Die Herausforderungen für die Unternehmenskommunikation besteht also darin, Produkte, Prozesse, Zusammenhänge und Situationen, die sich durch Intransparenz, Eigendynamik, Vernetzung und Emergenz auszeichnen, glaubwürdig darzustellen. Wie lassen sich komplexe Sachverhalte klar und überzeugend vermitteln? Aus Lesersicht sollte die Antwort schlicht lauten: Es auf den Punkt bringen! Also: filtern, selektieren, eindampfen. Simpler Reduktionismus greift zu kurz Leider ist es mit dem einfachen Weglassen von Details oder dem Ausblenden von Relationen und Abhängigkeiten nicht getan, denn eine echte Komplexitätsreduktion setzt interne Komplexität voraus: »Nur Komplexität kann Komplexität reduzieren. « (Luhmann 1984, S. 49). Zudem handelt man sich mit simplem Reduktionismus nachfolgende Probleme ein: »Missachtung von Komplexität spart zwar kognitive Energie, es bedeutet aber auch oft das Vorprogrammieren des Misslingens. Komplexität reduzieren und vermitteln wieder. (Denk 2007, S. 19) Komplexität der Darstellung reduzieren Nun gehört es nicht zu den Aufgaben der Unternehmenskommunikation, Komplexitätsmanagement zu betreiben, sondern lediglich Transparenz und Orientierung angesichts einer komplexen Umwelt mit kommunikativen Mitteln für die Stakeholder zu erzielen.
Welche Visualisierung ist für komplexe Inhalte geeignet? Wie schaffen Sie Verbindungen zwischen zahlreichen Elementen eines Systems? Sie können Themen verständlich aufbereiten und überschaubar präsentieren. Gegenargumente und Einwände vorwegnehmen Wie können Sie Einsprüche antizipieren? Wo sollten negative Meldungen platziert werden? Wie präsentieren Sie im Antipathie-Umfeld? Sie beugen einer Abwehrhaltung vor und vermeiden individuelle Stolpersteine. ZEITPLAN Erster Tag: 9. 00 – 17. 00 Uhr Zweiter Tag: 9. Niemand versteht Sie? So vermitteln Sie in 4 Schritten komplexe Inhalte | XING Coaches. 00 – 16. 00 Uhr Kaffee- und Mittagspausen werden flexibel eingeplant.
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Wer sich mit einem Thema hervorragend auskennt, neigt zur Detailverliebtheit und überfordert damit die Zuhörer. Dabei müssen die Inhalte adressaten-gerecht aufbereitet, überzeugende Argumente sichtbar gemacht und Kernbotschaften klar erkennbar sein. Dieses Ziel wird in vier Schritten erreicht: Zum Einstieg werden die typischen Stolpersteine und Tücken im Vermittlungsprozess komplexer Themen ausgetauscht. Sie lernen, die Kapazitätsgrenzen und Auffassungsgabe des menschlichen Gehirns zu berücksichtigen. Komplex oder kompliziert – wo liegen die Unterschiede und was ist bei der Aufarbeitung zu berücksichtigen? Im zweiten Schritt lernen Sie ein praktisches Tool zur Analyse Ihrer Zielgruppe kennen und anwenden – für homogene und heterogene Gruppen. So gelingt der Wissenstransfer an Fachbereiche, Kunden und Geschäftspartner. Komplexität reduzieren und vermitteln informationen im plenum. Gleichzeitig können Sie Gegenargumente oder Einwände vorwegnehmen. Als nächstes erarbeiten Sie die Systematik des pyramidalen Denkens. Sie ist für die Wahl der richtigen Detailebene unabdingbar.
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