Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren - so geht's Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren Jedes Jahr kommt – mit einer schon fast als stoisch zu bezeichneten Regelmäßigkeit, der Zeitpunkt für die Zusammenstellung der Unterlagen für die Einkommensteuererklärung. Beschleicht Sie jetzt ein ungutes Gefühl? Ist seit der letzten Steuererklärung schon wieder ein Jahr vergangen? Und dann kommt die Erinnerung an den fürchterlichen Stress, von dem man sich jedes Jahr wünscht, ihn in dieser Art und Weise nie mehr erleben zu müssen. Ruhe bändigt das Chaos Damit Sie sich nicht länger mit nervigen Suchaktionen plagen müssen, möchte ich Ihnen heute ein paar Tricks verraten, wie Sie langfristig diesem, mit unerbittlicher Regelmäßigkeit sich wiederholendem Drama für immer ein Ende setzen! Altpapier und Pappe: Richtig sortiert hat Papier eine gute Umweltbilanz | Umwelt | BR Wissen. Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz entspannt und freudvoll Ihre Aufgabe, das "Sortieren der Unterlagen für die Einkommensteuer" meistern werden. Wissen bringt Licht ins Chaos Wissen ist Macht – das wussten schon vor mehr als 500 Jahren die alten Philosophen.
Schon klar, Altpapier kommt in die blaue Tonne. Doch wie sieht es mit Verpackungen aus, die neben Papier noch andere Stoffe enthalten? Oder mit Taschentüchern, Pizzakartons und Kassenzetteln? Wir sagen, welche Papierprodukte in welchen Abfallbehälter gehören. Papier richtig sortieren: Schreibpapier, Zeitungen, Prospekte All das ist in der blauen Tonne gut aufgehoben, genau wie die von Onkel Klaus geerbten Bücher, die nun wirklich keiner mehr lesen möchte. Von der Altpapiertonne gelangen die Buchdeckel und Seiten zurück in den Recyclingkreislauf und werden in neues Papier verwandelt. Wer Altpapier richtig sortiert, spart Rohstoffe und schont die Umwelt. Ob Heftklammern im Büropapier oder Produktproben in Zeitschriften – moderne Aufbereitungsanlagen können solche Störfaktoren aussortieren, aber das ist aufwändig und teuer. Wer möglichst viele dieser Elemente vorher entfernt, erleichtert das Recycling von Altpapier! Papiere richtig sortieren nach relevanz. Ungelesene Postwurfsendungen in Kunststofffolie dürfen übrigens auch in die blaue Papiertonne.
Wie die Papierherstellung im Recycling-Prozess abläuft 800 bis 1. 000 Tonnen Altpapier werden in der Firma täglich verarbeitet. In einer großen Halle landet alles, was die Verbraucher in den Altpapiercontainer werfen. Eine Art Riesen-Waschmaschine läuft im Dauerbetrieb. In diesem Gerät wird das Papier in Wasser eingeweicht, sodass eine breiige Masse entsteht. Der Kunststoff vom Kleber und den Fensterumschlägen schwimmt oben. Er wird ebenso abgetrennt wie Büro- und Heftklammern. Sie sind schwerer als der Brei, den die Fachleute Suspension nennen. Zu dieser kommt eine Art Waschmittel, die Waschmaschine knetet dann alles kräftig und holt die Farbteilchen von den Papierfasern herunter. Tipps zum Ausmisten: So ordnen Sie Ihren Papierkram - SWR4. Das funktioniert auf folgende Weise: In die Suspension wird Luft zugegeben, wodurch Luftblasen entstehen. Die Luftblasen sind wasserabweisend, genauso wie die Druckfarben. Die beiden schließen sich zusammen, das heißt, die Druckfarben legen sich auf die Blasen und steigen mit den Blasen nach oben, während der gesäuberte Faserstoff unten abgezogen wird.
Bekommen Sie neue Dokumente zugeschickt, wie zum Beispiel die geänderte Summe für eine jährliche Versicherung, dann ersetzen diese vorhergehende Dokumente, die Sie dann im Altpapier entsorgen können. Zudem können Sie Dokumente digitalisieren. Wenn Sie Gebrauchsanweisungen platzsparend ablegen wollen, dann heften sie nur die deutsche Anleitung ab, die anderen Sprachen reißen Sie raus und ab damit in den Papierkorb. In Ruhe Schritt für Schritt ausmisten imageBROKER | Jochen Tack Nehmen Sie sich Zeit fürs Ausmisten und stellen Sie sicher, dass Sie niemand dabei stört. Tasten Sie sich langsam vor, von Schublade zu Schublade. Dann haben Sie auch garantiert ein Erfolgserlebnis. Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Papiere richtig sortieren am pc. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen. Deponieren Sie ihre Unterlagen alle an einem Ort, dann müssen Sie nicht an mehren Stellen schauen, wenn Sie etwas suchen.
So kann der Selbständige durch eine ordentliche Ablage von Beginn an dieses Geld sparen. Welche Ordner sollten Sie noch anlegen? Zum Ablagesystem zählt aber noch mehr als nur die Buchführungsunterlagen für den Steuerberater aufzubereiten. Im täglichen Geschäftsverkehr fallen eine Unzahl von Briefen, Lieferscheinen und dergleichen an. Alle diese Dokumente sollten systematisch in Ordnern abgelegt werden. Empfehlenswert ist die Anlage folgender Ordner: 1. Papiere richtig sortieren na. Krankenkasse / Berufsgenossenschaft 2. Finanzamt / Gewerbeamt 3. BA (Bundesagentur für Arbeit) / Zuschüsse 4. DRV (Deutsche Rentenversicherung) 5. Banken Diese Rubriken können zunächst auch in einem Ordner abgelegt werden. Die Untergliederung der einzelnen Ordner kann selbstverständlich individuell gestaltet werden. Darüber hinaus verwende ich folgende Ordner: einen fixen Buchführungsordner zwei jeweils wechselnde Belegordner einen Jahresabschlussordner gegebenenfalls einem Lohn- und Gehaltsordner einen Angebotsordner einen Garantieordner Ordner für Zahlungsmittel: Kasse/Barbelege Bank Kreditkarte/Paypal Krankenversicherung alle anderen Versicherungen gegebenenfalls Kredite, Bausparverträge gesonderter Mappen für: einzelne Prozesse, Projekte einen Ordner mit alphabetischen Register für Kopien der Eingangsrechnungen Einkommenssteuerbelege ggf.
Was kommt in welchen Ordner? Günstig ist es, wenn Sie neben dem Ordnernamen auch gleich den Inhalt auf den Ordner schreiben. Zumindest wichtige Inhalte sollten aufgeführt werden. Den Ordner "Wichtige Dokumente" sollten Sie außerdem kennzeichnen oder gleich in einer auffälligen Ordnerfarbe wählen, um im Notfall diesen sofort greifbar zu haben.
Vielleicht begegnet Ihnen auch noch eine Anschaffung, an die Sie gar nicht mehr gedacht haben, die aber für die Einkommensteuer wichtig ist. Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren - so geht's. Zauberformel gegen erneutes Chaos Nun möchte ich mein Versprechen einlösen und Ihnen verraten, wie sich die Unterlagen für die nächste Steuererklärungsrunde wie von Zauberhand sortieren. Die Zauberformel lautet: Erstellen Sie heute noch einen zweiten, identischen Ordner. Darin sammeln Sie ab sofort alle ankommenden Belege für das kommende Jahr, ganz nach dem Motto: Nach der Steuererklärung ist vor der Steuererklärung. Gutes Gelingen wünscht Ihnen Ihre Aufräumexpertin Christa Beer
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