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Was wird mir erstattet, wenn ich meine Dienstreise mit einem Urlaub verbinde? Allgemeines Wird eine Dienstreise mit einer privaten Reise zeitlich verbunden, so können nur die Kosten erstattet werden, die dienstlich veranlasst und zur Durchführung des Dienstgeschäftes notwendig waren ( § 13 BRKG). Kosten, die nicht dem Dienstgeschäft, sondern der privaten Reise zuzuordnen sind, sind nicht erstattungsfähig. § 13 BRKG, Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen. Dabei kommt es auf die Lage der privaten Reise nicht an: Diese kann vor Beginn des Dienstgeschäftes, während einer Unterbrechung oder im Anschluss eines Dienstgeschäftes durchgeführt werden. Allerdings ist die Dauer des privaten Aufenthaltes ebenso von entscheidender Bedeutung wie die Frage, ob es sich hierbei um einen Urlaub oder um allgemein arbeitsfreie Tage ( z. B. Wochenenden, Feiertage, Freiphasen des jeweiligen Arbeitszeitmodells) handelt. Urlaub im Sinne von § 13 BRKG ist jede individuelle Befreiung von der Arbeitspflicht, zum Beispiel Erholungsurlaub, Ausgleich von Mehrarbeitszeit, Gleittag, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Dienstbefreiung oder Freizeitausgleich bzw. eine Kombination aus diesen.
Beispiel für Vergleichsberechnung der Fahrt-/Flugkosten bei Verbindung mit bis zu 5 privaten Arbeitstagen und mehr als 5 privaten Arbeitstagen Kostenvergleich zwischen I. fiktiv notwendige Reise Wohnort - Dienstgeschäft - Wohnort II. tatsächliche Reise Wohnort - Urlaubsort - Dienstgeschäft - Wohnort III. fiktive Urlaubsreise Wohnort - Urlaubsort - Wohnort zu I. ) Die fiktiven Reisedaten stellen die maximale Kostenerstattungsgrenze der Fahrtauslagen im Rahmen der Reisekostenvergütung dar und bilden die Erstattungsobergrenze. zu II. ) Die tatsächlichen Kosten werden durch die Originalbelege im Rahmen der Reisekostenabrechnung nachgewiesen und werden, sofern günstiger als der fiktive Reiseverlauf zu I. in tatsächlich entstandener Höhe erstattet. 13 brkg verbindung von dienstreisen mit privaten reisen in der. zu III. ) Der Vergleich der fiktiven reinen Urlaubsreise wird notwendig, sofern die Dienstreise mit mehr als 5 privaten Arbeitstagen verbunden wird und nur noch die zusätzlich durch das Dienstgeschäft entstehenden Fahrtauslagen (Mehrkosten) erstattungsfähig werden.
Daneben werden die Fahrtauslagen für die Strecke Wohnung/Urlaubsort ersetzt. Der Erstattungsanspruch ist beschränkt auf den Anteil des nicht genutzten Urlaubs am gesamten geplanten Urlaub. Die Kosten der Hinfahrt werden voll erstattet, wenn der Urlaub in der 1. Hälfte abgebrochen wurde, sonst zur Hälfte. Auch hier steht bei Kfz-Benutzung Wegstreckenentschädigung nach § 5 Abs. 2 BRKG zu. 13 brkg verbindung von dienstreisen mit privaten reisen 2017. Nach § 13 Abs. 4 BRKG werden Aufwendungen der Dienstreisenden und der sie begleitenden Personen, deren Urlaubskosten ganz oder teilweise der Beschäftigte trägt, in angemessenem Umfang ersetzt, die durch die Unterbrechung oder vorzeitige Beendigung einer Urlaubsreise verursacht wurden. Dies können für den Gesamturlaub zu entrichtende Unterkunftskosten, vorgebuchte Eintritte und Ausflugsfahrten sein. Für die Erstattung der Fahrtkosten für die Hin- und Rückfahrt der begleitenden Personen gelten die Ausführungen unter Nr. 3 sinngemäß. Neben den Kosten für die Rückkehr werden die durch die vorzeitige Rückfahrt nicht mehr zu nutzenden Bahn- und Flugtickets ersetzt, soweit diese nicht gegen Erstattung zurückgegeben werden können.
Dienstreisen in Verbindung mit Urlaub bis zu fünf Arbeitstagen Wird eine Dienstreise um eine private Reise, die bis zu fünf Arbeitstage Urlaub beinhaltet, verlängert, so bemisst sich die Reisekostenvergütung so, als hätte nur die Dienstreise stattgefunden. Die berücksichtigungsfähige Dauer der Dienstreise, Beginn und Ende der Reise, sowie die Höhe der erstattungsfähigen Fahrtkosten bestimmen sich danach, wie die Dienstreise ohne die private Verlängerung durchgeführt werden könnte. Die hieraus resultierenden - theoretisch anfallenden - Kosten bilden die erstattungsfähige Höchstgrenze. Etwaige Kosten, die zusätzlich dadurch entstehen, dass die Dienstreise um einen privaten Aufenthalt verlängert wurde, sind als Eigenanteil von Ihnen selbst zu tragen. Die Reisekostenvergütung darf die sich nach dem tatsächlichen Reiseverlauf ergebende nicht übersteigen, d. h. es werden nicht mehr Auslagen erstattet, als Ihnen tatsächlich entstanden sind. Reisekosten (§ 42 BAT) / 22 Verbindung dienstlicher und privater Reisen | TVöD Office Professional | Öffentlicher Dienst | Haufe. Dienstreisen in Verbindung mit Urlaub, der länger als fünf Arbeitstage dauert Wird die Dienstreise mit einem Urlaub verbunden, der länger als fünf Arbeitstage dauert, so wird der Reise ein überwiegend in der Privatsphäre liegender Hintergrund unterstellt.
Vom 26. Mai 2005 (BGBl. I S. 1418) (1) Zuletzt geändert durch Artikel 3 des Gesetzes vom 20. Februar 2013 (BGBl. I S. 285) (1) Red. Anm. : Artikel 1 des Gesetzes zur Reform des Reisekostenrechts vom 26. Mai 2005 (BGBl. I S. 1418)
Shop Akademie Service & Support Wird eine Dienstreise mit einer Urlaubsreise (bezahlte Freistellung von der Arbeitspflicht) anderen privaten Reise (auswärtiger Aufenthalt außerhalb eines Urlaubs, also z. B. Wochenendfahrten, verlängerter privater Aufenthalt am Geschäftsort) zeitlich oder räumlich verbunden, ist die Reisekostenvergütung so zu bemessen, als wäre der Beschäftigte unmittelbar vor dem Dienstgeschäft von dem Dienstort zum Geschäftsort und unmittelbar nach Beendigung des Dienstgeschäfts von diesem zum Dienstort gereist. Reisekosten werden folglich nur insoweit gewährt, als wäre allein die Dienstreise durchgeführt worden. Dabei darf die Reisekostenvergütung die sich nach dem tatsächlichen Reiseverlauf ergebende nicht übersteigen ( § 13 Abs. 1 BRKG). Werden Dienstreisen mit einem Urlaub von mehr als 5 Arbeitstagen verbunden, werden nur die zusätzlich für die Erledigung des Dienstgeschäfts entstehenden Fahrtkosten entsprechend den §§ 4 und 5 BRKG erstattet. 13 brkg verbindung von dienstreisen mit privaten reisen de. Solche Fahrtkosten entstehen regelmäßig nur, wenn der Geschäftsort nicht an der Strecke Wohnung/Dienststätte und dem vorübergehenden Aufenthaltsort liegt.