Die Ablage von Verwaltungsschriftgut nach Aktenzeichen ist - auch und gerade in elektronischen Systemen - einer Ablage nach Stich- und Schlagwörtern (mit Thesaurus) weit überlegen. Daher ist der Einheitsaktenplan auch bei elektronischer Vorgangsbearbeitung einzusetzen. Die gleichzeitige Einbindung des Fristenverzeichnisses erlaubt eine automatisierte Terminüberwachung und Aussonderung und führt so zu erheblichen Effizienzgewinnen. Einheitsaktenplan kommunen bayer leverkusen. Das EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnis gilt für papierbasierte Akten und für IT-gestützte Akten und Vorgangsbearbeitungssysteme. Verlagsausgaben des EAPl und des EAPl Aufbewahrungsfristenverzeichnisses liegen vor von den Verlagen Carl Link und Jehle-Rehm, Planungen dazu bestehen auch beim Verlag Boorberg. Die unkommentierte Fassung von Einheitsaktenplan und von EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnis einschließlich Einführungsrundschreiben können Sie sich hier als PDF-Datei herunterladen. Sollten Sie andere Dateiformate benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.
Die Registratur (oder auch Aktei) hat die Akten in der Regel in Aktenordnern nach Aktenzeichen sortiert zu verwahren. Ist in einer Behörde mehr als eine Registratur mit der Verwaltung von Akten zu einem Aktenzeichen befasst, so kann das Aktenzeichen um die Registraturbezeichnung erweitert werden (z. B. I A 1 - S 0100 = Registratur des Referates I A). Weitere Unterteilung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Aktenzeichen können, falls es die Übersichtlichkeit gebietet, weiter unterteilt werden. Einheitsaktenplan kommunen bayer healthcare. Beispielsweise können Akten zu Personalsachen der Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst P 3142 durch die Zusätze S für Steuerverwaltung, Z für Zollverwaltung etc. weiter unterteilt werden. Laufende Nummer/Jahr [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Akten eines Jahres werden fortlaufend nummeriert. Teilweise werden die Nummern durch die Kurzangabe der Jahreszahl ergänzt. Jedes Aktenzeichen wird gesondert nummeriert. Stellenbezeichnung des Bearbeiters [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Um jede Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zuordnen zu können, kann dessen Stellenbezeichnung laut Geschäftsverteilungsplan in dem Aktenzeichen vermerkt sein.
Das Werk bietet alle notwendigen Informationen für die ordnungsgemäße Zuordnung von Schriftstücken der Verwaltung - von der Eingangsbehandlung bis zur Archivierung. Das komplett überarbeitete und aktualisierte Schlagwortregister mit über 13. 000 Schlagworten und Unterschlagworten hilft Ihnen zuverlässig, Ihren Vorgang richtig zuzuordnen. Als Hilfestellung wird zusätzlich noch auf die bis 2003 gängigen dreistelligen Aktenplankennzeichen verwiesen. Das Schlagwortregister erhalten Sie zusätzlich auf CD-ROM, mit komfortabler Sichwortsuche. Sollten Sie eine individuelle Intranetlösung wünschen, sprechen Sie uns bitte an! Im Werk enthalten sind: Einheitsaktenplan 2007 für Gemeinden und Landratsämter Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen umfassendes Schlagwortregister für die Vergabe von Aktenzeichen (drei- und vierstellig) einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschriften, wie z. Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen | Loseblattwerk zzgl. Aktualisierungslieferungen | Verwaltung | rehm. Beste Antwort. B. : das Bayerische Archivgesetz - die Archivbenutzungsordnung Aussonderungsbekanntmachung- Allg. Geschäftsordnung für die Behörden Bayerns Richtlinien für die Redaktion von Vorschriften Abkürzungsverzeichnis mit amtl.
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