Dabei sollte das Unternehmen auch eventuell anfallende Zölle berücksichtigen. Der Zeitpunkt des Warenübergangsrisikos, also ab wann eine Verschlechterung oder ein Verlust der Ware vom Käufer getragen wird, sollte ebenfalls Teil der Ausschreibung sein. Referenzen/Auditierungen (7) Referenzen/Auditierungen: Wenn in einer Ausschreibung diese Position aufgenommen wird, sollte sich der Einkäufer darüber bewusst sein, dass er damit auf der anderen Seite Lieferanten ausschließt. Wer den potenziellen Lieferanten zu viele Pflichtauflagen auferlegt, begrenzt von vornherein den Wettbewerb. Öffentliche IT-Ausschreibungen: Checklisten, Tabellen und neue Standards | Bitkom Akademie. Auflagen (8) Auflagen: Waren und Dienstleistungen unterliegen oftmals Auflagen. Die Ausschreibung sollte deshalb von vornherein die notwendigen Auflagen beinhalten. Auch die unternehmensspezifischen Auflagen an den Lieferanten sollten in der Ausschreibung stehen. Projektplan (9) Ein Projektplan zeigt den zeitlichen Ablauf von Ausschreibungsende, Auswertung und Nachverhandlung auf. Damit reduzieren sich zwischenzeitliche Nachfragen im Einkauf im Unternehmen.
Mit der Ausschreibung erfasst das Einkaufsmanagement eine erste Marktabfrage. Je flexibler es die Ausschreibung gestaltet, desto mehr Wettbewerb kann unter den Lieferanten entstehen. Checkliste für die Angebotsabgabe. Ein weiterer Tipp für Unternehmen: Sie sollten Fragen zu einer Ausschreibung für die Dokumentation nur schriftlich zulassen. Wichtig ist, dass alle Teilnehmer immer auf dem gleichen Stand sind, wenn sich die Informationslage ändert oder ein Teilnehmer gesonderte Informationen erhält.
Link zur Checkliste und weiteren Informationen Checkliste, Mustervergabeakte und weitere Informationen für öffentliche Auftraggeber sowie eine Übersicht über die aktuellen Wertgrenzen der Bundesländer und Pflichtveröffentlichungsmedien finden Sie auf der Seite des Auftragsberatungszentrums Bayern e. unter diesem Link.
Zitiervorschlag: Redaktion: "Checkliste und Ablaufplan für öffentliche Aufträge", in cosinex Blog. URL:. (Abgerufen am: Uhr) Das Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. – die Auftragsberatungsstelle im Freistaat Bayern – hat seine Checkliste für öffentliche Auftraggeber im Zuge der Vergaberechtsreform überarbeitet und bereits vor einigen Wochen aktualisiert zur Verfügung gestellt. Das Dokument enthält eine Checkliste, die parallel zur Ausschreibung abgehakt werden kann. Im weiteren werden Erläuterungen zum Ablauf sowie Begriffsbestimmungen entlang einer Ausschreibung gegeben, von der Bedarfsermittlung über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis hin zum Zuschlag. Hiernach werden sonstige zu beachtende Pflichten und Aspekte wie Dokumentationserfordernisse, Hinweise zu Nebenangeboten, Rahmenverträge oder Mindestfristen im Vergabeverfahren überblicksartig dargestellt. Öffentliche Aufträge | Checkliste für die Leistungsphase 7: Das müssen Planungsbüros nicht leisten. Den Abschluss macht ein anschauliches Ablaufdiagramm zum Vergabeverfahren. Ergänzt wird die Checkliste um eine Mustervergabeakte, die aus 26 Word-Vorlagen besteht und als Vorlage für die Dokumentation eines EU-weiten sowie nationalen Vergabeverfahrens dienen kann.
Unter anderem werden hier auch verschiedene Wertungsmethoden beschrieben. Mit der "einfachen Richtwertmethode" kann das wirtschaftlichste Angebot anhand einer Formel aus Preis und Leistungspunkten ermittelt werden. Wie diese Leistungspunkte zu berechnen sind, ist in der "UfAB" konkret beschrieben. Im konkreten Fall hatte die Vergabestelle den Verweis in den Vergabeunterlagen "in Anlehnung an die UfAB" für ausreichend erachtet. Ein Unternehmen, das nach der Wertung ausgeschlossen werden sollte, sah dies anders und rügte einen Verstoß gegen das Transparenzgebot. Zu Recht. Nach den Ausschreibungsunterlagen sollte die Angebotswertung nur "in Anlehnung an die UfAB" erfolgen. Damit bleibt unklar, ob diese unverändert oder modifiziert bzw. in welcher Weise modifiziert angewendet wird. Der öffentliche Auftraggeber muss jedoch mit der Bekanntmachung oder mit den Vergabeunterlagen die Zuschlagskriterien und die Gewichtung klar und vollständig angeben. Nur so können die Bieter ihr Angebot darauf ausrichten.
PDF - Checkliste für Angebotsabgabe
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