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Wenn sie trotzdem auf der Suche nach einer geeigneten Vorlage sind, bieten einige Websites einen kostenlosen Download an! 4. ALPEN-Methode mit Software umsetzen Die Umsetzung kann auf viele Weisen erfolgen. Neben der manuellen Bearbeitung einer Liste auf Papier oder in Excel eignen sich dafür besonders Tools zur Aufgabenverwaltung, z. To-Do-Apps. Bei einigen Lösungen lassen sich direkt alle benötigten Daten festhalten und damit planen. Ein Beispiel für eine solche App ist die Cloud-Software factro. Damit lässt sich die ALPEN-Methode mit nur wenigen Klicks vollständig digital abbilden. In factro können Sie für jede Aktivität eine Aufgabe anlegen und diese mit einem Zeitraum, einem geplanten zeitlichen Aufwand und einer Priorität versehen und auch Teammitgliedern zuteilen. Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode. Zudem können Sie nicht nur mit geplanten Aufwänden arbeiten: Basierend auf Ihren erfassten Zeiten berechnet das Tool den Rest-Aufwand sowie den Delta-Aufwand. Damit können Sie den Erfolg Ihrer Zeitplanung direkt bewerten.
Erfahrungsgemäß treten während des Arbeitstages auch unerwartete Ereignisse ein, mit denen man sich beschäftigen muss. Daher empfiehlt es sich, den Puffer auch tatsächlich einzuhalten. Beispiel Ein Kollege muss das Büro während des Arbeitstages krankheitsbedingt verlassen. Die laufenden Anrufe und e-Mails werden daher vom Rest des Teams übernommen. ALPEN-Methode: Zeitmanagement leicht gemacht. Der wohl wichtigste Schritt der ALPEN-Methode ist das Treffen von Entscheidungen. In diesem Zusammenhang stellt sich vor allem die Frage, welche Aufgaben höhere Priorität haben als andere. Die Aufgaben werden dementsprechend von "wichtig" bist "unwichtig" sortiert und in dieser Reihenfolge eingeplant oder gar von der Liste gestrichen. Zum Feierabend wird es Zeit, sich das Fazit des Arbeitstages anzusehen: Wurden alle Aktivitäten und Aufgaben abgeschlossen, die man sich vorgenommen hat? Die Nachkontrolle liefert einen wichtigen Anhaltspunkt für die Planung des nächsten Tages. Wichtige Learnings der Nachkontrolle: Unwichtige Aufgaben können gelöscht werden Zeitlicher Horizont der Aktivitäten wird angepasst Pufferzeiten werden vergrößert bzw. verkleinert Reihung der Prioritäten wird angepasst Vorteile der ALPEN-Methode Die Vorteile im Überblick: Der Tag ist eine sehr kleine und daher leicht überschaubare Zeiteinheit.
Schließlich würde es wenig Sinn machen, den halben Tag mit Aufgaben zu verbringen, die nicht ganz so wichtig sind und vor allem nicht sofort erledigt werden müssen, wenn auf der anderen Seite Aufgaben mit sehr hoher Priorität regelmäßig liegen bleiben. Dabei gibt es für ein effektives Zeitmanagement verschiedene Methoden. Das Eisenhower-Prinzip, die ABCD-Analyse oder die Salami-Taktik sind ein paar Beispiele. Eine andere Variante ist die ALPEN-Methode. Die ALPEN-Methode geht auf den Zeitmanagement-Experten Prof. Dr. Lothar J. ᐅ ALPEN-Methode » Definition, Erklärung mit Zusammenfassung u. Beispiel. Seiwert zurück. Die Idee hinter der Methode ist, die Aufgaben eines Tages in kleine, überschaubare Abschnitte einzuteilen. Dadurch wird der Zeitdruck reduziert und auch der Stress fällt geringer aus. Ein großer Pluspunkt der Methode ist zudem, dass sie im Unterschied zu anderen Taktiken nicht konsequent umgesetzt werden muss. Stattdessen kann sie auch nur bei Bedarf zum Einsatz kommen. Die ALPEN-Methode umfasst fünf Schritte und aus den Anfangsbuchstaben dieser fünf Schritte ergibt sich das Wort ALPEN: A ufgaben: Arbeiten und Termine erfassen L änge: Dauer der einzelnen Aktivitäten abschätzen P ufferzeiten: Zeitreserven und Pausen einplanen E ntscheidungsfragen: Prioritäten setzen N achkontrolle: Zeitplanung überprüfen Aufgaben, Arbeiten und Termine notieren Im ersten Schritt wird eine klassische To-Do-Liste erstellt.
Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil Thema: Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode Über Letzte Artikel Inhaber bei Internetmedien Ferya Gülcan Karsten Peters, 49 Jahre, Inhaber einer Medienagentur, Andrea Kumpak, 36 Jahre Projektmanagerin, David Tarmstedt, 42 Jahre Projektleiter und Tarek Mokcic, 38 Jahre, Consultant Projektmanagement, sowie Ferya Gülcan, Redakteurin und Betreiberin dieser Webseite, schreiben hier Wissenswertes, Tipps und Ratgeber zu Projektarbeiten, Berufen, Planungen, Weiterbildung und Entwicklung.
Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie alle Aufgaben eines Tages zusammen und prüfen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen; die sogenannte ALPEN-Methode. So erkennen Sie, wo Sie Ihre Arbeitszeit investieren und können dies mit Prioritäten (Wichtigkeit) vergleichen. Außerdem planen Sie Pufferzeiten für Störungen ein. Mit der Vorlage gewinnt Ihr Arbeitstag Struktur. Und Sie erkennen Überlast.
Genau hier setzt Punkt #3 an. Verplane NIEMALS deinen kompletten Tag, sondern arbeite mit Pufferzeiten. Faustregel nach der ALPEN-Methode: 60% des (Arbeits-)Tages für geplante Aufgaben und Termine reservieren 40% des (Arbeits-)Tages als Zeitpuffer für unerwartete und spontane Aktivitäten blockieren So kannst du Störungen entspannt entgegen sehen, weil du weißt, dass du deinen Tagesplan dennoch erfüllen kannst. #4 Entscheidungen treffen Unser aller Tag hat nur 24 Stunden. Alpen methode vorlage pdf gratis. Es ist unmöglich, in dieser Zeitspanne alle Aufgaben, Termine, Verpflichtungen zu erfüllen. Das musst du akzeptieren – genauso wie dein Kunde oder dein Chef. Daher musst du Entscheidungen treffen und Prioritäten festlegen. Du solltest dir pro Tag maximal 3 Tages-Prioritäten vornehmen und diese wichtigen Aufgaben auch tatsächlich erledigen. Alles andere muss entweder warten oder von dir an andere delegiert werden. Wenn du am Abend deinen Tag reflektierst, solltest Du das Gefühl haben, etwas Wichtiges und Sinnvolles geleistet und dein Tagesziel erreicht zu haben.