Er ist sicher im Umgang mit Gehaltskostenabrechnungen und versteht sich darauf, freundlich und professionell auf Anfragen anderer Mitarbeiter zu reagieren. Stellenbeschreibung im Arbeitsvertrag War die Bewerbung erfolgreich und der oder die Kandidatin konnte im Vorstellungsgespräch überzeugen, liegt irgendwann ein unterschriftsreifer Arbeitsvertrag auf dem Schreibtisch. Auch darin findet sich die Stellenbeschreibung wieder. Bevor Sie den Arbeitsvertrag unterschreiben, sollten Sie diese Abschnitt immer genau lesen. Dabei handelt es sich um Ihre beruflichen Pflichten, denen Sie im Anschluss nachkommen müssen. Marktplatz Mittelstand GmbH & Co. KG - Sekretär/in. Bedeutet: Was hier vereinbart wird, ist verbindlich. Achten Sie daher besonders auf Formulierungen wie "Der Arbeitnehmer muss…" Oder: "Der Arbeitnehmer ist verpflichtet…" Beziehungsweise: "Der Arbeitgeber kann (jederzeit)…" – In solchen Abschnitten können sich spätere Streitpunkte wie zum Beispiel Versetzungsklauseln oder eine beliebige Veränderung der Einordnung sowie Tätigkeiten und Aufgabenverteilung verstecken.
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Jetzt kostenlos Informieren. 3. Ziele der Aufgabengebiete Ein erfolgreicher Sekretär sorgt durch seine Arbeitseinteilung und der in der Stellenbeschreibung geforderten Fachkenntnisse für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Zu den wichtigsten Zielen zählen: Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Berichtswesen, Terminorganisation und Diktat Unterstützende Arbeit für Sachbearbeiter Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung für Mitarbeiter 4. Stellenbeschreibung Sekretariat Muster | Recruitee. Einsatzgebiete eines Sekretärs Als Sekretär umfasst das Aufgabengebiet je nach Unternehmen eine große Zahl verschiedener Tätigkeitsbereiche und Aufgaben. Je nach persönlicher und fachlicher Voraussetzung können hier nach Unternehmen unterschiedliche Schwerpunkte gesetzt werden. Einige dieser Schwerpunkte sind: Allgemeine Büroverwaltung Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Allgemeines Sekretariat für das gesamte Unternehmen Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen in Vertretung Ansprechpartner für Kunden/Geschäftspartner/Besucher 5.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen Fachliche Voraussetzungen für die Stelle als Sekretär: Hierunter fallen alle Fähigkeiten und persönlichen Fertigkeiten, die eine solche Fachkraft in der Stellenbeschreibung ausweisen muss. Neben den fachlichen Aspekten fallen dabei vor allem die sozialen Aspekte stark ins Gewicht. Dies liegt am direkten und häufigen Kunden- und Mitarbeiterkontakt, bei welchem der Sekretär mit seiner sozialen Kompetenz überzeugen muss. Gute Rechtschreibkenntnisse Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft Organisationstalent Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Selbstorganisation Persönliche und soziale Kompetenz Muster einer Stellenanzeige für einen Sekretär Wir, die Funny Net GmbH suchen ab sofort zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen: Sekretär in Vollzeit. Seit mehr als fünf Jahren begeistern wir unsere Kunden mit innovativen Ideen rund um das Thema Online Marketing.
Vorteile / Was bietet das Unternehmen Zeigen Sie in diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung auf, welche Vorteile Ihr Unternehmen bietet. Ermöglichen Sie beispielsweise flexibles Arbeiten oder sind die Verdienstchancen besonders gut? Dann weisen Sie die möglichen Bewerber darauf hin. Was Sie von uns erwarten können: Eine interessante Tätigkeit Ein modernes Arbeitsumfeld Faire Verdienstmöglichkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Motivierte und nette Kollegen Geschrieben von Luisa ist die Content Marketing Managerin für die DACH-Region bei Recruitee. Ihr Ziel ist es, HR- und Recruiting-Fachleute mit Inhalten zu den neuesten Themen zu informieren und zu unterhalten.
