Das können auch Nichtmitglieder sein. Die Person darf dabei nicht dem Vorstand angehören oder eine leitende Position im Verein innehaben (Verdacht auf "Vetternwirtschaft") und muss neutral und unbefangen sein. Das Amt des Kassenprüfers sollte immer mit besten Gewissen ausgeführt werden. Daher sind der Missbrauch, die Durchsetzung von eigenen Vorstellungen oder die Abneigung gegenüber dem Vorstand nicht angebracht. Außerdem muss von Vornherein klar sein, dass sich diese Person jederzeit Einblick in die Vereinsunterlagen nehmen kann (Bücher, Belege usw. ). Die Hauptaufgabe ist es die Missstände in der Geschäftsführung des Vorstands aufzudecken. Kassenprüfer – Wikipedia. Dabei sollte aber immer im Interesse des Vereins gehandelt werden und auf keinen Fall den Vorstand bei der Mitgliederversammlung auszuspielen. Es empfiehlt sich daher, den ihn über kritische Tatbestände aufmerksam zu machen und ihn vor der Versammlung zu informieren. Innerhalb einer angemessenen Zeit hat dieser nun die Möglichkeit den Schaden zu begrenzen und aufkommende Missstände zu beheben.
Prüfung auf die Sachlichkeit: Belege müssen einem bestimmten Geschäftsvorfall zugeordnet werden können. Einnahmen und Ausgaben müssen sachlich gerechtfertigt, rechnerisch richtig und korrekt belegt sein. Zeitliche Zuordnung: richtige Abgrenzung des Kalender- bzw. Wirtschaftsjahres Stichprobenartige Überprüfung der Belege: Vor allem jene mit höheren Beträgen werden genauer kontrolliert. Kassenprüfer: Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser | Vereinslupe. Alternativ können einzelne Belege mit den Daten der Bücher, Journale oder Kassenbücher zur Kontrolle herangezogen und dann abgeglichen werden, um festzustellen, ob sie richtig erfasst wurden. Dokumentation von Abweichungen zum festgelegten Budget Am Ende der Prüfung wird ein Kassenprüfungsbericht erstellt und dient als Protokoll zur späteren Einsichtnahme der abgelegten Kassenprüfung. Weiterführende Links: Definition und Arten von Vereinen
Das Frühjahr ist in den meisten Vereinen auch die Zeit der Jahreshauptversammlungen, in denen über die Entlastung des Vorstandes für die Tätigkeit im Vorjahr entschieden wird. Zur Vorbereitung dieser Entlastungsentscheidung bedienen sich fast alle Vereine eines oder meist zweier Kassenprüfer. Kassenprüfer haben damit in den Vereinen eine wichtige Funktion, und das, obwohl sie im Gesetz gar nicht vorgesehen sind. Es ist daher empfehlenswert, die Kassenprüfung durch zwei Kassenprüfer in der Vereinssatzung zu verankern. [content_table tag="h3″] Die Person des Kassenprüfers [↑] Da es keine gesetzlichen Regelungen gibt, gelten zunächst einmal die Bestimmungen der jeweiligen Vereinssatzung über die Kassenprüfer und im übrigen die Prüfungsaufträge der Mitgliederversammlung. Viele Vereinssatzungen bestimmen, dass die Mitgliederversammlung mindestens einmal jährlich Kassenprüfer wählen muss. Grundsätzlich kann jedermann, auch Nicht-Vereinsmitglieder, zum Kassenprüfer bestellt werden. Den Revisionsbericht schreiben - Vereinsverwaltung.ch. Allerdings gilt hiervon eine Ausnahme, die aus der Funktion der Kassenprüfer folgt: Die Kassenprüfer sollen das Geschäftsgebaren und die Vermögensverwaltung des Vorstandes überprüfen.
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Kassenprüfer besitzen, neben der Migliederversammlung in Vereinen, eine wichtige Funktion zur Entlastung des Vorstandes. Problem dabei ist, dass in der Praxis die Aufgabenteilung und der Umfang des Prüfungsauftrags nicht immer ganz klar abgegrenzt und definiert werden. Es gibt auch keine gesetzliche Grundlage und Vorgaben wie man eine Kassenprüfung durchführen soll. Vielmehr geht es hier um ein vereinsinternes Recht, bei dem es sich um eine Sicherungs- und Kontrollmaßnahme innerhalb des Vereins handelt. Es ist frei gestaltbar, solange es nicht anderen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Prüfungsbericht kassenprüfung vereinigten. des öffentlichen Rechts) widerspricht. Somit sieht alleine die Satzung in den Vereinen vor, welche Aufgaben den Rechnungsprüfern zugewiesen werden, wie sie gewählt werden und wie lange sie tätig sein sollen. In den meisten Fällen wird in der Mitgliederversammlung dann beschlossen, wessen Person den Prüfungsanspruch des Vereins erhält. Anforderungen an den Kassenprüfer In der Praxis wird jene Personen bestimmt, die als sachlich qualifiziert gilt und die mit dem Aufgabenbereich am ehesten vertraut ist.
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