So ähnlich wie ein Assistent Ihnen beim Bearbeiten Ihrer Post behilflich sein kann, können Sie auch die Verwaltung Ihrer E-Mails weiter delegieren. Zu diesem Zweck übertragen Sie einer ausgewählten Person Berechtigungen, um E-Mails in Ihrem Microsoft Exchange Server-Postfach zu lesen, zu erstellen oder zu verändern. Möglich ist das, indem Sie Ihr Outlook Postfach freigeben, damit eine andere Person Zugriff darauf hat. Beachten Sie bitte, dass ein Microsoft Exchange Server-Konto die Voraussetzung dafür ist, um Ihr Outlook Postfach für eine andere Person freizugeben. Die Zugriffsrechte von Outlook-Postfächer Wenn Sie einer Person die Zugriffsrechte als Stellvertretung erteilen, dann geht dies über die einfache Freigabe eines Zugriffs auf die Ordner in Ihrem Postfach hinaus. Outlook ordner berechtigungen ausgegraut 365. Denn eine Stellvertretung benötigt unterschiedliche Berechtigungen für die Erstellung von E-Mails oder um in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen beantworten zu können. Als Person, welche die Berechtigungen erteilt, können Sie somit ganz genau bestimmten, welche Inhalte Sie in Ihrem Outlook Postfach freigeben möchten und zu was Ihr Stellvertreter in Ihrem Postfach in der Lage ist.
Ursache Um eine vorhandene Kategorie auf ein Element in einem freigegebenen Ordner anzuwenden oder von diesem zu entfernen, benötigen Sie für diesen Ordner mindestens die Berechtigung "Editor". Office 365 Outlook Ordnerberechtigungen vererben - Administrator.de. Die Liste der Farbkategorien in einem Postfach ist in einer ausgeblendeten Nachricht im Ordner "Kalender" eines Postfachs gespeichert. Wenn Sie also in einem freigegebenen Ordner des Postfachs eines anderen Benutzers arbeiten, benötigen Sie für den Ordner "Kalender" des anderen Benutzers die Berechtigung "Reviewer", um seine Kategorien anzuzeigen und anzuwenden, und die Berechtigung "Besitzer", um für einen freigegebenen Ordner im Postfach des anderen Benutzers neue Kategorien zu erstellen oder vorhandene Kategorien zu löschen. Lösung Konfigurieren Sie die in den folgenden Abschnitten aufgelisteten Berechtigungen entsprechend der gewünschten Zugriffsebene für Kategorien in freigegebenen Ordnern im Postfach eines anderen Benutzers. Anwenden oder Entfernen von Kategorien von Elementen in einem freigegebenen Ordner Starten Sie Outlook.
Was Berechtigungen für den Posteingang betrifft, kann in diesem Fall keine gewählt werden. Somit obliegt das Versenden von Besprechungsanfragen und die Beantwortung solcher Anfragen von nun an in den Händen Ihrer Stellvertretung. Beachten Sie, dass einer Stellvertretung in der Regel die Berechtigung der Stufe 3 (Elemente lesen, erstellen und ändern) für den Kalender-Ordner erteilt bekommt. Festlegen oder Ändern der Berechtigungen für einen öffentlichen Ordner. Antwortet Ihre Stellvertretung auf eine Besprechungsanfrage, so wird die Besprechung auf in der Folge automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Nach Vergabe der Berechtigungen, können Sie Ihren Stellvertreter über die geänderten Berechtigungen informieren, wofür Sie lediglich das Kontrollkästchen Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden aktivieren müssen. Aktivieren Sie, sofern gewünscht, das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen. Beachten Sie dabei, dass sich diese Einstellung auf sämtliche Exchange-Ordner auswirkt. Dazu zählen unter anderem die Ordner E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, und Journal.
Vielleicht gibt es ja doch den ein oder anderen, der sich einen Reim darauf machen kann. Das Problem schilderte ich schon mal und dachte, es wäre erledigt: @title öffentlicher ordner auf einmal nicht mehr zugänglich Unsere Konfiguration: Server Standard 2012R2 als Domäne mit installiertem Exchance Server 2013 8 x Windows 10 Clients, alle mit Office 2013. Jeder Client hat ein eigenes Exchange Postfach. Um einen gemeinsamen Kalender zu nutzen habe ich mich für die Variante mit einem öffentlichen Ordner entschieden. Plötzlich verschwand auf einem Client, den nenne ich mal Claudia, der gemeinsame Kalender. Der öffentliche Ordner wird bei Claudia nicht mehr angezeigt, ist nicht mehr zugänglich. Nach erfolgloser Fehlersuche und Konfigurationsvergleichen habe ich bei Claudia das Outlook-Konto gelöscht und neu eingerichtet. Outlook ordner berechtigungen ausgegraut web. Die öffentlichen Ordner, somit auch der Kalender, waren danach bei Claudia wie vorher wieder verfügbar. Problem gelöst, fertig, dachte ich. Einige Tage später jedoch das Gleiche.
So können Sie beispielsweise die Berechtigung zum Lesen von Elementen erteilen oder zum Lesen, Erstellen, Ändern und Löschen von Elementen. Standardmäßig erhält eine hinzugefügte Stellvertretung lediglich den Zugriff auf die Ordner, Kalender und Aufgaben. Doch wenn Sie Ihr Outlook Postfach entsprechend freigeben, dann kann Ihre Stellvertretung selbst Besprechungsanfragen in Ihrem Namen beantworten. Welche Berechtigungsstufen gibt es für Postfächer in Outlook? In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Berechtigungsstufen, die Sie für einen Stellvertreter festlegen können. Diese möchten wir Ihnen im Folgenden einmal kurz vorstellen. Stufe 1: Mit einer Berechtigung der Stufe 1 ist es Ihrem Stellvertreter möglich Elemente in Ihren Ordner zu öffnen und zu lesen. Stufe 2: Die Berechtigung der Stufe 2 erlaubt es dem Stellvertreter sowohl Elemente zu lesen als auch zu erstellen. Benutzer können Ordnerberechtigungen nicht ändern. Außerdem kann der Stellvertreter selbst erstellte Elemente ändern oder diese wieder löschen. Auf diese Weise kann Ihre Stellvertretung beispielsweise Aufgaben- oder Besprechungsanfragen in den Ordnern Aufgaben und Kalender erstellen und diese in Ihrem Namen versenden.
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