Weihnachten, Geburtstag, Jubiläum: Es gibt viele Anlässe, um Kunden oder Mitarbeitern ein Geschenk zukommen zu lassen. Je nachdem, wem Sie etwas schenken und welchen Gegenwert das Präsent hat, müssen Geschenke versteuert und als Betriebsausgabe oder Betriebseinnahme verbucht werden. In diesem Beitrag finden Sie wichtige finanzielle Grenzen sowie Richtlinien für Mitarbeitergeschenke und Kundenpräsente, die Sie als Unternehmer kennen sollten, damit sich Kunden- oder Mitarbeitergeschenke für beide Seiten lohnen. Geschenke für kunden buchen skr03. 1. Welche Art von Geschenk ist überhaupt abzugsfähig? Nicht jedes Kunden- oder Mitarbeitergeschenk ist auch automatisch abzugsfähig. Sie sollten daher gut überlegen, was Sie verschenken, damit das Geschenk steuerlich auch als solches qualifiziert ist. Abzugsfähig sind folgende Präsente: Blumen (ausgeschlossen Beerdigungen) Eintrittskarten (etwa fürs Theater) Sach- und Geldgeschenke Nicht abzugsfähig, weil nicht als Geschenk qualifiziert: Rabatte, Gutschriften und Coupons (da diese sich auf einen vorherigen Kauf beziehen) Sponsoringleistungen und Trinkgelder (da sich diese auf eine Gegenleistung bezieht) Werbeprämien (da diese für die Vermittlung neueer Kunden geleistet werden = Gegenleistung) Gewinne und Gewinnspiele Werbeartikel und Warenproben 2.
Szenario "selbstständig": Du bist selbstständig und besitzt einen Foodtruck, den du allein führst. Von Deinen Kunden bekommst Du regelmäßig gutes Trinkgeld für Deine innovativen Kreationen. Als Alleinunternehmer musst Du die erhaltenen Gelder als gewinnerhöhende Betriebseinnahme verzeichnen und dafür Umsatzsteuer abführen. So einfach dokumentierst Du Trinkgeld Betriebsprüfer achten besonders trinkgeldaffinen Branchen wie der Gastronomie auf die ordnungsgemäße Dokumentation. Mit der richtigen Kassensoftware oder einem geeigneten Kassensystem kannst Du hier eine Menge Arbeit sparen. Mit dem Gastro-Kassenabo von ready2order kannst Du Trinkgeld ganz einfach mit der Trinkgeldabfrage verbuchen und beim Tagesabschluss separat auflisten. Wie Du diese Funktion ganz einfach einstellst und damit auch für Zahlung per Kartenterminal aktivierst, erfährst Du auf unserer Supportseite zur Trinkgeldabfrage. Selbstständige Unternehmer erfassen Trinkgeld in ihrem Kassensystem im laufenden Geschäftsbetrieb und dokumentieren die Betriebseinnahme mit einem Beleg.
Machen Sie sicherheitshalber ein Foto vom Geschenk und bewahren Sie dieses gemeinsam mit der Rechnung auf. So können Sie Nachfragen oder Streitigkeiten mit dem Finanzamt direkt aus dem Weg räumen. 4. Geschenke pauschal versteuern Kundengeschenke Geschenke an Geschäftspartner oder Kunden lassen sich mit 30 Prozent ihres Wertes zzgl. Kirchensteuer (abhängig vom Bundesland) und Solidaritätszuschlag pauschal versteuern. Entscheiden Sie sich für die Pauschalversteuerung, müssen Sie diese auf alle Geschenke an sämtliche Kunden anwenden. Wenn das Geschenk nicht pauschal versteuert wird, muss der Beschenkte das Geschenk als Betriebseinnahme erfassen. Sie sind dann gesetzlich dazu verpflichtet, den Empfänger über diese Versteuerung in Kenntnis zu setzen. Um dem Beschenkten keine Unannehmlichkeiten zu bereiten, können Unternehmer für den Beschenkten die Steuer zzgl. Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag übernehmen – hierüber muss der Beschenkte dann allerdings ebenso unterrichtet werden. Diese Pauschalsteuer wird dann ans Finanzamt abgeführt und im Anschluss als Betriebsausgabe verbucht.
Hallo, könnte mir jemand mal für meinen Fall die Schritte für das Einbuchen darstellen. Ich habe jetzt viel gelesen und hier probiert, aber die Buchung ergeben für mich am Ende irgendwie ein anderes Ergebnis. Eventuell lege ich auch schon die offenen Posten falsch an. Hier kurz meine Situation: Ich arbeite per IST-Versteuerung im Skr03. Ich habe ein ISP Programm für die Verwaltung der Kunden, Rechnungen, Mahnsystem usw. Wird eine Rechnung erstellt, dann landet diese im ISP in offene Rechnungen. Wird eine Rechnung bezahlt, dann wird es dort eingetragen und die Rechnung ist aus den offenen Posten raus. Also alles normal. In Lexware Buchhaltung verbuche ich dann alles, wie es auf dem Konto reinkommt. Ist die Rechnung zum Beispiel 644 €, kommen auch 644 € auf dem Konto an. Dann verbuche ich den Kontoeingang normal im Lexware. Vergleicht man irgendwann die Buchungen von Lexware und dem ISP Programm (Rechnungseingang und Verbuchung), dann stimmt alles. ABER Sollte es mal zum Inkasso gehen, dann komme ich nicht auf die richtigen Buchungsschritte und hier bräuchte ich mal ein Feedback.
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Geldgeschenke sind in der Regel immer steuerpflichtig. Unterschiede gibt es jedoch bei Sachgeschenken und Gutscheinen. Sachgeschenke sind bis zu einer bestimmten Grenze für unterschiedlichen Personengruppen steuerlich absetzbar. Auch Gutscheine gehören dazu, allerdings darf der Gutschein selbst oder der Restbetrag nicht in Geld umwandelbar sein. Für Geschäftsfreunde und Kunden liegt die steuerpflichtige Grenze bei 35 € netto pro Person und Jahr (§ 4 Abs. 5 Nr. 1 S. 1 EStG). Es ist darauf zu achten, dass bei mehrmaligen Geschenken an dieselbe Person innerhalb eines Jahres, die Einzelbeträge addiert werden. Beim Überschreiten des Grenzwertes ist ein Betriebsausgabenabzug nicht mehr möglich. Bei Mitarbeitern liegt die Sachbezugsfreigrenze bei 50 € brutto pro Monat und Mitarbeiter. Eine Sonderregelung gibt es jedoch für besondere Anlässe wie Geburtstage oder Hochzeiten. Hier können bis zu 60 € brutto als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Beide Sachbezugsfreigrenzen sind voneinander unabhängig, d. h. ein Mitarbeiter kann ein Geschenk im Wert von 50 € bekommen und zusätzlich an seinem Geburtstag eine so genannte Aufmerksamkeit in Höhe von 60 € (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG).
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