Die Prüfungsplanung ist zentrale Aufgabe Um Effektivität und Effizienz der Prüfungstätigkeiten in der Internen Revision zu steigern, sei eine risikoorientierte Prüfungsplanung in den Unternehmen unabdingbar, heißt es dazu in der KPMG-Handlungsempfehlung. Diese umfasse das gesamte Prüfumfeld eines Betriebes und damit alle Geschäftsprozesse. Hierfür empfehlen die Berater, zunächst die Gesamtheit aller Prüfungsobjekte, also Projekte, Prozesse und einzelne Gesellschaften, im Audit Universe sowie ihre datenschutzrechtlichen Risiken zu erfassen. Als Basis könne die Analyse des Verarbeitungsverzeichnisses dienen. Daraus lasse sich zum Beispiel ableiten, in welchen Geschäftsprozessen besonders schutzbedürftige, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Leitfaden internet revision und datenschutz von. Darauf folgt eine objektive Risikobewertung anhand von Kriterien, die sich zum Beispiel am Schadensausmaß, der Häufigkeit von Verstößen in einer Organisation, Beschwerden oder auch aufgedeckte Verfehlungen orientieren. Die in der Bewertung ermittelten Risiken sowie die vorhandenen Ressourcen bestimmen schließlich die Priorisierung der Prüfobjekte.
Aber auch Technologien, die mit biometrischen Zugangsdaten arbeiten, oder ein automatisiertes Abmeldeverfahren. Interne Revision - Finanzministerium wird neu geordnet - Wiener Zeitung Online. Nichteinhaltung führt zu langfristigen Problemen Da ein Unternehmen über die Einhaltung des Datenschutzmanagements und entsprechender Systeme Rechenschaft ablegen muss, sind nicht nur regelmäßige Kontrollen der Prozesse notwendig. Betriebe müssen auch auf die Umsetzung der einschlägigen Bestimmungen wie die Zweckbindung der Daten, den Grundsatz der Datenminimierung sowie der Speicherbegrenzung in den täglichen Abläufen achten. "Ein umsichtiger Umgang mit Daten und Datenschutz liegt im Interesse aller und soll negative Spätfolgen für das Unternehmen vermeiden helfen", führt hierzu der Arbeitskreis Externe und Interne Überwachung der Unternehmung der Schmalenbach-Gesellschaft für Betriebswirtschaft im Buchkapitel "Einfluss der Digitalisierung auf Wirtschaftsprüfung und Interne Revision" aus. Die die Nichteinhaltung dieser Vorgaben ziehe langfristige Probleme nach sich, zu denen neben empfindlichen Geldbußen auch Reputationsschäden gehören.
Sie müssen auch bei der Prüfungsplanung selbst berücksichtigt werden. Im Zentrum sollten dabei vor allem Datenschutz-Managementprozesse sowie konkrete Maßnahmen im täglichen Geschäft stehen. Die Informationstechnologie werde zu einem bevorzugten Prüfungsgebiet, insbesondere was die Sicherheit und den Datenschutz betrifft, konstatiert auch Volker H. Peemöller im Buchkapitel "Entwicklungstendenzen der Internen Revision" auf Seite 373. Leitfaden internet revision und datenschutz -. Das Aufgabenfeld der Internen Revision wird dadurch erheblich komplexer und erweitert. Der Umfang des Wissens erzwingt eine Spezialisierung in allen Bereichen des Unternehmens und so auch in der Internen Revision. Auf der anderen Seite bringt eine Aufteilung in den Spezialprüfer und den allgemeinen Revisor Probleme mit sich. Entsprechend hoch ist der Bedarf an integrativen Konzepten, die verhindern, dass die Interne Revision ein Eigenleben entwickelt und Teilziele verfolgt, die nicht den Vorstellungen der Unternehmensführung als Nachfrager nach Prüfungsleistungen entsprechen", betont der Springer-Autor.
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