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Hallo liebe Mit-Administratoren, ich nutze in der Firma Outlook 2007 mit Exchange Server 2007. Wenn ich die Autoarchivierung für einen Ordner aktiviere wird dieser zwar in meinem Archiv angelegt, leider finden sich keine E-Mails darin. Gibt es eine Möglichkeit die Autoarchivierungseinstellungen auf einen Ordner und alle Unterordner auf einmal anzuwenden oder muss ich bei jedem Ordner manuell den Haken setzen? Gruß PzYcO Content-Key: 153243 Url: Ausgedruckt am: 03. Outlook 2007 autoarchivierung file. 05. 2022 um 16:05 Uhr
© castelberry - Adobe Stock Brauchen Sie in Ihrem Posteingang wirklich noch die E-Mails von vor fünf Jahren oder Ihren Terminkalender und die To-do-Liste aus 2008? Wenn nicht, empfiehlt es sich, den alten Ballast aus Outlook auszulagern. Dadurch wird Ihr Outlook wieder schneller — u Für diese Zwecke ist die AUTOARCHIVIERUNG von Outlook gedacht: Sie verschiebt entweder nach Rückfrage oder automatisiert ältere Daten in eine Archivdatei. Das Archiv wird wie der Persönliche Ordner in einer Datei im PST-Format gespeichert, sodass Sie das Archiv jederzeit mit Outlook wieder öffnen und auf die darin enthaltenen E-Mails, Termine und Aufgaben zugreifen können. O-Tipp des Tages: Alles rund ums Autoarchivieren - Outlook Blog. Das Archiv lässt sich im Übrigen auf mehrere Dateien aufsplitten, sodass Sie zum Beispiel für 2008, 2009 und 2010 jeweils unterschiedliche Archivdateien haben können. Es ist übrigens auch möglich, gezielt einzelne E-Mails oder Termine von der Archivierung auszuschließen. Kontakte archiviert Outlook übrigens nicht, weil das keinen Sinn ergeben würde.
Schließen Sie die Dialoge.
Eingabeaufforderung vor Durchführung einer AutoArchivierung Aktivieren Sie diese Option, wenn Outlook eine Erinnerungsmeldung anzeigen soll, bevor die AutoArchivierung Ihre Outlook-Elemente verarbeitet. Wenn die Meldung angezeigt wird, können Sie auf Nein klicken, um die AutoArchivierungssitzung abzubrechen. Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert. Outlook 2007 autoarchivierung mac. Sie können festlegen, dass E-Mail-Nachrichten nach dem Verstreichen eines Alterungszeitraums gelöscht werden. Der Standardzeitraum für Elemente in den Ordnen "Entwürfe" und "Posteingang" beträgt sechs Monate, drei Monate für Elemente im Ordner "Gesendet", jedoch können Sie diese Zeiträume mithilfe der Option Elemente löschen, wenn älter als ändern. Archivieren oder Löschen alter Elemente Sie müssen diese Option aktivieren, wenn die AutoArchivierung einige oder alle Elemente beim Ablaufen löschen soll. Durch diese Option werden weitere Optionen aktiviert, mit denen Sie festlegen können, welche Elemente am Ende des Alterungszeitraums archiviert und welche gelöscht werden sollen.