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(Lesezeit: 7 min) Arbeitsschutz und moderne Bürokonzepte – so schaffen Sie Arbeitssicherheit im Büro Woran denken Sie als erstes, wenn Sie die Begriffe New Work oder Arbeiten 4. 0 und moderne Bürokonzepte hören? Möglicherweise an die stylischen Büroräume von Google oder Facebook oder auch Microsoft mit Kickertischen, Rutschen und Spielkonsolen. Aber sicher nicht an Arbeitssicherheit im Büro. Die Richtlinien für den Arbeitsschutz sind überaus wichtig und übrigens gesetzlich verankert. Das heißt, werden sie nicht beachtet und es kommt zu Verstößen gegen die Arbeitsschutzrichtlinien, drohen Strafen von Bußgeldern bis hin zu Freiheitsstrafen und das Büro muss erneut umgestaltet werden. Auch aktuelle Themen wie Hygienebestimmungen und Arbeitsplatzabstände sollten so geplant sein, dass sie flexibel auf der vorhandenen Arbeitsfläche umgesetzt werden können. In diesem Artikel möchten wir daher genauer auf gesetzliche Vorschriften für Büroarbeitsplätze eingehen. Arbeitssicherheit im Büro und die Unternehmenskultur stets bedenken Wenn Unternehmen über eine neue Büroplanung nachdenken, kommen die Bilder von Facebook, Google & Co.
Im Hinterkopf: Arbeitssicherheit im Büro und deine Unternehmenskultur Moderne Bürokonzepte wie die New Work Spitzenkandidaten Google, Microsoft & Co. es vormachen können sehr verlockend sein. Doch solltest du diese Fragen stellen: 1. Passt dieses Konzept zu meiner Unternehmenskultur? 2. Es gibt immer Spaßbremsen, die es hinterfragen werden, ob Funktionalität und Arbeitsschutz bestehen. Daher alle miteinbeziehen. In erster Linie muss das Wohlbefinden und die Gesundheit deiner Mitarbeiter im Fokus stehen. Davon hängt dein Unternehmenserfolg ab. Denn ein kranker Arbeitnehmer bedeutet Arbeitsausfall, keine Produktivität und Kosten für dein Unternehmen. Außerdem müssen Unternehmen dem Punkt Gesundheitsschutz nachkommen. Arbeitsschutz im Büro Gemäß § 3 des Arbeitsschutzgesetzes müssen Unternehmen dafür Verantwortung tragen, dass die Gesundheit der Mitarbeiter fortwährend nicht gefährdet und Unfälle vermieden werden. Auch wenn es leicht zu glauben erscheint, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit gelten nicht nur für Lagerhallen, Produktion und Baustellen, sondern auch für Büroarbeitsplätze sind Vorschriften und Richtlinien niedergelegt.
Schubladen werden nach dem Öffnen sofort wieder geschlossen, um ein Hängebleiben oder Anstoßen zu vermeiden. Scharfe Kanten sollten, wenn irgendwie möglich, abgerundet werden. Arbeitssicherheit im Büro bei Kabeln, IT & Co Bei den Kabeln der IT und Telekommunikation setzt sich die Arbeitssicherheit im Büro fort. Sämtliche Kabel müssen so verlegt sein, dass sie keine Stolperfalle bilden. Optimalerweise liegen sie konsequent unter den Tischen, dicht an den Wänden oder, wenn sich ein Verlegen durch den Raum nicht vermeiden lässt, empfiehlt sich der Einsatz von Kabelmatten, unter denen die Kabel sicher und zugleich geschützt liegen. Auch beim Bürostuhl denkt nicht jeder an Arbeitssicherheit im Büro, aber es gibt tatsächlich Menschen, die ihren Stuhl als Aufstiegshilfe für hohe Regale verwenden. Ungeeigneter als dieses bewegliche, flexible Möbelstück kann nichts sein, um in die Höhe zu klettern. Wenn sich sehr hohe Regale nicht umgehen lassen, sollte im Interesse der Arbeitssicherheit im Büro eine Trittleiter oder ein eigens dafür vorgesehener Tritthocker bereit stehen.
Gesetzlich festgelegt ist, dass bei einer Mitarbeiteranzahl von 2 bis 20 Personen ein Ersthelfer ausgebildet und anwesend sein muss. Sind in Verwaltungs- und Handelsunternehmen mehr als 20 Mitarbeiter versichert, müssen 5 Prozent davon als Ersthelfer zur Verfügung stehen. Die Anzahl richtet sich nach den "wirklich" gleichzeitig anwesenden Arbeitnehmern. ➔ Ausbildung zum Ersthelfer Wie oben bereits erwähnt, ist der Arbeitgeber für die Anwesenheit eines oder mehrerer Ersthelfer verantwortlich und somit auch für deren Ausbildung. Dazu muss ein spezieller Erste Hilfe Kurs besucht werden – der zur Führerscheinprüfung notwendige Erste Hilfe Schein genügt nicht. Ersthelfer-Kurse dauern etwa 9 Stunden und dürfen nur von ermächtigten Stellen durchgeführt werden. Eine Liste dieser Stellen können Sie tagesaktuell über die Internetseite der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft unter einsehen. Der Kurs muss nach 2 Jahren wiederholt werden. Ersthelfer sind keine Ärzte und müssen sich deshalb auch nicht mit der Funktion von medizinischen Geräten auskennen oder mit der Verabreichung von Medikamenten.
Auch zur Mindesthöhe für Büroräume gibt das Gesetz verbindliche Angaben vor. Diese werden immer in Zusammenhang mit der Grundfläche des Büros angegeben und als "lichte Höhe" bezeichnet: eine Grundfläche bis zu 50 m 2 erfordert eine lichte Höhe von mindestens 2, 50 m eine Grundfläche von mehr als 50 m 2 erfordert eine Höhe von mindestens 2, 75 m eine Grundfläche von mehr als 100 m 2 benötigt mindestens eine lichte Höhe von 3, 00 m 2. Wieviel Tageslicht muss im Büro vorhanden sein? Tageslicht ist viel gesünder als Kunstlicht. Das sieht auch der Gesetzgeber so und empfiehlt daher einen Tageslichtquotienten von mindestens 2 bis 4%. Dieser Quotient ergibt sich aus dem Verhältnis der Beleuchtungsstärke an einem Punkt im Innenraum zur Beleuchtungsstärke im Freien. Hier steht es dem Arbeitgeber frei, ob er den Quotienten durch Fenster, Oberlichter oder lichtdurchlässige Bauteile bereitstellt. Wenn das Büro über gar kein Tageslicht verfügt, gibt es am Arbeitsplatz Vorschriften, dass die Arbeitnehmer Zutritt zu einem Pausenraum mit Tageslicht haben müssen.