Die beschränkte Ausschreibung ist eine Verfahrensart bei nationalen, nicht europaweiten Ausschreibungen. Der Name "beschränkt" verrät bereits, dass der Auftraggeber nur eine begrenzte Anzahl an Unternehmen zur Angebotsabgabe auffordert. Je nachdem, wie diese Bieter ausgesucht werden, unterscheidet man die beschränkte Ausschreibung mit und ohne Teilnahmewettbewerb. Beschränkte Ausschreibung | Glossar | evergabe.de. Das Verfahren der beschränkten Ausschreibung Wird ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet, ruft der Auftraggeber öffentlich zur Abgabe eines Teilnahmeantrags auf. Im Teilnahmeantrag haben die Bewerber ihre Eignung nachzuweisen und zu den unternehmensbezogenen Ausschlussgründen Stellung zu nehmen. Die geeigneten Bewerber und nur diese werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wer ungeeignet ist, wird bereits im Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Auftraggeber haben die Möglichkeit, die Anzahl derjenigen Bewerber, die sie zur Angebotsabgabe auffordern, zu begrenzen. Es müssen mindestens drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, damit während der Angebotsphase noch Wettbewerb ( Wettbewerbsgrundsatz) unter den Bietern besteht.
Das Verhandlungsverfahren beziehungsweise die Verhandlungsvergabe kann mit oder ohne einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt werden. Letztere Variante erfordert keine europaweite Veröffentlichung und ist daher nur in besonders restriktiv auszulegenden Ausnahmefällen zulässig. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb unterliegt seit der Vergaberechtsreform 2016 aber erleichterten Zulassungsvoraussetzungen. In Betracht kommt es nun etwa bei Aufträgen zu konzeptionellen oder innovativen Lösungen oder, wenn der Auftrag aufgrund konkreter Umstände, die mit der Art, der Komplexität oder dem rechtlichen oder finanziellen Rahmen oder entsprechenden Risiken zusammenhängen, eine vorherige Verhandlung erfordert. Der wettbewerbliche Dialog (nur bei europaweiten Vergabeverfahren), der dem öffentlichen Auftraggeber noch mehr Spielraum bei den Verhandlungen mit den Bietern einräumt. Die Innovationspartnerschaft (nur bei europaweiten Vergabeverfahren), bei welcher der öffentliche Auftraggeber im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb in mehreren Phasen mit den ausgewählten Unternehmen über Erst- und Folgeangebote verhandelt.
000 €) (Nr. 17) und Beschaffungen von Dienststellen im Ausland (Nr. 18). Vorgaben für die freihändige Vergabe bzw. Verhandlungsvergabe Formelle Anforderungen Wie es bislang bereits § 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A und § 17 VgV für die freihändige Vergabe vorsahen, ist der öffentliche Auftraggeber nach § 12 UVgO in der Verhandlungsvergabe relativ ungebunden: So darf er bereits vor Einholung der Erstangebote mit potenziellen Auftragnehmern verhandeln. Umgekehrt kann er gemäß § 12 Abs. 4 auch gänzlich auf Verhandlungen verzichten, ehe er den Zuschlag erteilt. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass er sich dies in der Auftragsbekanntmachung, in den Vergabeunterlagen oder bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorbehalten hat. Überdies muss der Auftraggeber weitere formelle Anforderungen einhalten: § 12 Abs. 2 der Unterschwellenvergabeordnung schreibt vor, dass außer in begründeten Ausnahmefällen grundsätzlich mindestens drei Unternehmen zur Angebotsabgabe oder zur Partizipation am Teilnahmewettbewerb aufzufordern sind und die Vergabeunterlagen erhalten müssen.
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