Denn laut § 33 der Umsatzsteuerdurchführungsverordnung genügen hierfür folgende Angaben: Vollständiger Name und Anschrift des Ausstellers Ausstellungsdatum der Rechnung Menge und Art der gelieferten Ware bzw. Art und Umfang der Leistung Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung/Leistung Steuersatz der enthaltenen Umsatzsteuer Ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung Folgendes musst du auf Kleinbetragsrechnungen NICHT angeben: Den Namen des Empfängers Eine Rechnungs- und Steuernummer Den Ausweis der Umsatzsteuer Wissenswertes und Tipps zur Rechnungsnummer Der § 14 UStG schreibt vor, dass du jede deiner Rechnungen mit einer fortlaufenden Nummer versehen musst, welche eine oder mehrere Zahlenreihen enthalten sollte. Diese dient dem Finanzamt zur Identifizierung deiner Formulare. Aus diesem Grund darfst du jede Zahlenfolge nur einmalig vergeben. Die Sonne schickt uns keine Rechnung - Nachhaltigkeitsbibliothek. Wenn du Kleinunternehmer bist oder du dein Unternehmen gerade erst neu gegründet hast, wirst du anfänglich vermutlich nur wenige Rechnungen schreiben. Und vielleicht willst du nicht unbedingt, dass deine Kunden davon Wind bekommen.
Zahlt ein Kunde seine Rechnung nicht im vorgegebenen Zeitraum, ist dies nicht nur ärgerlich, sondern beeinträchtigt auch die Liquidität Ihres Unternehmens. Wenn eine freundliche Zahlungserinnerung auch nichts bewirkt, bleibt Ihnen in der Regel kaum etwas anderes übrig, als eine Mahnung zu verschicken, um an Ihr Geld zu kommen. Hier erfahren Sie, was eine Mahnung unbedingt beinhalten muss, damit sie rechtsgültig ist. Mahnwesen: So schreiben Sie Mahnungen Mit Zahlungserinnerungen oder auch Mahnungen werden Schuldner förmlich davon in Kenntnis gesetzt, dass sie mit ihrer Zahlung in Verzug geraten sind. Ziel des Mahnwesens ist es, Gelder, die einem Unternehmen zustehen, fristgerecht einzufordern und so die Liquidität des Betriebes sicherzustellen. Gläubiger können einen Schuldner abmahnen, sobald die Begleichung einer Rechnung gemäß § 286 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) nicht fristgemäß erfolgt ist. In der Regel werden Mahnungen in schriftlicher Form verschickt, von Rechts wegen ist die Schriftform jedoch nicht vorgeschrieben.
Je nach Art der Leistung und Unternehmensform können unterschiedliche Regelungen für die Pflichtangaben gelten. Den Rechnungstext, der die Pflichtangaben ergänzt, kann das Unternehmen frei formulieren. Dabei darf der Text umso neutraler ausfallen, je weniger persönlichen Kontakt zum Kunden es gab. Bei einer einfachen Bestellung beispielsweise spricht nichts dagegen, direkt auf den Punkt zu kommen. Hat das Unternehmen hingegen intensiv oder über einen längeren Zeitraum hinweg mit dem Kunden zusammengearbeitet, wirkt es angenehmer, nicht gleich mit der Tür ins Haus zu fallen. Statt ohne Umschweife zur Zahlung aufzufordern, kann das Unternehmen zum Beispiel mit einem Dank für den Auftrag beginnen. Auch ein Hinweis darauf, dass das Unternehmen gerne für den Kunden tätig wurde, kann ein netter Einstieg sein. Die Zahlungsaufforderung Viele Unternehmen nutzen folgende Floskel, um die Zahlungsaufforderung zu formulieren: "Für die von uns erbrachten Arbeiten und das gelieferte Material erlauben wir uns, folgende Leistungen in Rechnung in zu stellen …" Doch diese Formulierung ist lang und umständlich.
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