes. Schriftstück, Tageswert u. Prüfwert - Rund um das Lernen, die Freiheit und das Leben. Am besten Sie gewöhnen sich an, auf den einzelnen Unterlagen bereits bei deren Erhalt die Wertigkeit zu verzeichnen. Dann müssen Sie später nicht wieder alles durchforsten. Sortieren nach Wertigkeit – so gelingt's Art der Unterlage Wertigkeit Beste Art der Aufbewahrung Einmalige Informationen wie Einladungen, Prospekte, Zeitungen, Werbung Tageswert Solche Unterlagen dienen der Kenntnisnahme und können vernichtet bzw. gelöscht werden. Dokumente, die zu in Bearbeitung befindliche Vorgänge und Prozesse gehören wie Angebote, Projekte, Mahnungen, Preislisten, Kataloge Prüfwert Sortieren Sie diese Unterlagen in Ihr Ablagesystem ein bzw. speichern Sie es auf Diskette oder Ihrer Festplatte ab.
Nach Beendigung des Vorgangs werden die Dokumente ins Archiv verlagert oder vernichtet. Unterlagen mit gesetzlicher Aufbe-wahrungsfrist nach HGB und/oder AO, als auch anderer gesetzlicher Vorgaben. mit langer, innerbetrieblich vorgeschriebener Aufbewahrungsfrist. Gesetzeswert Diese Dokumente gehören ins Archiv. Oder sollten auf Mikro- oder digitale Formen abgespeichert werden. Unterlagen von langfristiger Bedeutung wie Dokumente zur Firmengeschichte, Fotos, Umsätze, Verträge, Patente, Verfahren. Dauerwert Auch diese gehören ins Archiv bzw. sollten auf Mikroformen oder in digitaler Form abgespeichert werden. Mein Tipp: Da etliche Dokumente und Unterlagen allein schon wegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lange im Unternehmen verweilen müssen, empfiehlt es sich, die Unterlagen auch bei einer alphabetischen oder thematischen Sortierung nach Jahrgängen zu ordnen. Dadurch können Sie nach sechs oder zehn Jahren den entsprechenden Jahrgang problemlos vernichten.
1 Wertstufen von Dokumenten In der Praxis werden Schriftstücken meist unterschiedli...