- Theoretisch könnte man dann, ohne irgendetwas zu "programmieren", die Tabelle nach diesem Kriterium sortieren (das geht sowohl in Winword als auch in Excel) und dann die Serienbrief-Verknüpfung erstellen. Bei Datenbanken ist das ein wenig anders. Dort werden die Daten nicht "sortiert", sondern anhand der gewünschten Merkmale selektiert. Dann heißt es also: Nimm alle Datensätze, bei denen der Betrag offen ist und verwende diese für den Serienbrief mit der Mahnung. " Diese Tools nicht natürlich mächtiger, weil man mit ihnen mehr machen kann (wenn man es darauf anlegt). #6 @ DickDiver Also wie ich Deinem Beitrag entnehme sind Office Programme vorhanden (Outlook, Excel, Word, (Access)). Wir haben gerade die Einladungsbriefe zur Hannover Messe geschrieben - waren nur 1. 600 für unsere Top Leute! Vorgebensweise: Im Outlook (nicht Outlook Express! ) ist der Datenbestand mit allen Daten (Tel. OpenOffice.org/ Vorlagen/ Vereinssoftware – Wikibooks, Sammlung freier Lehr-, Sach- und Fachbücher. Nr. ect. ) - Exportieren nach Excel (kann man hier beliebig bearbeiten) - damit Steuerdatei für Serienbriefe.
Bin leider nicht in der Lage, nur gewünschte Adressen aus Outlokk zu exportieren. Also beim Beispiel des Vereins, habe ich nun eine Outlook Kategorie "Verein" eingerichtet. Ist ja irgendwie sinnvoll - wozu gibts denn auch sonst Kategorien. Nun dachte ich mir, mh, dürfte ja niht so schwer sein, einfach alle Adr. der Kategorie "Verein" zu exportieren. Meinetwegen als Access mdb, damit sie einer anderen Adressverwaltung (habe die 'Caleido Address-Book') zur Verfügung steh t. Klappt leider nicht. Nichts desto trotz, werde mal sehen, wie das mit den Verknüpfen untereinander der Office Anwedungen geht, damit ich den Ansatz mit den Tabellen nachvollziehen kann. OpenOffice Base und MySQL | ComputerBase Forum. Vielen Dank erstmal & beste Grüße ---------- edit: ok, man kann bei Outlook unter Kontakte quasi 'Unter-Kontakte' Ordner, graus welch Wort, erstellen. Somit meinet wegen für alte Schulfreunde oder Vereinsmitglieder oder sonst was... UND diesen kann man dan gesondert exportieren:=) Wäre ja auch lachhaft gewesen. Zuletzt bearbeitet: 13. April 2007
Im Word Sereinbrief aufgesetzt und mit Excel verknüpft - gedruckt - eingetütet - verschlossen - auf der Post abgestempelt - 2 Tage damit beschäftigt und 4 Mädels im Büro temporär mit eingespannt! Wenn Du aber immer nur eine Adresse in Standardbriefe einsetzen willst - mach das entweder händisch (das schnallt auch Deine Mutter) oder setz Dich hin und investier Hirnschmalz in Access. Dort sind dann auch Verknüpfungen in Bezug auf den Inhalt machbar. Access ist für die Vereinsverwaltung eh besser geeignet! Ggf. gibt es schon Vorlagen dafür Gucks Du hier: Übrigens kann Access auch nach Excel und umgekehrt! So etwas geht auch in Open Office - das liest ja auch Excel Dateien ein! Openoffice base vereinsverwaltung tutorial. Wie das dann mit den Serienbriefen geht? (noch nicht gebraucht) #7 Wenn man das eingangs angesprochene Beispiel mit dem Verein nimmt, kann ich noch die eine oder andere klassische Vereinsverwaltung empfehlen. Es muss ja nicht gerade VEWA sein, denn damit würde man mit Atombomben auf Spatzen schießen. Aber eine einfache Alternative wie die Chip-Vereinsverwaltung (siehe z. hier) bietet im Grunde auch alle Adressfunktionen und stellt den Datenaustausch mit MS Office sicher.
Dieses Kapitel beschreibt ein Projekt, welches sich zum Ziel gesetzt hat eine Dokumentensammlung für OOo zu einem Bündel zusammenzufassen, mit dessen Hilfe es leichter fallen soll, einen Verein zu verwalten. Alle organisatorischen Themen eines Vereines sollen über das Paket abgedeckt werden. Angefangen bei einer Mitgliederdatenbank über Inventur des Vereinsheimes bis zur Verwaltung der Kasse, Datenbanken, Checklisten für die Organisation des Sommerfestes und Mahnungen zur Zahlung des Jahresbeitrages … Der Ersteller dieses Kapitels hatte sich für diese Zwecke bereits eine Access-Datenbank erstellt. OpenOffice.org als Basis für Unternehmens-Anwendungen - Pro-Linux. Dieses Wissen soll nun mit der OOo-Welt geteilt werden und an Vielfältige Bedürfnisse von Vereinen angepasst werden. Interessierte Mitwirkende dürfen sich jederzeit melden. Sei es nur mit einer Idee, einem konkreten Anliegen im Sinne von "ich vermisse folgende Features: …" Zum Projekt-Status: Die Aktuellste Version wird immer hier auch zum Download verlinkt sein. Ihr könnt keinen Link finden?
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