09. Die Jahreszahl wird meist zweistellig geschrieben, die Uhrzeit mit Doppelpunkt (11:30 statt 11. 30). 5. Beim E-Mail-Verkehr stets kurz fassen und klar strukturieren Denken Sie immer an die oberste Regel: kurz fassen! Außerdem gilt die Faustregel: Jeder Satz enthält nur eine Information und nicht mehr als 15 Wörter. Eine E-Mail kann etwa so klingen, wie Sie am Telefon sprechen. Verben sind besser als Hauptwörter und machen einen Text leichter. Statt: "Wir sind der Meinung, dass …" ist besser: "Wir meinen, dass …" Zu einem modernen Betrieb passen moderne Formulierungen. Floskeln wie: "Zu unserem Bedauern müssen wir Ihnen leider mitteilen" kommen aus den 90er-Jahren. Moderner klingt es so: "Schade, dass wir Ihrem Vorschlag nicht zustimmen können. " Zu unterscheiden sind die Ich-Form und die Wir-Form. "Wir akzeptieren Ihren Vorschlag/Termin" wirkt anders als: "Ich akzeptiere Ihren Vorschlag. Briefe im halbprivaten Schriftverkehr schreiben › Vorlagen und Anleitungen. " 6. Fragen stellen Im persönlichen Gespräch und auch am Telefon stellt man Fragen. Warum nicht auch in der schriftlichen Kommunikation?
Richtet sich ein Schreiben an mehrere Empfänger, steht die hierarchisch höher stehende Person am Anfang. Die abgekürzte Form "Sehr geehrter Hr. /Fr. Mustermann" ist ein No-go, denn Abkürzungen in der Anrede wirken nicht freundlich. Wem das formelle "Sehr geehrte/r" nicht behagt und ein "Liebe/r" zu persönlich ist, kann auf neue Varianten ausweichen: "Guten Tag, Frau Mustermann". Wenn bereits einige E-Mails hin- und hergeschickt wurden und die Anrede "Sehr geeherte/r" zu förmlich erscheint, ist auch "Liebe Frau Mustermann" akzeptabel. Bei häufigem Mail-Wechsel kann man zu "Hallo, Herr Sowieso" übergehen. Auf die Anrede ganz zu verzichten ist auch in einer E-Mail grob unhöflich. Schriftverkehr angebot schreiben beispiel. Grundsätzlich gilt: Achten Sie darauf, welche Anredeformen Ihr Korrespondenzpartner verwendet, und passen Sie sich der Tonlage an. Antworten Sie also nicht auf "Hallo, Herr Sowieso" mit "Sehr geehrter Herr XY". 4. Anschreiben übersichtlich gestalten und gliedern Niemand möchte von langen Fließtexten erschlagen werden, aus denen er sich die wichtigen Informationen erst heraussuchen muss.
Einleitende Informationen Unterhalb der Empfängeradresse, nun aber auf der rechten Seite, steht das Datum, an dem der Brief verfasst wird. Für die Angabe des Datum gibt es mehrere Möglichkeiten, die alle richtig sind. So kann das Datum beispielsweise als 15. 06. 2011 oder als 15. Juni 2011 geschrieben werden. Möglich ist auch die amerikanische Schreibweise in Form von 11-06-15. Nach dem Datum folgt auf der linken Seite die sogenannte Betreffzeile. Diese beinhaltet die Informationen dazu, worum es in dem Schreiben geht. In vielen Fällen besteht die Betreffzeile dabei aus zwei Zeilen. In der ersten Zeile stehen Informationen wie die Kunden-, Mitglieds-, Rechnungs- oder Vertragsnummer, in der zweiten Zeile steht der konkrete Anlass, also beispielsweise Kündigung, Reklamation, Widerspruch oder Anfrage zu/von. Die Betreffzeile wird dabei immer fett gedruckt. Der eigentliche Brief Der eigentliche Brief beginnt nun mit der Anrede. Vorlagen für Angebote & Rechnungen erstellen - Lodgit Hotelsoftware. Ist der zuständige Sachbearbeiter bekannt, wird die Anrede "Sehr geehrte/r Herr/Frau …" verwendet, ansonsten "Sehr geehrte Damen und Herren".
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