Liegen zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht alle Informationen vor, kann der Einkauf im Unternehmen dies mit einer Eventualposition abbilden. Abbildung der Mengen (2) Mengenabbildung: Unternehmen geben häufig in der Ausschreibung als Basisgröße eine bestimmte nachgefragte Menge vor. Je weiter diese Menge in die Zukunft projiziert werden kann, desto besser. Diese Position sollte jedoch nicht zu starr festgelegt sein. Wichtig sind Toleranzen für die Fertigung oder eine Anfrage über veränderte Mengen, die das Unternehmen in der Zukunft abfragen könnte. Checkliste: Das muss meine Ausschreibung enthalten - Markt und Mittelstand. Servicegrad (3) Festlegung des gewünschten Servicegrads: Wenn Produkte oder Leistungen mit einem Service verbunden sind, sollte der Einkauf im Unternehmen dies bereits in der Ausschreibung berücksichtigen. Wichtig ist es hierbei, auf die Kalkulation der einzelnen Positionen achten, Flatrates ermöglichen beispielsweise keine transparente Preiskalkulation. Qualitätsmerkmale: (4) Qualitätsmerkmale: strategischen Ansatz der angefragten Leistung erkennen lassen.
Mit der Ausschreibung erfasst das Einkaufsmanagement eine erste Marktabfrage. Je flexibler es die Ausschreibung gestaltet, desto mehr Wettbewerb kann unter den Lieferanten entstehen. Ein weiterer Tipp für Unternehmen: Sie sollten Fragen zu einer Ausschreibung für die Dokumentation nur schriftlich zulassen. Wichtig ist, dass alle Teilnehmer immer auf dem gleichen Stand sind, wenn sich die Informationslage ändert oder ein Teilnehmer gesonderte Informationen erhält.
Zitiervorschlag: Redaktion: "Checkliste und Ablaufplan für öffentliche Aufträge", in cosinex Blog. URL:. (Abgerufen am: Uhr) Das Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. – die Auftragsberatungsstelle im Freistaat Bayern – hat seine Checkliste für öffentliche Auftraggeber im Zuge der Vergaberechtsreform überarbeitet und bereits vor einigen Wochen aktualisiert zur Verfügung gestellt. Das Dokument enthält eine Checkliste, die parallel zur Ausschreibung abgehakt werden kann. Im weiteren werden Erläuterungen zum Ablauf sowie Begriffsbestimmungen entlang einer Ausschreibung gegeben, von der Bedarfsermittlung über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis hin zum Zuschlag. Hiernach werden sonstige zu beachtende Pflichten und Aspekte wie Dokumentationserfordernisse, Hinweise zu Nebenangeboten, Rahmenverträge oder Mindestfristen im Vergabeverfahren überblicksartig dargestellt. Den Abschluss macht ein anschauliches Ablaufdiagramm zum Vergabeverfahren. Ergänzt wird die Checkliste um eine Mustervergabeakte, die aus 26 Word-Vorlagen besteht und als Vorlage für die Dokumentation eines EU-weiten sowie nationalen Vergabeverfahrens dienen kann.
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