Erstellen Sie datengesteuerte Visio-Diagramme in Excel Während der Verwendung von Microsoft Visio-Diagrammen können die Betrachter die Daten und ihre Beziehung zueinander schnell verstehen. Während das zellenweise Durchlaufen des gesamten Datenblattes enorm viel Zeit in Anspruch nimmt, bietet ein Diagramm fast augenblicklich einen detaillierten Einblick in die Informationen. Video: Erstellen einer Tabelle. Um die Berichte für die Manager mithilfe von Daten und einem ergänzenden Diagramm zu vereinfachen, müssen die Neulinge in der Regel jeden Datensatz manuell in die Excel-Tabelle eingeben und dann entweder die entsprechende Abbildung separat zeichnen oder wenn sie es wissen wie man sie automatisch mit Hilfe von eingebauten Diagrammen generiert. Trotzdem ist die gesamte Praxis außergewöhnlich langwierig und anfällig für viele menschliche Fehler. In Anbetracht dessen erfahren Sie in den folgenden Abschnitten, wie Sie den gesamten Vorgang mithilfe von Visio zur Darstellung von Excel-Daten automatisieren und das Diagramm automatisch aktualisieren, wenn Sie die Werte der Datensätze ändern.
Bennen Sie die Spalten so, wie die Felder später in Visio heißen sollen: Achten Sie darauf, jedem Datensatz eine eindeutige Nummer zuzuweisen (hier: ID). Visio vorbereiten In Visio muss das Menü Entwicklertools aktiviert sein, um alle später benötigten Felder anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu auf einem vorhandenen Menüpunkt mit der rechten Maustaste und wählen Sie Menüband anpassen… Im Dialogfenster setzten Sie einen Haken vor Entwicklertools. Shape erstellen Erstellen Sie eine Skizze mit allen Feldern. Am besten schreiben Sie Beispieldaten in die Rechtecke um die Größe der Felder besser schätzen zu können. Tabelle in visio einfügen. Ich habe alle Felder, die später dynamisch, also mit der Datenbank verlinkt, sein sollen fett gemacht. Die Beispielskizze besteht nur aus unterschiedlich großen Rechtecken. Skizze gruppieren und Datenfelder hinzufügen Anschließend markieren Sie die ganze Skizze und gruppieren diese über Rechtsklick >> Gruppieren >> Gruppieren. Dadurch entsteht eine neue, zusammenhängende, Figur. Klicken Sie das neue, gruppierte, Shape an und lassen Sie die Shape Daten anzeigen.
In diesem Praxistipp erfahren Sie, wie Sie eine Visio-Zeichnung in MS Office Word einfügen können. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. Visio-Zeichnung in Word einfügen Hinweis: Dieser Praxistipp wurde mit Microsoft Office Word 2013 getestet. Wechseln Sie in Word in den Tab "Einfügen". Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Objekt" und wählen Sie den Tab "Aus Datei erstellen" aus. Mit einem Klick auf "Durchsuchen" und anschließend "OK" können Sie Ihre Visio-Zeichnung in Word einfügen. So erstellen Sie ein Visio-Diagramm in Excel. Visio-Zeichnung in Word einfügen Video-Tipp: Makros in Word anlegen Erfahren Sie im nächsten Praxistipp, wie Sie in Visio das Querformat einstellen können. Aktuell viel gesucht Aktuell viel gesucht
Sie sehen die ausgewählten Spalten und Zeilen im Assistentendialog, klicken Sie nun auf Weiter, um fortzufahren. In diesem Schritt geht es darum, eine Spalte oder Zeile auszuwählen, die eindeutige Bezeichner enthält, dh einen eindeutigen Wert, da das eingefügte Excel-Blatt ein ID-Feld mit eindeutigen Werten hat, also wählen wir das ID-Feld aus. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden. Unten im Microsoft Visio-Fenster sehen Sie die eingefügte Excel-Tabelle mit ausgewählten Zeilen und Spalten. Nun müssen Sie den Diagrammtyp auswählen, aus Mehr Formen Optionen, wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Wir wählen beispielsweise das Aktivitätsdiagramm aus, das häufig zur Darstellung der Aktivität von Softwaremodulen verwendet wird. Visio tabelle einfügen de. Es fällt in die Kategorie UML (Unified Modeling Language), die außerdem viele softwarespezifische Diagramme enthält. Nach der Auswahl sehen Sie alle entsprechenden Formen, die in einem bestimmten Diagrammtyp enthalten sind. Die UML-Aktivität zeigt alle Formen, die für die Erstellung eines Aktivitätsdiagramms erforderlich sind.
Importieren startet den Organigramm-Assistenten, der in diesem Beitrag besprochen wurde. Exportieren generiert eine Excel-Datei, die später auch wieder importiert werden kann. So kannst du eine Sicherungskopie erstellen oder Excel verwenden, um auf einem effizienten Weg größere Datensätze für das Organigramm anzupassen. Über die Funktion Vergleichen kann ein Vorgangsbericht erstellt werden, der Änderungen zwischen dem geöffneten Organigramm und einer älteren/neueren Version des Organigramms dokumentiert. Ich hoffe ich konnte euch mit meinem Beitrag ein paar interessante Aspekte zum Thema Excel-Export nach Visio aufzeigen. Und ich bin natürlich gespannt, eure Kommentare zu lesen. Visio tabelle einfügen gratis. Hattet Ihr schon Aufgaben wie im Beispiel? Und wenn ja, wie habt Ihr die Aufgabe gelöst? Post navigation
Geben Sie im Feld "Was möchten Sie tun " den Text ein, und klicken Sie auf "Links". Wählen Sie im Dialogfeld "Verknüpfungen " den Link zum Excel Arbeitsblatts aus, klicken Sie unter "Aktualisieren " auf "Automatisch ", und klicken Sie dann auf "Quelle ändern ". Geben Sie im Feld " Elementname" den in Schritt 4 definierten Namen ein, und klicken Sie dann auf "Öffnen ". Klicken Sie auf "Jetzt aktualisieren" und dann auf "Schließen ". Jetzt wird nur der benannte Bereich des Excel Arbeitsblatts dynamisch mit der Visio Zeichnung verknüpft. Sie können einen ähnlichen Vorgang mit einem Microsoft Word Dokument ausführen. Organigramme erstellen mit Excel und Visio | ExcelNova. In Word können Sie einen eindeutigen Textmarkennamen verwenden, um einen Teil eines Dokuments zu identifizieren. References Weitere Informationen zu Visio finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:
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