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Die Soll-Konzeption dient der Entwicklung von umsetzungsfähigen Lösungsansätzen zu den in der Ist-Analyse aufgedeckten Schwachstellen und Problembereichen. Sie orientiert sich an den im Projektauftrag definierten Zielen der Organisationsuntersuchung. Vor der Erarbeitung verschiedener Konzepte sollten daher nochmals die Untersuchungsziele reflektiert werden. Mit Blick auf die vorliegenden Informationen kann möglicherweise eine Zielanpassung erforderlich sein. In der Phase der Soll-Konzeption wird ein gezielter Weg zur Entwicklung der Lösungsansätze durchlaufen. Zu den ermittelten Schwachstellen werden Lösungsansätze erarbeitet. Hierbei fließen auch die ausgewerteten Hinweise und Anregungen der Beschäftigten ein. Ist-Analyse, Definition der Soll-Situation und des Bedarfs - IT im KMU. Darüber hinaus empfiehlt es sich im Rahmen von Workshops, unter Umständen gemeinsam mit den betroffenen Beschäftigten, Lösungsideen zu entwickeln. Hilfreich ist hierbei der Einsatz so genannter Kreativitätstechniken Brainstorming, Brainwriting, Morphologie. Sämtliche gefundene Lösungsansätze werden anhand der zu erreichenden Ziele auf Geeignetheit überprüft.
Wenn deine Produktion z. völlig überlastet ist könnte ein Ziel sein, dass die Produktion mittelfristig nur noch auf 95% Auslastung arbeitet in dem Du neue Maschinen anschaffst oder neue Arbeiter einstellst. An dieser Stelle solltest Du auch bedenken, dass das erfolgte Ziel in jedem Fall überprüfbar sein sollte. Wenn dein Ziel also z. die Steigerung der Kundenzufriedenheit sein sollte, solltest Du dir auch überlegen wie Du diese überprüfen kannst. In diesem Fall könntest Du z. schon während deiner Ist-Analyse die Daten erfasst haben. Soll-Konzeption Nun geht es darum die Strategie festgelegen mit dem Du deine Ziele (bzw. den "Soll-Zustand") herstellen kannst. Auch hier gilt wieder: Je besser deine Ziele ausgearbeitet sind, desto besser auch deine Grundlage für die Strategie. Vergesse dabei nie was eine gute Strategie ausmacht: Sie ist keine einsame Einbahnstraße die Du abläufst. Eine Ist-Analyse erstellen - so geht's. Eine gute Strategie geht viel mehr mehrere mögliche Wege um sicherzustellen, dass einer davon an das Ziel führt und natürlich sollte ein "Plan B" nicht fehlen.
Es handelt sich also um eine kontinuierliche Lernumgebung. Du solltest die Mitarbeiter nicht gegenseitig miteinander vergleichen und prüfen, Du solltest die Unterschiede der Menschen schätzen. Eine andere Folge der Ergebnisorientierung ist der Faktor Zeit, denn er spielt keine Rolle mehr. Was zählt, ist das du die Arbeit erledigt bekommst. Manchmal machen Mitarbeiter schon sehr früh Feierabend, manchmal arbeiten sie bis tief in die Nacht und am Wochenende – Je nachdem, wie lange sie für ihre Arbeit brauchen. Das System wandelt sich: von einem stündlichen, vertragsbasiertem zu einem vertragsfreien System mit Ergebnisorientierung. Wie funktioniert eine erfolgreiche Ist-Analyse im Projekt? | ADITO. In einer Unternehmenskultur, in der bekannt ist, dass Dinge geschätzt und belohnt werden, werden die Mitarbeiter sich selbst verwalten. Das ist menschliche Natur.
Als Ergebnis der Sollkonzeptionsphase liegt ein Soll-Konzept mit umsetzungsfähigen Lösungsalternativen vor. Ist soll analyse critique. Auf Basis der durchgeführten Bewertungen wird ein eindeutiges Votum für die am besten geeignete Lösung und zum weiteren Vorgehen abgegeben. Zur Dokumentation der Projektergebnisse, aber auch anderer relevanter Informationen dient der Abschlussbericht. Er sollte folgenden Inhalt haben: Zielsetzung der Organisationsuntersuchung, Auftrag zur Organisationsuntersuchung, Vorgehensbeschreibung mit Begründung, Ist-Darstellung mit Problemanalyse, begründete Lösungsvorschläge, Zusammenfassung der Ergebnisse (Managementfassung), gegebenenfalls detaillierte Personalbedarfsberechnung, Empfehlungen zum weiteren Vorgehen/Maßnahmenkatalog, gegebenenfalls weitere Hintergrundinformationen. Aufgrund der zum Teil weit reichenden Auswirkungen der Soll-Vorschläge und Maßnahmenempfehlungen eines Abschlussberichts ist darauf zu achten, dass dieser sowohl inhaltlich als auch formell eine Qualitätssicherung durchlaufen hat.
Des weiteren können neue Geräte - wahlweise manuell oder durch das scannen eines RFID tags - hinzugefügt werden. Wäre dankbar, wenn mich jemand mal in eine Richtung schubsen könnte Cheers, AbdSabour
Bei den Kosten können Sie Preisabweichungen zwar oft nicht direkt bzw. kurzfristig beeinflussen, da häufig externe Faktoren eine Rolle spielen, etwa Veränderungen auf den Beschaffungsmärkten, Tarifabschlüsse oder eine sich verändernde Lieferantenstruktur. Dennoch liefern Ihnen Preisabweichungen auch auf der Kostenseite wertvolle Hinweise für möglichen Handlungsbedarf. Im ungünstigsten Fall müssen Sie die Planung anpassen, in günstigeren Fällen können Preise nachverhandelt oder Konditionen verändert werden. In jedem Fall zeigen Ihnen Preisabweichungen auf der Kostenseite, dass Sie mittelfristig Veränderungen vornehmen müssen, etwa eine Substitution von Materialien oder Lieferanten. Anders bei Preisabweichungen auf der Umsatzseite: Hier können Sie die Preise meist sehr wohl selbst und oft auch kurzfristig beeinflussen, bspw. über Rabatte. Abweichungen bei Mengen werden meist durch interne Faktoren verursacht. Ist soll analyse projekt. Das Unternehmen kann unmittelbar bzw. kurzfristig Einfluss nehmen und gegensteuern, etwa durch Veränderung von Abläufen, Qualifizierung von Mitarbeitern, systematische Wartung von Maschinen, Verbesserung der Klimatechnik (notwendig z.