Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche VeR > Clearance-Modelle in Europa Nach E-Rechnung, XRechnung & Co. sind seit einigen Monaten auch die so genannten Clearance-Modelle in aller Munde. Um was es sich dabei genau handelt, worin die Vorteile liegen und warum auch in Europa immer mehr Länder mit den Echtzeit-Taxreporting-Modellen liebäugeln, erfahren Sie hier! Spätestens als das Europäische Parlament und der Rat die "Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen" (Richtlinie 2014/55/EU) im Rahmen ihrer breit angelegten Digitalisierungsinitiative auf den Weg brachten, war klar: Dem elektronischen Austausch strukturierter Rechnungsdaten ( E-Invoicing) gehört die Zukunft. Dass die E-Rechnung nur wenige Jahre später damit zum europaweit einheitlichen Standard für den Rechnungsempfang in der öffentlichen Verwaltung werden würde, war daher bereits 2014 absehbar. Doch die Umstellung sollte noch mehr bewirken: Als mit Abstand größter Rechnungsempfänger im System sollte die öffentliche Verwaltung europaweit eine Vorreiterrolle bei der schrittweisen Digitalisierung des gesamten Rechnungsverkehrs übernehmen.
Gesetzliche Anforderungen an die E-Rechnung gelten weiter Ansonsten bleiben die Anforderungen an die E-Rechnung grundsätzlich gleich. Nach wie vor gelten etwa die Anforderungen an die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts. Die Rechnung muss nicht nur für das menschliche Auge lesbar, sondern auch unveränderbar sein. Und sie muss weiter – hierzulande nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) – bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit der Empfänger den Vorsteuerabzug geltend machen kann. Der Steuerberater weiß, was Unternehmer mit Blick auf Abnehmer in Italien oder anderen Ländern beachten müssen. E-Rechnung muss in Italien besonders archiviert werden Bei diesem Gespräch sollte auch geklärt werden, wie sich elektronisch gestellte oder empfangene Rechnungen mit Blick auf eine Betriebsprüfung rechtssicher archivieren lassen. Auf Verstöße bei der Archivierung einer E-Rechnung reagieren die hiesigen Finanzämter bislang uneinheitlich: Manche verwerfen die Buchhaltung mit Verweis etwa auf Veränderlichkeit der Daten, andere nicht.
Das Ergebnis ist die sogenannte XRechnung (XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell). Dank des neuen XRechnungsstandards können mit der geplanten Einführung der elektronischen Rechnung künftig bundeseinheitlich elektronische Rechnungen an alle öffentlichen Auftraggeber versendet werden. Ziel ist es, einen vollständig technologieneutralen, IT-gestützten Prozess für die Versendung, Prüfung und Verarbeitung zu etablieren - auch europaweit. XRechnung wird Pflicht: Fristen, zeitlicher Ablauf sowie betroffene Behörden und Unternehmen Die Regelungen zur XRechnung gelten zunächst ausdrücklich nur für den Rechnungsversand bzw. -austausch mit Bundesbehörden. Diese müssen seit dem 27. 11. 2018 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Alle anderen Bundesbehörden müssen ab dem 27. 2019 elektronische Rechnungen empfangen können. Die restlichen Behörden und Länder folgen dann bis April 2020. Unternehmer müssen derzeit Rechnungen ab 1. 000 EUR elektronisch übermitteln.
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