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Dies ist nicht nur sinnvoll sondern auch erforderlich, denn diese Information sollte auf jeden Fall innerhalb Ihrer organisatorischen Einheit bleiben. Wie sich aus dem Gesetzeswortlaut ergibt, ist der Datenschutzbeauftragte später dafür zuständig, die Übersicht jedermann (auf Antrag) verfügbar zu machen. In welcher Form das Verfahrensverzeichnis verfügbar gemacht werden soll, ist gesetzlich nicht festgelegt. Das Unternehmen kann selbst bestimmen, wie es diese Pflicht erfüllt. Welche Vorteile hat ein effektives Management der Verfahrensverzeichnisse? Dsgvo verfahrensverzeichnis excel tabelle. Gewiss bringt das Erstellen und Pflegen der Verfahrensverzeichnisse einen gewissen Aufwand mit sich. Demgegenüber stehen allerdings beachtlichen Vorteile: Die Arbeit des Datenschutzbeauftragten wird erleichtert: Er erhält schnell eine Übersicht über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten und kann darauf seine datenschutzrechtliche Prüfung aufbauen. Bei einer Prüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz sind regelmäßig beide Verfahrensverzeichnisse vorzulegen.
Jede Interpretation der DSGVO, die sich vom ursprünglichen Gesetzestext unterscheidet, kann Details auslassen, die in Ihrem speziellen Fall relevant sein könnten. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel dropdown. Wenn Sie also nicht sicher sind, wie Ihre individuelle DSGVO-Konformität aussieht, wenden Sie sich bitte an einen zertifizierten DSGVO-Experten in Ihrem Land oder lesen Sie die Originaltexte auf Die Informationen auf dieser Webseite wurden sorgfältig ausgewählt und zusammengestellt. Unser Serviceangebot soll dazu beitragen, die Anforderungen der EU DSGVO zu verstehen und zu erfüllen. Wir lehnen jedoch jegliche rechtliche Verantwortung für Entscheidungen ab, die auf dem Inhalt dieser Website basieren.
Das Verfahrensverzeichnis oder auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten umfasst eine schriftliche Dokumentation aller Verfahren in einem Unternehmen, welches personenbezogene Daten verarbeitet. Darin müssen wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, also die Bezeichnung des Verfahrens, das Datum, den Betroffenen und seine Daten, die Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Empfänger, den Zweck, die Löschfristen und die gegebene Sicherheiten der Verarbeitung. Die DSGVO verpflichtet sowohl den Verarbeiter, als auch den Auftragsverarbeiter. Vorausgefülltes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten inkl. Hauptblatt und Risikoanalyse in Word - DSGVO Vorlagen Shop. Umfasst das Unternehmen jedoch weniger als 250 Mitarbeiter, so ist es vom Führen eines Verzeichnisses befreit, es sei denn, dass die Verarbeitung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt (ein Bereich eines Unternehmens wird videoüberwacht und kann damit die Persönlichkeitsrechte beeinträchtigen), die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt (eine Personalfirma, die täglich die Daten der Mitarbeiter verarbeitet) oder besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden (ein Unternehmen erhebt Daten über die politische Anschauung von Nutzern).
Im Gegensatz zu den internen Verfahrensverzeichnissen müssen hier keine Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen und der zugriffsberechtigten Personen gemacht werden.