Um vom Vorsteuerabzug profitieren zu können, muss die Rechnung daher entsprechend berichtigt werden. Grundsätzlich hast du hier zwei Möglichkeiten: die Rechnungsstornierung oder die Rechnungskorrektur. Dazu später mehr. Rechnung: Fehler richtig korrigieren - handwerk magazin. Häufige Fehler bei Rechnungen Fehler kommen vor. Selbst wenn du noch so gewissenhaft bist und deine Rechnungen korrekt und vollständig ausstellst, kann ein Fauxpas jedem passieren. Richte dein Augenmerk auf folgende Stellen, die bei der Rechnungserstellung besonders häufig mangelhaft sind: unkorrekte Anschrift des Rechnungsempfängers falsche Rechnungsnummer Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungskalkulation (Rechenfehler) falscher Steuersatz bzw. falscher Steuerbetrag fehlender Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuerbefreiung) Fehlerhafte Rechnungen berichtigen Sollte sich bei einer Rechnung ein Fehler eingeschlichen haben, kann dein Kunde/Geschäftspartner eine korrigierte Rechnung verlangen. Insbesondere Unternehmen, Kaufleute und Gewerbetreibende benötigen eine korrekte, vollständige Rechnung, andernfalls könnte ihr Vorsteuerabzug gefährdet sein.
Hier liegt es beim Unternehmer möglichst rasch eine entsprechende Rechnungskorrektur vorzunehmen. Wenn jedoch gar keine Rechnungen vorliegen oder die 10jährige Aufbewahrungsfrist missachtet wird, handelt es sich um alles andere als ein "Kavaliersdelikt". In solchen Fällen kann der Strafrahmen der Finanzbehörde durchaus ausgereizt werden und die Strafhöhe beträchtlich ausfallen.
Das kommt aber nicht oft vor. Häufiger müssen Rechnungen noch mal geändert werden. Zum Beispiel, wenn die Arbeitsstunden nicht explizit ausgewiesen sind und Kunden die Lohnkosten als Handwerkerleistungen steuerlich absetzen wollen. Bei Pauschalpreisaufträgen weist er diese nicht immer automatisch aus. "Kunden finden die Regeln hierzu häufig kompliziert und ärgern sich über die Bürokratie", weiß Radermacher. Sie stören sich daran, dass sie die Zahlung per Kontoauszug gegenüber dem Fiskus nachweisen müssen. "Wir ändern die Rechnung auch öfter, wenn wir Firmen als Kunden haben, die nach Paragraf 15 b Umsatzsteuergesetz die Leistungen ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen haben müssen", erläutert Radermacher. Bitte um zusendung der korrigierte rechnung. Mitunter kommt es auch schon einmal vor, dass sich bei Aufträgen, die über Architekten eingehen, oder bei öffentlichen Auftraggebern Differenzen bei deren Rechnungsprüfung ergeben und sie Abzüge haben wollen. "Dann stellen wir neu aus", so Radermacher. Änderung der Rechnung Wie bei Unternehmer Thomas Radermacher stehen viele Handwerksunternehmer gelegentlich vor dem Problem, dass sie Rechnungen noch einmal ändern müssen.
Wichtig ist, dass entsprechende Fehler korrigiert werden und die Rechnung anschließend erneut unterschrieben wird. Diese sollte dann lediglich für die eigenen Unterlagen kopiert werden, um die Korrektur in der eigenen Buchhaltung zu belegen. Schluss mit Unsicherheiten bei der Rechnungserstellung Mit dem kostenfreien Rechnungsgenerator von stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen stets gesetzeskonform sind. Die korrigierte abrechnung. So sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung und reduzieren das Risiko fehlerhafter Rechnungen. Sie können die Rechnungen dort einfach speichern und als PDF exportieren. Möchten Sie zudem von unserem Factoring-Angebot Gebrauch machen, können Sie Rechnungen direkt über unseren Generator einreichen. Wir überweisen Ihnen Ihre Rechnungssumme innerhalb von 24 Stunden nach Bestätigung der Rechnung durch den Rechnungsempfänger.
Du hast zwei Möglichkeiten eine fehlerhafte Rechnung zu bereinigen. Entweder machst du ein Rechnungsstorno und stellst eine neue Rechnung aus oder du nimmst eine Rechnungskorrektur vor. Welche der beiden Möglichkeiten du anwendest, hängt davon ab, ob die Rechnung bereits verbucht wurde oder nicht. In jedem Fall solltest du Kontakt mit deinem Geschäftspartner aufnehmen und dich mit ihm absprechen. Im Sinne der ordentlichen Buchführung müssen alle Unklarheiten und Missverständnisse beseitigt werden und eine korrekte Rechnungserstellung erfolgen. 1. nicht verbuchte Rechnung Sollte die Rechnung noch nicht bezahlt bzw. Korrektur einer Rechnung: So machen Sie es richtig. verbucht sein, benötigst du keine Rechnungskorrektur. Entweder schreibst du unter der gleichen Rechnungsnummer einfach eine neue, nunmehr korrekte Rechnung, die du deinem Kunden übermittelst oder du stellt ein Berichtigungsdokument aus. Das berechtigt zum Vorsteuerabzug, denn laut § 31 UStDV darf eine Rechnung durchaus aus mehreren Dokumenten bestehen. Das Dokument schickst du anschließend deinem Geschäftspartner, der dieses gemeinsam mit der ursprünglichen Rechnung ablegt.
Insbesondere bei größeren Anschaffungen werden Rechnungen meist genau geprüft und gegebenenfalls Fehler moniert. Rechnungen richtig korrigieren. Gleichgültig, ob du eine fehlerhafte Rechnung ausgestellt oder ob du ein solche bekommen hast. In jedem Fall erhöhen das Einfordern sowie das Ausstellen einer Rechnungskorrektur sowohl deinen Arbeitsaufwand als auch den deines Kunden oder deines Lieferanten. Prüfe daher deine Rechnungen vor dem Versenden ganz genau auf alle Details, besonders wenn du ohne ein professionelles Rechnungsprogramm arbeitest und deine Rechnungen noch händisch erstellst. Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
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