Von Marcel Stäheli, 30. 10. 18 Kategorie: [Office] Freigeben Ihres Aufgabenordners Wechseln Sie in Outlook auf die Aufgabenansicht. Klicken Sie dazu rechts unten auf ⋯ und wählen Sie dann Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabenliste ausgewählt ist und klicken Sie oben in der Ribbon Menüleiste zuerst auf den Tab Ordner und wählen Sie dann Aufgaben freigeben. Es öffnet sich ein E-Mailfenster mit einer Freigabeeinladung. Geben Sie im Feld An: die E-Mailadresse der Person an, die Ihren Kalender sehen soll. Sie könnnen alternativ auch auf das Feld An: klicken und eine E-Mailadresse aus Ihrem Adressbuch verwenden. Kalender zeigt Arbeitszeiten grau an - Outlook | Microsoft Docs. Sie können mehrere E-Mailsadressen auswählen. Klicken Sie auf Senden. Der Empfänger erhält Ihre Freigabeeinladung per E-Mail. Er öffnet die E-Mail und klickt auf Aufgabenordner öffnen. Ihr freigegebener Aufgabenordner wird nun in der Aufgabenliste des Empfängers angezeigt. Standardmässig werden nur Leserechte vergeben, das heisst der Empfänger kann Ihre Aufgaben lesen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
Sobald Sie mit der Bearbeitung des Termins fertig sind, kommen wir zum wichtigsten Teil, der "Privat Funktion". Um diese zu aktivieren, drücken Sie bitte einmal auf das vorhangschlossähnliche Icon rechts oben, mit dem Namen "Privat". Sobald Sie auf dieses Icon drücken, bekommt es einen dunkelgrauen Hintergrund, wodurch Sie wissen, dass der Termin nun aktiv ist. Was bringt die Kalender-Privat-Funktion bei Outlook? Was diese Funktion nützt, ist ganz einfach erklärt. Ist man in einem kleinen oder großen Team tätig, in dem mehrere Personen Einsicht auf Ihren Kalender haben, ist es ratsam, entweder private Termine in einem anderen Kalender zu verwalten (was auf Dauer sehr mühsam sein kann) oder eben private Termine mit der Privat-Funktion auszustatten. Hat man dies wie oben beschrieben erledigt, sehen Sie alle Termindetails wie gewohnt. Einzelner User hat im Outlook Kalender Berechtigung ausgegraut und kann Kalender nicht freigeben - Administrator.de. Angefangen von der Adresse, bis hin zur Beschreibung sowie, wen Sie zu diesem Termin eingeladen haben. Personen, denen Sie Ihren Kalender freigegeben haben, sehen jetzt allerdings nur noch, dass ein Termin, Betreff oder Ähnliches sind nicht erkennbar.