Wissen Sie eigentlich, dass das Verarbeitungsverzeichnis die Grundlage für ein DSGVO-konformes Unternehmen darstellt? Und das nicht zu unrecht. Denn das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt sicher, dass auch wirklich auf den Datenschutz geachtet wird. Es ist für so gut wie jedes Unternehmen verpflichtend! Deshalb ist es unglaublich wichtig, zu wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis eigentlich ist und was es für ein Unternehmen bedeutet. Verarbeitungsverzeichnis mit unserem DSGVO Tool - DSGVO Verarbeitungsverzeichnis. Dieses Wissen stellt der folgende Beitrag für Sie bereit. Also, schnell weiterlesen und sicherstellen, dass Sie bestens informiert sind. Was ist dieses Verarbeitungsverzeichnis denn jetzt eigentlich genau? Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden alle Prozesse im Unternehmen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zusammengetragen. Das betrifft auch schon die einfachsten Dinge. Sehen Sie hier anhand einiger Beispiele, durch welche "Kleinigkeiten" schon eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegen kann. Warum ist das Verarbeitungsverzeichnis so wichtig für Unternehmen?
Sie können also zu 99% sicher sein, dass Sie ein Verarbeitungsverzeichnis für Ihr Unternehmen erstellen müssen! Ich benötige ein Verarbeitungsverzeichnis – Doch muss ich bei der Erstellung auch etwas beachten? Ja, Sie müssen sogar sehr viele Dinge beachten. Es reicht nämlich nicht, einfach die Verarbeitungen in einem Word-Dokument aufzuschreiben. Nein, die DSGVO schreibt Ihnen einige Mindestinhalte vor. Und die haben es in sich. So kann ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell über 200 Seiten lang werden! Sie möchten wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis alles beinhalten sollte? Dann lesen Sie unseren Beitrag "Mindestinhalte des Verarbeitungsverzeichnisses". Dsgvo verfahrensverzeichnis excel 2003. Achtung! Sie müssen Ihr Verarbeitungsverzeichnis nicht nur einmal erstellen, sondern auch laufend aktuell halten. Dabei sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses einiges an Arbeit bedeutet. Denn je nach Unternehmen können auch schnell über 100 Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vorkommen!
Dies ist nicht nur sinnvoll sondern auch erforderlich, denn diese Information sollte auf jeden Fall innerhalb Ihrer organisatorischen Einheit bleiben. Wie sich aus dem Gesetzeswortlaut ergibt, ist der Datenschutzbeauftragte später dafür zuständig, die Übersicht jedermann (auf Antrag) verfügbar zu machen. In welcher Form das Verfahrensverzeichnis verfügbar gemacht werden soll, ist gesetzlich nicht festgelegt. Das Unternehmen kann selbst bestimmen, wie es diese Pflicht erfüllt. Welche Vorteile hat ein effektives Management der Verfahrensverzeichnisse? Gewiss bringt das Erstellen und Pflegen der Verfahrensverzeichnisse einen gewissen Aufwand mit sich. Demgegenüber stehen allerdings beachtlichen Vorteile: Die Arbeit des Datenschutzbeauftragten wird erleichtert: Er erhält schnell eine Übersicht über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten und kann darauf seine datenschutzrechtliche Prüfung aufbauen. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel data. Bei einer Prüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz sind regelmäßig beide Verfahrensverzeichnisse vorzulegen.
Eine Risikoanalyse wird nach Schutzbedarf und Eintrittswahrscheinlichkeit des Schadens gemacht und ist auch voreingestellt. Darüber hinaus wir der Katalog der DSFA Kriterien des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit abgeprüft. Diese Vorlage ist Teil der DSGVO-Dokumentation und Compliance Komplettpakete in Excel oder Word, kann aber auch gut einzeln benutzt werden. Für wen ist diese Vorlage geeignet? Kleine und Mittelständische Betriebe, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler und sonstige Kleingewerbetreibende. Zur Integration in bestehende Systeme oder zum Neuaufbau. Lieferumfang Text Datei im Format Word ab 2007 (), ca. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - DSGVO-Vorlagen. 268 DIN A4 Seiten. Text Datei im Format Word vor 2007 (), ca. 268 DIN A4 Seiten. Text Datei im Format OpenDocument (), ca. 268 DIN A4 Seiten. 5 Vorausgefüllte Teile: Hinweise und Definitionen Allgemeine Dokumenteninformationen Hauptblatt Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Risikoanalyse Alle Dokumentenbestandteile sind individualisierbar und anpassbar.
Sie möchten keinen Aufwand mit der Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses haben? Dann buchen Sie Einfach DSGVO. Hier ist die vollständige Erstellung und laufende Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses, neben vielen weiteren Inklusivleistungen, bereits inkludiert! Ihre digitale Datenschutzbeauftragte PIA führt Sie mit intuitiven & einfachen Online-Fragebögen Schritt für Schritt durch das Datenschutzaudit. Auf Basis dessen erstellt Sie Ihnen vollautomatisiert Ihre gesetzlich verpflichtende DSGVO Dokumentation inkl. Verarbeitungsverzeichnis. Entscheiden Sie sich für das Einfach DSGVO Rundum-Service geht mit Ihnen anschließend sogar ein zertifizierter Datenschutzberater alle Angaben persönlich durch. Zudem überprüft bzw. optimiert dieser für Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel macro. In der Regel umfasst diese Dokumentation 100 – 300 Seiten mit 40 bis 150 unterschiedlichen Verarbeitungen, je nach Größe und Leistungen des Unternehmens. Ihr Einfach DSGVO Vorteil: Die Anzahl der Verarbeitungen ist unbeschränkt!
Praxisbeispiel: Eine selbst angelegte Exceltabelle ist ausreichend, aber auch eine besondere Software, die bei der Erstellung hilft.
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