Kann ich Kaffee im Büro von der Steuer absetzen? Jeder trinkt im Büro Kaffee, egal ob alleine am Schreibtisch oder in Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Kunden. Doch kann man Kaffee im Büro eigentlich steuerlich absetzen? Aus betrieblichen Gründen gekochter Kaffee kann im Büro eine Betriebsausgabe sein und lässt sich daher von der Steuer absetzen. Der Gesetzgeber unterscheidet bei Betriebsausgaben zwischen Aufmerksamkeiten und Bewirtungskosten. Aufmerksamkeiten können zu 100% steuerlich geltend gemacht werden, Bewirtungskosten hingegen nur zu 70%. Zur Beurteilung, ob Getränke oder Speisen bei der Arbeit eine Aufmerksamkeit oder eine Bewirtung darstellen, ist der Umfang der Getränke und Speisen entscheidend und nicht deren Preis. Wer Mitarbeitern und Geschäftspartnern im Büro Kaffee, Tee oder Erfrischungsgetränke anbietet, ist im steuerlichen Sinne aufmerksam. Gleiches gilt für die Bereitstellung von Kaffee während Meetings, Schulungen oder an Messeständen. In diesen Fällen stellt Kaffee eine Geste der Höflichkeit dar und wird als Aufmerksamkeit eingestuft.
Dass Kaffee fest zu unserer Kultur gehört und die Kaffeepause im Arbeitsalltag verankert ist, weiß sogar das Finanzamt. Deswegen können die Kosten für Kaffee im Büro als Betriebsausgaben abgesetzt werden! Arbeitgeber haben also gute Gründe, den Kaffee für ihre Mitarbeiter einfach als Abo oder per regelmäßiger Einzelbestellung ins Büro zu bestellen und die Kosten dann kumuliert als Aufwendungen abzusetzen. So machen sie erstens ihren Angestellten eine Freude und sorgen zweitens dafür, dass der individuelle Kaffeekonsum im Büro nicht zu Diskussionen führt – sondern allein zu einer wachen und kommunikativen Arbeitsatmosphäre beiträgt. Wir freuen uns sehr, dass viele Unternehmen auf guten Kaffee setzen und wir schon regelmäßig einige Unternehmen beliefern dürfen. Vom kleinen Startup bis zum Konzern ist alles dabei – und alle sind übrigens happy:-) 3. Exkurs: Gehört die Kaffeepause zur Arbeitszeit? Auch wenn so eine Kaffeepause gut für die Stimmung im Team ist und einen gewissen Mehrwert für die Arbeit bietet, gilt sie offiziell als Pause, die von der Arbeitszeit abgezogen wird.
// Bei uns kommt es verstärkt zu Anfragen für Kaffeestationen und Kaffeebars in Unternehmen und Büro. Diese Konzepte entwerfen wir zusammen mit unseren Kunden. // Die Kaffeestationen und Kaffeebars in Unternehmen betreiben wir mit unserem Barista und Siebträgermaschinen deutschlandweit. Sie als Unternehmen sollten sich über eine zeitgemäße Kaffeeversorgung für ihre Mitarbeiter und Kunden Gedanken machen. // Unsere Kaffeestationen werden in Ihrem Unternehmen mit dem entsprechenden Zubehör und Mobiliar aufgebaut. Mitarbeiter und Kunden können so in entspannter, lockerer Atmosphäre an der Kaffeebar verweilen und einen leckeren Kaffee genießen. Der Barista ist für das Wohl Ihrer Gäste und Mitarbeiter zuständig. // Unsere Kaffeebars sind nicht nur optische Highlights, sondern auch zentraler Treffpunkt in den Pausen um sich untereinander auszutauschen. // Nicht selten werden auch Gesprächsrunden mit Mitarbeitern oder Kunden an unseren Kaffeestationen abgehalten. // Ein leckerer Kaffee stärkt die Konzentration.
