Es gibt nur sehr wenige Anlässe, bei denen tatsächlich eine vollständige, nicht geschwärzte Kopie des Personalausweises erforderlich ist – meist im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz (GwG). Das verpflichtet unter anderem Banken, Finanzdienstleister, Versicherungen und Steuerberater dazu, Personalausweisdaten für bestimmte Transaktionen vollständig zu erfassen. Personalausweis kopieren: Weniger ist mehr In allen anderen Fällen solltest du prüfen, ob es nicht ausreicht, wenn du deinen Ausweis einfach nur vorlegst, anstatt eine Kopie einzureichen. Personalausweis kopieren: Verboten oder erlaubt?. Auch so kann ein Vertragspartner, beispielsweise der Vermieter oder der Mitarbeiter des Mobilfunkanbieters, eine Identitätsfeststellung vornehmen. Dann lässt sich schriftlich im Vertrag festhalten, dass die Identität durch Einsichtnahme in den Personalausweis bestätigt wurde. Lässt es sich nicht vermeiden, dass du deinen Ausweis kopieren musst, solltest du folgende Informationen schwärzen: Augenfarbe Größe Nationalität Geburtsort Zugangsnummer Seriennummer maschinenlesbarer Bereich und Sicherheitsfaden Adresse (Sofern die Anschrift für den konkreten Zweck nicht relevant ist. )
Die Einführung einer elektronischen Führerscheinkontrolle wirft selbstredend weitere datenschutzrechtliche Fragestellungen auf. Allen voran die Frage, ob hierfür ein Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, mit dem eine angemessene Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung abzuschließen ist. Besprechen Sie Ihr Vorhaben unbedingt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten! Fazit Es ist richtig und wichtig, wenn Sie als Arbeitgeber die Führerscheine Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen prüfen und dies dokumentieren, sofern die Beschäftigten einen Dienstwagen oder Poolfahrzeuge nutzen. Neben vieler anderer rechtlicher Fragestellungen ist hierbei, wie immer wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch der Datenschutz im Blick zu behalten. Wenn Sie Führerscheine im Rahmen der Führerscheinkontrolle kopieren, so ist dies keine gute Vorgehensweise. Führerschein kopieren für arbeitgeber online. Eine knappe Dokumentation über die erfolgte Kontrolle dürfte im Regelfall genügen. Sollten Sie eine elektronische Führerscheinkontrolle einführen wollen oder bereits nutzen, so sind hier vorab weitere datenschutzrechtliche Fragestellungen unter Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten zu klären.
Zu Nachweiszwecken können Sie einen Vermerk in die Personalakte hinterlegen. Verbot einer Ausweis- oder Führerscheinkopie Hinterlegung als Pfand gängige Praxis z. bei Vermietung von Fahrrädern diese Praxisanwendung ist unzulässig bzw. verboten (§ 1 Abs. 1 Satz 3 PAuswG) Der Verleiher hat eine Alternative zu wählen z. Kopieren des Führerscheins von Mitarbeitern und Datenschutz | Kanzlei Stallecker. Hinterlegung Wertgegenstand oder Geldbetrag es darf auch keine Kopie des Ausweises angefertigt werden Auch wenn es gängige Praxis ist, ist es unzulässig einen Führerschein oder einen Ausweis (oder dessen Kopie) als Pfand einzubehalten. FAQ's zum Thema Ausweis, Führerschein und Datenschutz Wann ist das Kopieren eines Ausweises oder Führerscheins erlaubt? In folgenden Fällen ist das Erstellen einer Kopie von Personalausweis, Reisepass oder Führerschein erlaubt: Identitätsprüfung nach dem neuen Geldwäschegesetz, zur Identifizierung des Vertragspartners Nachweis einer Fahrerlaubnis: Identitätsnachweis bei Auskunft über den Inhalt des Fahreignungsregisters Durch den Telekommunikationsanbieter zur Überprüfung der Angaben des Vertragspartners bzw. Teilnehmers zur Begründung des Vertragsverhältnisses durch Vorlage des Ausweises Nicht benötigte Daten kann der Ausweisinhaber schwärzen.
Auch nicht, wenn du dem zugestimmt hast. Gut zu wissen: Nicht als Dritte gelten Personen derselben Organisation. Der Bankberater, bei dem du dein Konto eröffnet hast, darf deine Ausweiskopie also an den Kreditsachbearbeiter weiterleiten, wenn du ein Darlehen aufnehmen willst. DSGVO schränkt Ausweiskopien wieder ein Daneben kommen auch Verordnungen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Tragen. Und da die DSGVO eine EU-Recht ist, steht sie über den Regelungen der deutschen Pass- und Personalausweisgesetze. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist die Pflicht zur Datenminimierung nach Artikel 5 (Abs. 1 lit. c) DSGVO. Demnach dürfen Ausweiskopien nur dann erstellt werden, wenn es wirklich notwendig ist. Führerschein kopieren für arbeitgeber muster. Und auch dann dürfen nur die Daten erhoben werden, die für diesen bestimmten Zweck unbedingt erforderlich sind. In der Praxis heißt das: Wenn du deinen Personalausweis kopieren oder scannen musst, hast du das Recht, alle Informationen, die der Empfänger nicht benötigt, zu schwärzen.
Fertigen Sie daher keine Führerscheinkopien an! Datenschutzfreundlich lösen Sie dies, wenn Sie sich den originalen Führerschein zeigen lassen und dann das Datum der Einsichtnahme dokumentieren. Diese Variante ist datensparsam und damit datenschutzkonform und erfüllt zugleich den Dokumentationsanspruch. Führerschein kopieren für arbeitgeber getragen werden. Elektronische Führerscheinkontrolle Je nach Größe der Organisation kann die manuelle Führerscheinkontrolle sehr zeitintensiv sein. Im Zeitalter der Digitalisierung besteht natürlich auch die Möglichkeit, die Dokumentation per elektronischer Führerscheinkontrolle durchzuführen. Dies hat insbesondere auch den Vorteil, dass Sie die Prüfintervalle automatisch mit einer Erinnerung hinterlegen können. Beispielsweise gibt es die Möglichkeit, auf dem Führerschein einen RFID Chip aufzubringen, nachdem der originale Führerschein manuell überprüft wurde. Der Inhaber des Führerscheins muss den Führerschein in Zukunft dann nur über ein Terminal verifizieren lassen. Das System überprüft dann, dass der Mitarbeiter immer noch im Besitz des Führerscheins ist.
Im Ergebnis lässt sich damit festhalten, dass die Kontrolle des Führerscheins nicht mit einer Kopie und Speicherung der Daten verbunden sein darf. Sie dürfen lediglich festhalten, dass und wann Sie die bestehende Fahrerlaubnis kontrolliert haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
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