Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Ein Product Backlog Refinement wird im agilen und klassischen Projektmanagement ausgerichtet. Es gibt wenige Gremien bzw. Meetings, die sowohl in klassisch gesteuerten als auch nach dem agilen Paradigma durchgeführten Projekten stattfinden. Refinement scrum bedeutung en. Typische Beispiele für derartige "Hybridmeetings" sind eine Eröffnungs- oder eine Abschlussveranstaltung. Die Anzahl der Meetings in der agilen Welt ist deutlich geringer. Die wesentlichen sind Daily, Planning, Review und Retro. Im klassischen Paradigma gibt es deutlich mehr Meetings. Häufig werden Meetings mit themenspezifischen Zielen ausgerichtet.
Laut dem Scrum Guide ergänzt das Product Backlog Refinement den Product Backlog; Einzelheiten werden ergänzt, Einschätzungen getroffen und der Product Backlog wird geordnet. Jedoch ist nirgendwo eindeutig angegeben, wie das Product Backlog Refinement erfolgen sollte. Daher hat das Scrum-Team zu bestimmen, wie und wann dies geschieht. Ermittlung von Abhängigkeiten Eines der Ziele bei der Erstellung eines Product Backlog Refinement ist die Ermittlung von Abhängigkeiten. Refinement scrum bedeutung training. Dabei handelt es sich beispielsweise um Abhängigkeiten zwischen einzelnen User Stories oder im Entwicklungsteam fehlen die nötigen Leute, wodurch es von anderen Personen abhängig ist, die nicht zum Team gehören. Weil dieser Prozess frühzeitig erfolgt, können diese Dinge gelöst werden, bevor sie zu Problemen führen. So kann ein Product Owner beschließen, eine User Story anders zu formulieren, damit sie nicht mehr von einer anderen User Story abhängig ist, sondern eine eigenständige Aufgabe darstellt. Einschätzungen Ein anderes Ziel, das mit der Erstellung eines Product Backlog Refinement verfolgt wird, ist die Vervollständigung von User Stories durch die Einfügung von Einzelheiten.
Empfehlenswert ist es, die User Stories ausgedruckt an die Wand zu hängen anstelle von digitalen Methoden. Das Team prüft, ob die User Story sinnvoll und umfassend beschrieben ist. Nun wird gemeinsam mit dem Team die Akzeptanzkriterien für die User Story definiert und festgehalten. Erst, wenn alle Teammitglieder einig über die Vollständigkeit der User Story sind, wird die Story mit Storypoints gemäß der Komplexität geschätzt. Es ist nicht das Ziel hierbei den Aufwand im Sinne von Zeit zu schätzen. Die Storypoints geben später im Sprint zwar die Velocity wieder aber noch viel wichtiger, sind Differenzen in der Schätzung. Refinement scrum bedeutung project. Erst hierdurch wird klar, dass eventuell zwei Teammitglieder unterschiedliche Vorstellungen von der Umsetzung haben. Deshalb ist es wichtig, dass alle Teammitglieder mit schätzen, auch wenn sie gegebenenfalls nicht die Qualifikationen für die Umsetzungen besitzen und die Schätzkarten zeitgleich hochheben. Das Teammitglied mit dem höchsten Wert diskutiert mit demjenigen mit dem geringsten Wert.
In Scrum wurde "Product Backlog Refinement" früher gerne auch als "Product Backlog Grooming", "Backlog Estimation Meeting" (Schätzung) oder als "Story Time" bezeichnet. Ken Schwaber und Jeff Sutherland haben "Product Backlog Refinement" 2013 in den Scrum-Guide aufgenommen. Wat sind eigentlich die Ziele beim Backlog Refinement? – chaosverbesserer. Dort wird beschrieben, dass sich das Development Team und der Product Owner ein wenig Zeit in jeden einzelnen Sprint für diese Tätigkeit reservieren sollte (bis zu 10% der Development Team Kapazität). Sprich, wenn ein Scrum-Team zweiwöchige Sprints durchführt, sollte das Team sich zwischen 4 – 10 Stunden für das Product Backlog Refinement pro Sprint reservieren. Der Zweck des Backlog Refinement ist es, die Product Backlog Items im Product Backlog so vorzubereiten, dass die Product Backlog Items die im Backlog "oben" stehen, möglichst gut für einen der nächsten Sprints vorbereitet sind. Sprich, die Spitze des Product Backlogs wird verfeinert. Verfeinerung des Backlogs bedeutet, dass über diese Product Backlog Items höchst mögliche Klarheit herrscht und diese z.
In einem früheren Artikel habe ich beschrieben, was das Product Backlog ist und was ein gutes Product Backlog auszeichnet. Heute möchte ich das Thema mal von einer anderen Seite betrachten: welche Ziele wir mit dieser Arbeit verfolgen. Wozu braucht man Backlog Refinement? - SCRUM Zertifizierung & SCRUM Schulung. Was also ist das Ziel des Backlog Refinements? Generell kann man sagen, dass es beim Refinement darum geht, das Product Backlog im guten Zustand zu halten (weiter unten werde ich beleuchten, was das bedeutet) aber es soll dem Team auch helfen, ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen des nächsten Sprints zu erlangen. Deswegen hebt der Scrum Guide hervor, dass es sich nicht um eine einmalige sondern kontinuierliche Tätigkeit handelt, bei der "Product Owner und das Entwicklungsteam gemeinsam " an der Verfeinerung des Backlogs arbeiten sollen und dass letztlich das Team entscheidet wie und wann es diese Tätigkeit ausführt. Also was ist denn ein guter Zustand? Da wir in Scrum (ganz im Sinne der agilen Prinzipien) jegliche Zeitverschwendung vermeiden wollen, bedeutet das: unser Backlog soll unsere Prioritäten wiederspiegeln und es sollen die Backlog-Items den bestmöglichen (angemessenen) Detailgrad aufweisen, die im nächsten Sprint bearbeitet werden sollen.
Zusammenfassend kann man sagen, dass es letztlich darum geht, unser Leben einfacher zu machen: mindestens während der Sprintplanung aber last but not least auch im eigentlichen Sprint.
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