Damit umgehen Sie die umständliche Flaschen-Logistik, sparen bares Geld und das Beste: Sie schonen die Umwelt. Ein Gewinn für alle! Recyceltes Papier und umweltfreundliche Reinigungsmittel Ihr Arbeitsplatz wird zunehmend digitaler. Dennoch spielt Papier immer noch eine große Rolle, und auch das anfallende Verpackungsmaterial in Ihrem Betrieb ist nicht zu unterschätzen. Deshalb sollten Sie auch hier auf umweltfreundliche Alternativen achten. Hersteller bieten vermehrt Füllmaterial und Paketband als Recyclingprodukte an und empfehlen sogar, Kartons mehrmals zu verwenden. Auch bei den Reinigungsmitteln ist es inzwischen ein Leichtes, auf umweltfreundliche Produkte umzusteigen, die der chemischen Konkurrenz in Sachen Wirksamkeit in nichts nachstehen. Müll durch Mehrwegsysteme vermeiden Mülltrennung ist bei Ihnen Zuhause selbstverständlich. Und das sollte es natürlich auch in Ihrem Betrieb sein. Keine schlechte Idee also, die Mitarbeiter*innen zwischendurch an dieses wichtige Thema zu erinnern.
Professioneller KaffeeService ist daher die deutlich bessere Alternative Ein professioneller Anbieter von Kaffee fürs Büro kümmert sich um alle Belange rund um Ihre betriebliche Kaffeeversorgung: passende Profi-Kaffeemaschinen, röstfrische Kaffee – und Espressobohnen erster Wahl, regelmäßige Reinigung und Wartung der Kaffeetechnik, proaktiven Support und schnellen Service per Telefon, E-Mail und vor Ort. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich voll und ganz auf Ihre eigentliche Arbeit bzw. Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne auf frische und vielfältige Kaffeespezialitäten verzichten zu müssen.
"Möchten Sie eine Tasse Kaffee? " Diese Frage stellen tausende Kundenbetreuer, Verkäufer, Unternehmer und Berater an jedem Werktag immer wieder. Liter um Liter beruflich getrunkener Kaffee: Wie fließt der eigentlich in die Steuererklärung der Betriebe ein, in denen er aufgebrüht wird? Das hängt davon ab, wer ihn aus welchem Anlass und mit wem trinkt. Aus Sicht der Finanzverwaltung ist betrieblich und geschäftlich begründet gekochter Kaffee steuerlich absetzbar. Ist der Anlass, aus dem Kaffee aufgesetzt wird, privater Natur, dann gehört dieser nicht auf die Steuererklärung. Ein privates Szenario wäre, wenn der Startup-Gründer mit seinem Team den eigenen Geburtstag feiert und dazu Torte und Kaffee spendiert. Ein betrieblicher Anlass ist zum Beispiel ein internes Meeting, bei dem Mitarbeitende die Thermoskanne um den Konferenztisch kreisen lassen. Ein geschäftlicher Grund ist ein Termin mit einem Kunden. Aufmerksamkeit oder Bewirtungskosten: 100% oder nur 70%? Ob das Finanzamt die vollen Ausgaben für den Kaffee oder nur 70% als Betriebsausgabe anerkennt, hängt davon ab, ob es sich um eine Aufmerksamkeit oder um Bewirtungskosten handelt.
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Überlegen Sie sich, ob Sie und wenn ja wieviel Geld und Zeit Sie in Renovierungsarbeiten investieren wollen. Lassen Sie sich den Energieausweis zeigen und klären Sie ab wie hoch das Hausgeld ist, denn auch die Wohnnebenkosten sollten in die Berechnung der monatlichen Kosten miteinbezogen werden. Unser Tipp: Besichtigen Sie das neue Haus mehrmals zu unterschiedlichen Tageszeiten und an verschiedenen Wochentagen, um ein Gefühl für die Lichtverhältnisse, Lautstärke und die Umgebung etc. zu bekommen. Kommen Sie mit den Nachbarn ins Gespräch. Klären Sie alle rechtlichen Fragen, vor Sie ein Haus in Wurzen kaufen. Bewilligungen und Auflagen: Prüfen Sie, ob Baubewilligungen und Benützungsbewilligungen für das Haus vorhanden sind. Gibt es Bauauflagen, Denkmalschutz? Dürfen Sie um- oder anbauen? Rechtliche Ausgangslage: Besorgen Sie sich einen aktuellen Grundbuchauszug und prüfen Sie Dienstbarkeiten wie Wegerecht, vorhandene Belastungen und pfandrechtliche Sicherstellungen. Wieviel Haus können und wollen Sie sich leisten?
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