Wenn der Dienstleister Sie nicht unnötig lange hat warten lassen, sollten Sie das nun auch nicht tun. Übrigens: Keine Absage ist keine Option! Wenn Sie einfach nur ein Angebot anfordern, gehen Sie damit keine Verpflichtung ein. Im Prinzip könnten Sie ein Angebot also ohne weitere Reaktion darauf zu den Akten legen. Allerdings wäre das sehr unhöflich. Denn schließlich hat sich der Anbieter die Zeit genommen und die Arbeit gemacht, das Angebot zu erstellen und Ihnen zuzuschicken. Diese Mühe sollten Sie wenigstens mit einem Dankeschön honorieren. Reagieren Sie nicht auf das Angebot, riskieren Sie außerdem, dass sich der Anbieter bei Ihnen meldet und nachfragt. Und spätestens dann wird die Sache mit der Absage noch unangenehmer. Was heißt "aus Kapazitätsgründen"? (Deutsch, Bewerbung, Fremdwörter). Eine Ausnahme gibt es aber: Manchmal steht unter einem Angebot, dass es nur für eine bestimmte Zeit gilt. Melden Sie sich innerhalb dieser Frist nicht zurück, verfällt das Angebot. Bei einem solchen Angebot müssen Sie den Anbieter nicht unbedingt noch zusätzlich darüber informieren, dass Sie das Angebot nicht annehmen wollen.
Ein Angebot auf jeden Fall absagen Dadurch, dass der Interessent ein Angebot anfordert, geht er noch keinerlei Verpflichtungen ein. Grundsätzlich könnte er das Angebot deshalb einfach so zu den Akten legen. Allerdings wäre das ziemlich unhöflich. Die Zeit, die sich der Anbieter genommen hat, um das Angebot auszuarbeiten, sollte der Interessent wenigstens mit einem Dankeschön honorieren. Hinzu kommt, dass der Interessent damit rechnen muss, dass sich der Anbieter bei ihm meldet und nachfragt. Und spätestens dann wird die Absage noch unangenehmer. Die Inhalte des Absageschreibens Aus dem Schreiben sollte einerseits klar und unmissverständlich hervorgehen, dass es sich um eine Absage handelt. Der Interessent sollte also nicht um den heißen Brei herumreden und keine Formulierungen wählen, die der Anbieter missverstehen könnte. Andererseits sollte das Schreiben sachlich und freundlich formuliert sein. Selbst wenn das Angebot nicht überzeugen konnte, muss ein respektvoller und höflicher Ton gewahrt bleiben.
Aber es ist nicht nur das Geld. Viele haben generell ein Problem damit Nein zu sagen. Schließlich hat der Tag 24 Stunden und wer weiß wie es in ein paar Monaten aussieht. Also quetscht man den Auftrag noch irgendwo dazwischen und macht weitere Überstunden. Bei mir war es auch oft der Fall, dass Website-Kunden noch andere Dinge brauchten. So gestaltete ich dann auch Werbemittel oder kümmerte mich um die IT. Man wollte den Kunden ja zufrieden machen, damit er ja nicht auf die Idee kam, zur Konkurrenz zu wechseln. Es gibt sicher eine Menge Gründe, warum gerade Existenzgründer nicht Nein sagen können. Und gerade zu Beginn ist das ist den meisten Fällen noch verständlich. Problematisch wird es, wenn man nicht die Kurve kriegt und nach 10 Jahren Selbständigkeit immer noch jeden Auftrag annimmt. Denn nach meiner Erfahrung liegt ein wichtiger Grund für eine erfolgreiche Selbständigkeit darin, auch mal Nein sagen zu können. Aufträge um jeden Preis? Wie schon geschrieben, gerade zu Beginn ist man oft nicht in der Situation, Aufträge ablehnen zu können.
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