Darüber hinaus ist der Stelleninhaber in die Gehaltskostenplanung eingebunden und unterstützt die Abteilung bei allen anfallenden Aufgaben des Personalwesens. Aufgabenbereiche Hauptaufgaben: – Koordination und Durchführung von Bewerbungsprozessen – Analyse von Bewerbungsunterlagen – Fortlaufende Personalplanung – Gehaltsabrechnungen Nebenaufgaben: – Kontrolle von Urlaubsansprüchen – Genehmigung und Abrechnung von Fortbildungen – Information der Mitarbeiter Zusammenarbeit Der Stelleninhaber arbeitet eng mit den Kollegen der Abteilung zusammen, um die anfallenden Aufgaben bestmöglich und gemeinschaftlich zu erledigen. Dem Austausch mit dem direkten Vorgesetzten kommt dabei besondere Aufmerksamkeit zu, da regelmäßige Berichte über die Personalentwicklung vorgelegt und analysiert werden. Anforderungen Der Stelleninhaber ist mit den Instrumenten des Personalmanagements und der Personalplanung vertraut und kann diese eigenständig anwenden. Er ist in der Lage, Bewerbungsprozesse zu planen, durchzuführen und eine für die jeweilige Position geeignete Personalauswahl zu treffen und zu betreuen.
Verbesserungsvorschläge Bessere Kommunikation und Wertschätzung Erklärung der weiteren Schritte Professionalität des Gesprächs Zufriedenstellende Reaktion Wertschätzende Behandlung Vollständigkeit der Infos Erwartbarkeit des Prozesses Zufriedenstellende Antworten Zeitgerechte Zu- oder Absage Dezember 2016 Gute Bewerbung, mehrere Bewerbungsrunden, schnelle Antworten Bewerber/in Hat sich 2015 bei bayme vbm - Die bayerischen Metall- und Elektro-Arbeitgeber in München als Kaufmännischer Sachbearbeiter beworben und eine Zusage erhalten.
Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2022 Gremium | OnlineSitzung Jeweils am ersten Freitag eines Monats greifen wir in der Zeit von 09:00 bis 10:00 Uhr im Rahmen einer Online-Veranstaltung ein Thema aus dem Arbeitsrecht auf und vertiefen es gemeinsam mit Ihnen. Dabei geht es um relevante Themen aus dem Personalwesen. Dieser Service steht nur bayme vbm Mitgliedern zur Verfügung. Noch kein Mitglied? Alle Informationen rund um die Mitgliedschaft erhalten Sie hier. Um diesen Inhalt sehen zu können, müssen Sie angemeldet sein. Bitte klicken Sie auf das Personen-Symbol oben und melden Sie sich an. Drucken
Download Starke Argumente Das sagen unsere Mitglieder über bayme vbm "Ob rechtssichere Arbeitsgrundlagen, aussagefähige Entgelt-Benchmarks, Top-Angebote wie die HR-Task-Force oder der inspirierende Erfahrungsaustausch bei Personalleiter-Kreisen: Die Services von bayme vbm sind sehr hilfreich und unterstützen uns bei der täglichen HR-Arbeit. " Dr. Rolf Eberwein Leiter Personalwesen KAESER KOMPRESSOREN SE, Coburg "Neben den umfangreichen Leistungen im Arbeitsrecht haben wir als junges Unternehmen die Möglichkeit, viele mittelständische Unternehmen kennenzulernen, mit ihnen zu netzwerken und gemeinsam zu forschen. Besonders ist auch, wie sich die Spitzenkräfte des Verbands um uns bemühen und uns unterstützen. " Stefan Zenkel Geschäftsführer aConTech GmbH, Nürnberg "Das TarifTutorial ist klasse! Prägnant und übersichtlich findet man dort alles, um die Regelungen des MTV und von neuen Tarifverträgen umzusetzen. " Marcel Garbisch HR Business Partner Bosch Rexroth AG, Elchingen "Beim Ausbau unserer internationalen Aktivitäten haben uns die Informationen zur Markterschließung und die Kontakte von bayme vbm entscheidend vorangebracht. "
Je nach Funktion und Aufgabenbereich nehmen Sie an einem Weiterbildungskolleg oder einem mehrstufigen, modularen PE-Programm teil. Hier werden Sie von Expert*innen für die Praxis geschult und können Ihre überfachlichen Kompetenzen gezielt ausbauen. Familie und Beruf Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der für die Ausgewogenheit von Familie und Beruf steht. Mit Vertrauensarbeitszeit und vielen Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel Teilzeit und Jobsharing, ermöglichen wir Ihnen Flexibilität entsprechend Ihrem persönlichen Bedarf. Außerdem ist es uns ein Anliegen, Sie bestmöglich bei der Betreuung Ihres Nachwuchses zu unterstützen. Deshalb erhalten Sie bei uns einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und einen Rund-um-die-Uhr-Familienservice. Bekenntnis zur Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter*innen die gleiche Wertschätzung und Förderung erhalten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.