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Auch bestimmte Schlagwörter sollten im Betreff vermieden werden, um nicht als Spam eingestuft zu werden. In dem folgenden Beitrag erfahren Sie was Sie tun müssen, damit Ihre E-Mails keinem Spamfilter zum Opfer fallen. Das Design Der visuellen Umsetzung einer Online-Einladung sind kaum Grenzen gesetzt. Mithilfe eines Einladungstools lassen sich in wenigen Schritten kreative, personalisierte und übersichtliche E-Mail-Einladungen erstellen und versenden. Tools für das Einladungsmanagement bieten – je nach Preisplan – auch die Möglichkeit, die gesamte E-Mail-Kommunikation im Corporate Design des Veranstalters umzusetzen und E-Mails über eine frei definierbare E-Mail-Adresse zu versenden. 6 Design-Tipps für erfolgreiche E-Mail-Einladungen zu Events - Electric Blue. Damit können Sie Ihren Auftritt auch im Teilnehmermanagement konsistent halten und Ihre Empfänger erkennen Ihre Mailings sofort am Design und am Absender. Gleichzeitig erhöhen Sie damit die Zustell- und Öffnungsquote, da Ihre E-Mails damit nicht als Spam eingestuft werden. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die optische Gestaltung von E-Mail-Einladungen.
Sie können der Beste in Ihrer Branche sein, dies bedeutet aber nicht unbedingt, dass Sie automatisch die besten Texte verfassen. Und das ist völlig in Ordnung! Dafür gibt es in der Online-Welt Spezialisten – ein guter Copywriter ist Goldes wert, also zögern Sie nicht, einen zu beauftragen, wenn Sie ihrer schriftstellerischen Fähigkeiten nicht ganz sicher sind. Fachlich sind Sie aber immer noch der Spezialist – das bedeutet, dass Sie den von einem Copywriter verfassten Text überprüfen sollen, bevor er verschickt wird. Mit dem fachlichen Inhalt müssen Sie letztendlich völlig einverstanden sein. 4. E-Mail-Einladung zu Ihrer Veranstaltung – wie schreibe ich eine wirksame Einladung? – Die besten Praktiken und Tipps für das Webinar. Kümmern Sie sich um ein attraktives Helden- oder Bannerbild Ein universelles Einladungsmuster für Webinare gibt es zwar nicht, eins ist aber immer so gut wie gleich – der Empfänger soll möglichst schnell erfahren, von wem die Veranstaltung moderiert wird und wer als Experte eingeladen wurde. Doch reicht es nicht, einfach nur den Vor- und Nachnamen zu nennen – viel persönlicher wird die Einladungskarte, wenn die Gesichter der Sprecher auf dem Bannerbild zu sehen sind.
Ist er richtig platziert, optisch gut hervorgehoben und klar formuliert, verleitet ein Call to Action den Empfänger dazu, die gewünschte Aktion durchzuführen – deshalb sollte er auch immer die "ultimative Handlung" beinhalten, also aus Wörtern wie "Jetzt Anmelden" oder "Anmeldung abschließen" bestehen. Sofort An- und Abmeldelinks Bei Veranstaltungen mit einfachen Anmeldeprozessen können sogenannte "Sofort An- und Abmeldelinks" direkt in die E-Mail integriert werden. E mail einladung post. So kann der Empfänger direkt in der Mail zu- bzw. absagen, ohne dazu in einen Browser wechseln oder auf die Einladung antworten zu müssen. Durch einfache Prozesse wie diese wird die Anzahl der Rückmeldungen schon allein durch das vereinfachte Handling deutlich erhöht. Vorteile von digitaler Beschickung Digitale Tools zur Verwaltung von Eventeinladungen sind mittlerweile so ausgereift, dass sie viele Funktionalitäten bieten, die nicht nur für den Veranstalter, sondern auch für den Empfängern viele Prozesse erleichtern und verbessern.
Bei längeren Animationen besteht die Gefahr, dass der Empfänger nicht mehr weiß, wo sie beginnt und wo sie endet – und wir haben bereits festgestellt, dass ein überforderter Empfänger das Schlimmste ist, was uns passieren kann. 9. Erinnern und mit der Zeit Interesse steigen Einladung erhalten, angemeldet, Webinar vergessen und verpasst… das passiert häufiger als man denkt. Warum? Weil die Einladung meistens einige Wochen vor dem Event verschickt wird und zwischen der Einladung und der Veranstaltung gar nichts passiert. Einladung verschicken: Konfirmation : So, 22.5.2022 14 Uhr. Das Angebot an verschiedenen Online-Events ist heute sehr groß und wenn Sie Ihre Kunden nicht an die Veranstaltung erinnern, werden sie wahrscheinlich vergessen, dass sie sich überhaupt angemeldet haben. Vergessen Sie nicht, dass die Annahme der Einladung noch nicht bedeutet, dass die eingeladene Person wirklich erscheinen wird. Deswegen erinnern Sie die angemeldeten Gäste an das Event und verraten Sie in jeder E-Mail etwas über die Veranstaltung selbst. Versenden Sie keinesfalls mehrmals die gleiche E-Mail – das wirkt unprofessionell und weckt kein Interesse.