Genannt wurden hier wiederholt die Themen Akzeptanz- und Veränderungsmanagement sowie die Identifikation der Leitung mit dem Projekt. Inhalt des Artikels: Seite 1: Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit Seite 2: …nicht alles anders, aber vieles besser machen > Nächste Seite (ID:2047892)
DOMEA ("Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang") war ein Konzept für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte. Da für elektronische Akten die gleichen Gesetze, Geschäftsordnungen, Richtlinien und Vorschriften wie für Papierakten gelten, müssen behördliche Geschäftsprozesse, Vorgangsbearbeitung und Archivierung vollständig in konforme IT-Prozesse überführt werden. DOMEA lieferte dafür Richtlinien, zuletzt in der Version 2. 1 aus dem November 2005. Trotz seiner weiten Verbreitung und der Möglichkeit der Zertifizierung war DOMEA kein genormter Standard. Verwaltung innovativ - Organisationskonzept E-Verwaltung. Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik (ehemals Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt) zertifizierte Produkte, die dem DOMEA-Konzept folgten. Der Nachfolger des DOMEA-Konzepts wurde 2012 unter dem Namen Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) veröffentlicht.
Inhalt des Artikels: Anbieter zum Thema Das DOMEA -Konzept selbst zeigt, kritisch betrachtet, rückwirkend zwei Fehler auf: Mit seinem sehr umfassenden Anforderungskatalog und dem aufwendigen Zertifizierungsverfahren hat das Konzept den Fokus zu sehr auf die Auswahl eines entsprechenden Produktes gelenkt. Dabei ist die Analyse des eigenen Bedarfs von wesentlicher Bedeutung. Nicht jede Anforderung, die im Anforderungskatalog beschrieben ist, deckt sich mit dem organisatorischen Bedarf der Behörde. Die zertifizierten Produkte können vieles – aber nicht jede Funktionaliät wird auch benötigt. DOMEA-Konzept – Wikipedia. Der umfassende Ansatz des Anforderungskatalogs und der Zertifizierung hat nach dem Eindruck der Autoren zu überfrachteten Produkten einerseits und einem hohen Anpassungsaufwand für die einzelne Behörde andererseits geführt. Ein workflowbasierendes System (Vorgangsbearbeitungssystem) stellt nicht für jeden organisatorischen Bedarf in diesem Zusammenhang die Ziellösung dar. So lässt die vormals vom DOMEA-Konzept favorisierte elektronische Vorgangsbearbeitung neue organisatorische Bedarfe der Behörden, die durch eklatant wachsende elektronische Kommunikation sowie behörden- und ebenenübergreifende Zusammenarbeit entstanden sind, unberücksichtigt.
B. das kritische Thema des Akzeptanz- Veränderungsmanagements außer Acht lässt. Der Anforderungskatalog in Kombination mit dem Zertifizierungsverfahren war zu aufwändig und hat den Fokus auf die Auswahl eines Produkts gelenkt, anstatt die individuellen Bedürfnisse einer Behörde in den Vordergrund zu stellen. Zukunftsorientierte Themen wie die elektronische Zusammenarbeit sind durch den starken Fokus auf der Vorgangsbearbeitung vernachlässigt worden. Die Vorgangsbearbeitung ist auch nicht für jede Verwaltung zwingend notwendig. Das OrgeV trifft den Bedarf der Behörden deutlich besser und hat eine realistischere Chance auf Erfolg. Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit. Es reduziert die Komplexität auf einige Kernanforderungen und setzt stattdessen auf Bausteine mit der Möglichkeit zur Erweiterung. Aus Sicht eines Softwareherstellers ist das näher an dem praxiserprobten Vorgehen für die Entwicklung einer Softwarelösung. Einzelne Module, die als separate Dienste genutzt werden können, mit genauen Verantwortlichkeiten und kleinem Featurekern ist der richtige Weg, um eine verständliche und überschaubare Lösungsarchitektur zu entwickeln.
1, die Erweiterungsmodule, den Anforderungskatalog und weitere Dokumente benutzt werden.
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