06. 2014 ·Fachbeitrag ·Vereinsfinanzen | Haushaltspläne werden meist nur in mittleren und großen Vereinen aufgestellt. Als Planungs- und Steuerungsinstrument sind sie aber grundsätzlich für alle Vereine sinnvoll. Das gilt gerade auch für gemeinnützige Vereine, weil die strenge Mittelbindung besondere Anforderungen an die Finanzplanung stellt. Finanzordnung gemeinnütziger vereinigte staaten von. Erfahren Sie deshalb, was ein Haushaltsplan umfassen und wie er aussehen könnte. | Grundsätzliches zur Haushaltsplanerstellung Der Haushaltsplan wird in der Regel vom Vorstand aufgestellt und von der Mitgliederversammlung genehmigt. Zu beachten sind weitere Vorgaben durch die Satzung und - soweit vorhanden - durch die Finanzordnung. Der Haushaltsplan dient dazu, die Mittel festzustellen und festzulegen, die in einem Haushaltsjahr voraussichtlich erforderlich sind und zur Verfügung stehen, damit der Verein seine Aufgaben erfüllen kann. Neben der Planungs- und Steuerungsfunktion sichert er den Vorstand außerdem vor einer möglichen Inhaftungnahme durch den Verein ( VB 5/2014, Seite 6).
Die Vereinstätigkeit, für die nur ein Auslagenersatz in Betracht kommt, wird als ehrenamtliche Tätigkeit bezeichnet. Der ehrenamtlich Tätige erhält für seine Opfer an Zeit und Arbeitskraft, also auch für seinen Verdienstausfall, keinerlei Entschädigung (OLG Celle NdsRpfl. 1993, 244/245). Der klassische Aufwendungsersatz umfasst Auslagen des Vereins- oder Vorstandsmitglieds, die in seiner Eigenschaft im Verein und damit im Interesse des Vereins entstanden sind, wie Reisekosten, Telefon- und Portokosten etc. Davon abzugrenzen ist eine vom Verein an seine Organmitglieder gezahlte Vergütung. Eine Vergütung wird im Rahmen eines Anstellungsvertrages gezahlt. Was wird in der Finanzordnung in Vereinen geregelt?. Wird eine Vergütung vom Verein an seine Vorstandsmitglieder gezahlt, handelt es sich nicht mehr um eine ehrenamtliche Tätigkeit. Ein entsprechender Dienstvertrag sollte immer schriftlich vereinbart werden. Eine Aufwandspauschale stellt eine Vergütung dar. Merke: Erhält das Vorstandsmitglied oder Vereinsmitglied eine (auch niedrige) Vergütung (zum Beispiel in Form einer Pauschale für Aufwendungen), dann liegt ein Anstellungsvertrag in der Form eines Dienstvertrages vor (§§ 611, 675 BGB).
In der Vereinspraxis hat es sich bewährt, folgende Vereinsordnungen zu entwickeln: Beitragsordnung Geschäftsordnung Mitgliederversammlung Wahlordnung (eventuell in »Geschäftsordnung Mitgliederversammlung« integriert) Geschäftsordnung Vorstand. Weitere generelle Regelwerke können sinnvoll sein: Schiedsvereinbarungen(-ordnungen) für die vereinsinterne (vor- und außergerichtliche) Konflikt- und Streitbewältigung, Finanzordnung zur Gewährleistung transparenter Regeln der Haushaltsführung, Ehrenordnung (»Anerkennungskultur« für Mitglieder, Vorstandsmitglieder, ehrenamtlich Tätige), Abteilungsordnung und Jugendordnung. Spezifische Satzungszwecke machen besondere Ordnungen in bestimmten Bereichen der Vereinstätigkeit erforderlich. Zuwendungen am Mitglieder. Häufig geben auch Dachverbände solche Ordnungen vor. Ein Beispiel sind Spielordnungen im Sport und Kulturbereich. Darüber hinaus sind für Zweckbetriebe von Vereinen (z. Gärten, Sport- und Spielstätten) Nutzungsordnungen unabdingbar. Mit Vereinsordnungen, die klug an Satzungsbestimmungen angebunden sind, verbinden sich viele Vorteile.
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