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Während die "Datenanlieferung" zunehmend in PDF erfolgt – hochwertig, sicher und leistungsstark –, spielt AFP seine Stärken auf der "letzen Meile" zum Drucker aus. Dokumente verarbeiten – digital, intelligent und effizient Heute geht es im Dokumenten- und Output-Management nicht mehr nur darum, möglichst viele Dokumente möglichst schnell zu verarbeiten und auszugeben. Der Trend geht in Richtung Intelligenz, hin zu Dokumenten, die inhaltlich erschließbar und allgemein zugänglich. Verarbeitung von dokumenten geplant update. Barrierefreiheit spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle. Politische Korrektheit wird auch sachlich immer wichtiger. Ein Mensch mit Sehbehinderung hat genauso das Recht, den Inhalt eines Dokuments zu erfahren wie ein Sehender. Das Format PDF/UA trägt diesem Anspruch Rechnung. Es ermöglicht das semantisch und stilistisch richtige Vorlesen eines Dokuments mittels eines sogenannten Screenreaders. Auch wenn PDF/UA sicher noch nicht das Endziel auf dem Weg zu vollständig barrierefreien Dokumenten ist – es berücksichtigt bereits wichtige Anforderungen, die dafür unerlässlich sind, wie die Definition von Leserichtung, Sprache und Dokumentstruktur sowie die Kennzeichnung von Artefakten.
Es ist zudem sinnvoll, ein Team innerhalb des Unternehmens zu ernennen, das prüft, ob diese Richtlinien eingehalten werden. Hierzu gehört auch, Dokumente mit personenbezogenen Daten vor unbefugten Dritten zu schützen. Wer sensible Informationen wegschließt, senkt das Risiko des Datenmissbrauchs. Dafür erforderlich sind abschließbare Aktenschränke und Rollcontainer, in bestimmten Fällen auch Büro-Tresore. Damit gehen Unternehmen auf Nummer sicher. Kartei-Leichen sind nicht nur unnötig, sondern künftig auch strafbar. Schließlich dürfen Daten nur noch so lange gespeichert werden, wie sie einem bestimmten Zweck dienen. Wer deshalb hastig alte Visitenkarten, Notizzettel mit Namen und Telefonnummern oder abgelaufene Verträge in den Papierkorb wirft, begeht den nächsten Fehler: Sensible Daten landen auf diese Weise ungeschützt im Müll und können von Dritten für illegale Zwecke missbraucht werden. Verarbeitung von dokumenten des. Die DSGVO will dem einen Riegel vorschieben, indem sie die Entsorgung von Akten genau regelt. Demnach sind Dokumente so zu vernichten, dass ihr Inhalt nicht rekonstruiert werden kann.
Zu den Unternehmen, die dieses Thema seit Jahren vorantreiben, gehört Compart. Der international agierende OMS-Spezialist engagiert sich in zahlreichen Verbänden und Organisationen. Compart arbeitet unter anderem als Gründungsmitglied aktiv im PDF/A Competence Center und kümmert sich um die weltweite Formatstandardisierung im AFP Consortium. Verarbeitung von dokumenten in apps von. Auch bei der Etablierung neuer Standards wie PDF/UA und PDF/VT ist das Unternehmen dabei. Comparts Produkte der DocBridge Reihe unterstützen sowohl eingangs- als auch ausgangsseitig PDF-Standards sowie AFP. Mit seinem umfassenden Know-how zur Optimierung von Datenströmen ist Compart ein wichtiger Impulsgeber für die Entwicklung innovativer Lösungen – hin zu einem effizienten Output-Management, das Betriebskosten senkt und Fehlerquellen bei der Erstellung, Bearbeitung, Konvertierung und Ausgabe von Dokumenten reduziert.
Modul 6 Einheiten Anfänger App-Entwickler AI Builder Microsoft Power Platform Power Automate Erfahren Sie mehr über die Dokumentautomatisierung, deren Installation, Konfiguration und Verwendung. Lernziele In diesem Modul lernen Sie Folgendes: Kenntnisse darüber, welche Szenarien von der Dokumentautomatisierung berücksichtigt werden Erfahren Sie, was Sie mit der Dokumentenautomatisierung erreichen können. Voraussetzungen Keine Einführung in die AI Builder-Dokumentenautomatisierung min Das Dokumentautomatisierungs-Basiskit installieren Das Dokumentautomatisierungs-Basiskit konfigurieren Verarbeitungsdokumente mit dem Dokumentautomatisierungs-Basiskit überwachen und prüfen Überprüfen Sie Ihr Wissen Zusammenfassung Start