OneNote andocken - Notizen zu Dokumenten und Webseiten Eine große Menge an teaminternem E-Mail-Verkehr entsteht, weil man sich über ein bestimmtes Dokument austauscht. Möglichweise auch noch das betreffende Dokument als Anlage mitschickt. die unguten Folgen dieses Vorgehens wurden hier schon öfter erläutert (/1/). Heute stelle ich eine sehr einfache Funktion von OneNote vor, die erlaubt, Notizen zu einer Word- oder PowerPoint Datei an zentraler Stelle zu erstellen und diese direkt mit der bearbeiteten Stelle des betreffenden Dokumentes zu verknüpfen. Das Beste daran ist: es macht gar keine zusätzliche Arbeit! Ich setze voraus, dass Sie schon ein Team-Notizbuch haben (/2/). Wenn Sie jetzt ein Dokument bearbeiten, zu dem Sie Notizen hinterlegen wollen, schalten Sie OneNote in den Andock-Modus durch einen Klick auf der Schnellstart-Symbolleiste (siehe Abb. 1). Abb. Mit den OneNote Tools schnell Notizen erstellen: 3 Tricks. 1: Andock-Modus bei OneNote einschalten OneNote erscheint dann als schmales Fenster am linken Rand des Bildschirms. Sie können so direkt zwischen den beiden Anwendungen hin- und herwechseln.
Microsoft OneNote ist mehr als nur ein Notizbuch. Hier zeigen wir Ihnen die 5 besten Tipps für die umfangreiche Notiz-Software. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. Tipp 1: Websites mit Zeitstempel und Link an OneNote senden Diese Funktion ist vor allem für die Online-Recherche vorteilhaft. Wenn Sie im Internet surfen, können Sie mit dieser Funktion ganz einfach die entsprechenden Abschnitte in Ihrem OneNote -Notizbuch abspeichern. Verknüpfte notizen onenote. Im Internet Explorer haben Sie unter "Extras" > "An OneNote senden" sowie im Kontext-Menü die Möglichkeit, markierte Abschnitte in Ihrem Notizbuch mit einem Zeitstempel und dazugehörigen Link zu sichern. Benutzen Sie keinen Internet Explorer, finden Sie die Funktion im "Drucken-Menü". Mit dem Internet Explorer können Sie außerdem Notizen anlegen, die dann mit der gesamten Webseite verknüpft sind. Dazu wählen Sie "Extras" > "Verknüpfte OneNote-Notizen" aus. Es öffnet sich ein kleines OneNote-Fenster, in dem Sie Ihre Kommentare zu der Seite eingeben können.
Das kann der richtige Speicherort für Notizbücher sein, die nur von einer Person und auch nur von diesem einen Gerät aus bearbeitet werden sollen. Diese Notizbücher können Sie folglich also nicht gemeinsam (z. B. mit Kollegen) bearbeiten und auch nicht mit Mobilgeräten synchronisieren. Daher wird dieser Speicherort in der Praxis nur selten benutzt. Bei einer lokalen Speicherung von Notizbüchern sollte beachtet werden, dass die lokale Festplatte der PCs in vielen Unternehmen nicht automatisch von der IT-Abteilung gesichert werden. Abbildung 2: OneNote – Speicherort ist der lokale PC Netzlaufwerk (über "Durchsuchen") [2] Die zweite Speichermöglichkeit für ein OneNote-Notizbuch ist ein Netzlaufwerk, wie es in den meisten Firmen eingesetzt wird. #11 - Notizbuch veröffentlichen - OneNote Masterclass. Im Gegensatz zur lokalen Festplatte eines PCs können auf einem Netzlaufwerk gespeicherte Notizbücher auch gemeinsam mit Personen bearbeitet werden, die ebenfalls Zugriff auf das Netzlaufwerk haben. Für eine gemeinsame Bearbeitung können die jeweiligen Personen das Notizbuch mit einem Windows-PC direkt über die angelegte Datei auf dem Netzlaufwerk öffnen.
In einem anderen Praxistipp haben wir Ihnen bereits gezeigt, wo Sie die Vorlagen von Microsoft herbekommen und wie Sie sich selber eine OnNote-Vorlage erstellen. Tipp 4: OneNote mobil: Notizen auf Ihren Smartphones bearbeiten Microsoft hat OneNote noch größer ausgerollt. Es stehen nun auch kostenlos die mobilen Apps für Android und iOS zum Download bereit. Großer Vorteil dabei ist, dass Sie Ihre Notizbücher immer synchronisiert dabei haben. Damit haben Sie die Möglichkeit beispielsweise in der Bahn Ihre Notizen zu lesen und zu korrigieren. Um die Apps nutzen zu können, müssen Sie sich jedoch ein Live-Konto von Microsoft einrichten. Tipp: OneNote unterwegs nutzen Tipp 5: Notizen kategorisieren für noch mehr Ordnung In Microsoft OneNote haben Sie die Möglichkeit, Ihre Notizen zu kategorisieren. Damit behalten Sie den Überblick und finden wichtige Notizen und vieles mehr. OneNote verknüpfen: Mehrfachablage vermeiden | Büro-Kaizen. Je konsequenter Sie dies mit Ihren Notizen machen, desto besser lässt sich damit arbeiten. Öffnen Sie Ihre Notiz, die Sie kategorisieren möchten.
Mit Microsoft OneNote lassen sich Notizen einfach und übersichtlich erstellen und verwalten. Doch kann ich meine Notizen neben meinem PC auch auf meinem Smartphone oder Tablet abrufen? Die Antwortet lautet kurz und knapp: JA! Ein großer Vorteil von OneNote ist, dass es auf allen Betriebssystemen und über alle Geräteklassen hinweg funktioniert. Damit können Sie Ihre Notizen auf sämtliche Geräte mit OneNote synchronisieren. Doch bevor das funktioniert, ist die Wahl des richtigen Speicherorts von entscheidender Bedeutung. Lernen Sie in diesem Blogbeitrag die Unterschiede der Speicherorte kennen und erfahren Sie auch, wie Sie nun alle Ihre Notizen stets synchron halten. Legen wir los… Den richtigen Speicherort festlegen In OneNote lassen sich Notizbücher an vier verschiedenen Speicherorten anlegen. Jeder Speicherort hat eigene Vor- und Nachteile und Sie können pro Notizbuch entscheiden, wo Sie es speichern bzw. mit welchen Geräten Sie OneNote synchronisieren möchten. Abbildung 1: OneNote – Den richtigen Speicherort zu Beginn auswählen Dieser PC [1] Die erste Speichermöglichkeit für ein Notizbuch in OneNote ist die lokale Festplatte eines PCs.
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