Die Sicherheitsmaßnahmen in Microsoft Outlook werden immer schärfer. AddIns und Makros anderer Hersteller werden immer häufiger als potentielle Gefahrenquelle betrachtet und landen dann im Outlook unter Deaktivierte Elemente. Das passiert teilweise mehrmals in einer Woche, so daß wir in letzter Zeit öfters erlebt haben, daß derselbe Kunde innerhalb kurzer Zeit wiederholt bei uns anruft, weil das Outlook Makro (eigentlich: das Outlook-AddIn) … auf einmal… und … ohne daß jemand was gemacht hat…schon wieder verschwunden ist. Natürlich hat dieser Kunde recht, wenn er sagt, es wurde von ihm nichts geändert – tatsächlich wird aber der Registryeintrag ( der relevant für das Outlook-AddIn ist) aus irgendeinem Grund deaktiviert, obwohl es eine Signatur hat, die das verhindern sollte. Tipp: Probleme beheben, wenn Makros in unterschiedlichen Microsoft Office Versionen ausgeführt werden. Dieses Verhalten des Systems kann viele verschiedene Ursachen haben: automatische Updates, neue Sicherheitsrichtlinien, Sicherheits-Updates, Service-Packs usw. ; manchmal sind es auch einfach sogenannte Registry-Cleaner.
Sie können jedoch mit einem kleinen Trick feststellen, ob Outlook® korrekt beendet wurde und so vermeiden, dass versehentlich manuell ein 2. Prozess gestartet wird.
Eine Lektion aus dieser Epidemie besteht auch darin, dass Virenscanner alleine keinen ausreichenden Schutz bieten. Vielmehr empfehlen sich mehrere vorbeugende Maßnahmen, wie etwa das Whitelisting für Applikationen. Unverzichtbar ist zudem eine wirksame Kontrolle von Office-Makros. Zentrale Policies für Office-Makros Grundsätzlich können Anwender dafür das Trust Center von Office verwenden. Dort lassen sich Regeln zur Ausführung von aktiven Inhalten wie ActiveX-Controls, Add-ins und VBA-Code definieren. Angesichts der großen Bedeutung, die dem Schutz gegen Malware zukommt, wird man diese Aufgabe aber nicht den Endbenutzern überlassen. Vorzuziehen ist dafür eine zentrale Lösung auf Basis von Gruppenrichtlinien. Sie bieten seit der Version 2016 zusätzliche Einstellungen für das Management von Makros. Bei Office 365 Business hingegen kann man die Anwendungen generell nicht über GPOs verwalten. Hier kann man sich mit den Group Policy Preferences behelfen. Administrative Vorlagen installieren Falls die administrativen Vorlagen für Office noch nicht installiert sind, dann lädt man sie hier von Microsofts Website herunter.
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