Nachdem der ZIM Antrag erstellt und eingereicht ist und der Zuwendungsbescheid vorliegt, müssen noch einige weitere Berichte und Nachweise rund um das Förderprojekt beim zuständigen Projektträger eingereicht werden. Die entsprechenden Formulare können Sie per E-Mail bei den Projektträgern anfordern. An welche Adresse und mit welchem Betreff Sie die Mail schicken müssen, damit Ihnen die ZIM Formulare für die Abrechnung von FuE-Kooperationsprojekten als PDF zugeschickt werden, können Sie auf nachlesen. Die fristgerechte Erstellung aller Berichte und Nachweise ist Teil unseres Full-Service Paket ZIM Beratung. Wir lassen Ihnen alle Formulare zukommen, Sie müssen diese nur noch unterschrieben einreichen. Sachbericht foerdermittel beispiel. Es ist günstiger für Sie, uns Spezialisten mit der Erstellung aller Unterlagen zu beauftragen, als eigene wertvolle Personalressourcen aufzuwenden! Zweck: Durch die Einreichung einer Zahlungsanforderung wird die Auszahlung der ZIM Förderung für bereits angefallene zuwendungsfähige Kosten angefordert.
B. Presseberichte oder für das Projekt erstellte Materialien Wichtig: Nicht alle dieser Fragen sind für jedes Projekt relevant. Auch eine Auswahl kann für den Sachbericht ausreichend sein. Der zahlenmäßige Nachweis wird auf Basis des Kosten- und Finanzierungsplans erstellt. Darin sind die Kosten enthalten, die als Fördergelder bewilligt wurden. Es ist sinnvoll, wirklich auch nur diese Kosten aufzuführen, um keine Verwirrung zu stiften. Alle Seminare - Sachberichte im Fördermittelverfahren überzeugend formulieren. Bei der Erstellung solltet ihr unbedingt auf den Bewilligungszeitraum achten: Kosten, die vor dem Bewilligungszeitraum liegen, dürfen nicht angegeben werden. Somit sind nur Belege zulässig, die innerhalb des Bewilligungszeitraums eingegangen und bezahlt wurden. Folgende Fragen sollten in der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht beantwortet werden: Sind die Kosten wie geplant entstanden? Wurden die abgerufenen Mittel zeitnah ausgegeben? Wurden die abgerufenen Mittel komplett ausgegeben? Wurden die geforderten Eigenmittel voll eingesetzt?
Förder*innen behalten sich typischerweise vor, Gelder zurückzuverlangen, deren Verwendung nicht ordnungsgemäß war. Aber auch ein fehlender Verwendungsnachweis oder eine lückenhafte Abrechnung zur ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel können schon zu Rückforderungen führen. Solche Rückforderungen erreichen bei größeren Projekten schnell eine Summe, die den Fortbestand einer Organisation gefährden kann – und die den Vorstand in ein persönliches Haftungsrisiko bringt. Dem könnt ihr frühzeitig entgegenwirken, indem ihr bereits bei der Planung und Verteilung von Aufgaben eine zuverlässige Person mit der Dokumentation des Projekts für den Verwendungsnachweis beauftragt. Ein Verwendungsnachweis besteht in der Regel aus einem schriftlichen Sachbericht und einem zahlenmäßigen Kostennachweis. Dokumente zum Download - Dokumente zum Download - Aktion Mensch. Für gemeinnützige Fördermittelgeber*innen – beispielsweise Stiftungen – hat das Dokument eine zentrale Bedeutung: Sie müssen die Vergabe ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um ihre Gemeinnützigkeit zu behalten.
Weit gefehlt! In unserer Förderpraxis stoßen wir immer wieder auf Fälle, in denen aufgrund der Nichteinhaltung von scheinbaren Formalien die gesamte Förderung zurückgefordert wird. Beispiel: Ein Verein beauftragte einen befreundeten Verein mit der Administration und Abrechnung von Handwerkern, die aus Fördermitteln bezahlt wurden. Da dieses Vorgehen nicht vereinbart war, musste der Verein die gesamte Förderung zurückzahlen. Tipps für einen rechtssicheren Verwendungsnachweis für Fördermittel Ein guter Verwendungsnachweis muss sowohl formelle als auch inhaltliche Kriterien erfüllen. Formelle Kriterien sind unter anderem: Einhaltung von Abgabefristen Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, z. B. für Belege Einhaltung weiterer formeller Anforderungen, wie z. persönliche Unterschrift Inhaltliche Kriterien sind die sinnvolle Aufbereitung und Nachvollziehbarkeit von: Projektablauf und Bewertung der Zielerreichung Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers Finanzielle Zusammenfassung Immer wichtig: gute Beratung und guter Versicherungsschutz "Wo gehobelt wird, da fallen auch Späne".
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