Eingangspostmanagementsysteme: Digital und effizient den Überblick behalten Denn zukunftsfähiges Eingangspostmanagement beginnt mit der optimalen digitalen Eingangspostverarbeitung. Jetzt Kontakt aufnehmen Warum Sie sich an Gerard wenden sollten? Weil wir das passende Eingangspostmanagementsystem für Sie finden! Je größer ein Unternehmen wird, desto größer wird auch der Umfang der jeden Tag anfallenden und täglich neu eintreffenden Kommunikation. Und somit steigt auch der Bedarf für eine Lösung, die all die E-Mails, Faxe und Briefe zuverlässig und übersichtlich im Griff behält. Eine solche Lösung setzt selbstverständlich bereits bei der Eingangspostverarbeitung an. Und sie sollte eine einheitliche Zugriffsmöglichkeit auf sämtliche Korrespondenzen schaffen. Die digitale Archivierung der Eingangspost eröffnet aber auch ganz neue Möglichkeiten, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen noch effizienter zu gestalten: Der Posteingang kann während der Digitalisierung nach seinen Inhalten sortiert und sofort entsprechend zugeordnet werden.
Beispielsweise wird im Lager der Eingang der berechneten Ware kontrolliert, der Einkauf prüft die Konditionen und der Abteilungsleiter zeichnet den Vorgang zur Zahlung ab. Digitale Archivierung der Eingangspost Bei der Digitalisierung kommt der Hochleistungs-Scan-Client ArchiCapture® zum Einsatz. Die leistungsfähige Scan-Software gehört zu den selbstentwickelten Lösungen der Gehring Group. Auf Wunsch erfolgt für die Dokumente im direkten Anschluss gleich eine digitale Archivierung oder sie werden regelkonform vernichtet und entsorgt. Die Post digitalisieren lassen? Ein unverbindliches Beratungsgespräch lohnt sich immer ‒ hier geht es zum Termin.
Denn ist ein Thema erst einmal in Vergessenheit geraten, so muss sich der entsprechende Mitarbeiter erst wieder in dieses einarbeiten und eventuell dazugehörige Dokumente aufsuchen. Das beansprucht unnötig die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter. Zudem bedeutet eine zeitnahe Bearbeitung auch, dass Ihr ECM-System oder DMS alle Dokumente vollständig, in ihrer Struktur gesichert und jederzeit verfügbar aufbewahren muss. Auf der anderen Seite ist es ein Muss für die digitale Archivierung, jedes Dokument im Originalzustand und unverändert zu archivieren. Je nach Dokument ist das unter anderem auch mit einer inhaltlichen oder bildlichen Übereinstimmung von Originaldatei und digitaler Datei gewährleistet. Eine weitere wichtige Grundlage, die für die digitale Archivierung entscheiden ist, zeigt sich in der Zeitersparnis durch ein ECM-System oder DMS. So muss jedes abgelegte Dokument in kürzester Zeit wiederauffindbar und reproduzierbar sein. Dafür benötigt die Software eine leistungsstarke Volltextsuche sowie eine Möglichkeit zur Kategorisierung.
IHRE KRITERIEN FÜR DIE DIGITALE EINGANGSPOST Wir definieren mit Ihnen die Kriterien zur Bearbeitung Ihrer elektronischen Eingangspost. So können wir Broschüren und Werbematerial aussortieren, Rechnungen gesondert erfassen und Gruppen von Schriftstücken bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens zuordnen. Wie sieht die konkrete Umsetzung aus? Ihr Unternehmen besitzt noch keinen Workflow für einen digitalen Posteingang? Überhaupt kein Problem: Wir stellen Ihnen einen Workflow zur Verfügung, denn wir bieten webbasiert die Möglichkeit einen elektronischen Posteingang in unserer Cloud zu nutzen. Sie benötigen keine eigene Software, sondern greifen auf unsere Systeme zurück. Sie besitzen bereits einen digitalen Arbeitsablauf zur Posteingangsbearbeitung? Dann liefern wir Ihnen die Daten zu Ihrem System. Im Einklang mit den von Ihnen definierten Kriterien machen wir aus Ihrer Briefpost digitale Daten. STICHWORT DATENSCHUTZ UND DER SICHERE POSTEINGANG Die SAGA unterzieht sich jedes Jahr einem Datenschutz Audit.
Während der komplette Verarbeitungsprozess einer papierbasierten Rechnung im Schnitt 27 Minuten dauert, kann eine vollständig digitale Rechnung (eine sog. E-Rechnung) im Idealfall in rund 2 Minuten verarbeitet sein. Somit haben die Mitarbeiter viel mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und können sich wieder auf das Kerngeschäft des Unternehmens konzentrieren. 2. Kostenersparnis Mit der Zeitersparnis geht im Idealfall auch eine Kostenersparnis einher. Wie bereits in unserem Video "Digitale vs. analoge Belegverarbeitung" erwähnt, können mit der digitalen Dokumentenverarbeitung enorme Kosten gespart werden. In diesem Video erfahren Sie wie hoch die Kostenersparnis bereits im ersten Jahr nach der Einführung ist. 3. Fehlervermeidung Ein weiterer Vorteil der digitalen Eingangspostverarbeitung ergibt sich daraus, dass die Fehlerquote im Gegensatz zu der manuellen Dokumentenverarbeitung enorm sinkt. Durch die automatische Validierung und Fehlererkennung werden menschliche Irrtümer erheblich reduziert.
Die Bearbeitung des Posteingangs kann in Unternehmen mitunter sehr zeitaufwendig sein. Mit einem digitalen Posteingang kann dieser Aufwand minimiert und somit wertvolle Zeit eingespart werden. Erfahren Sie, wie das umgesetzt werden kann und welche Vorteile sich daraus für Ihr Unternehmen ergeben können. Wie funktioniert ein digitaler Posteingang? Der Posteingang bildet die Schnittstelle eines jeden Unternehmens zu externen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Die analoge Bearbeitung des Posteingangs erfordert dabei einen hohen manuellen Aufwand. Eingangspost muss geöffnet, gesichtet und anschließend im Unternehmen an die richtigen Stellen verteilt werden, wo sie dann erst weiterbearbeitet werden kann. Ein digitaler Posteingang hingegen übernimmt diese Aufgaben, indem die Eingangspost eingescannt und digital im Betrieb verteilt wird. Dank der digitalisierten Postverteilung wird der Prozess in einem digitalen Posteingang also standardisiert und kann damit verschlankt werden. Analoge Post und deren Inhalt wird digital zugänglich gemacht, indem der enthaltene Text während des Einscannens per OCR (Optical Character Recognition) indiziert und somit auch für die Volltextsuche zugänglich gemacht wird.
Sekundenschneller Import aus Ihrem Dateisystem Importieren Sie einfach vorhandenen Dokumente aus Ihren Dateisystem in die, um so neue Dokumente zusammenzufassen oder diese beispielsweise sofort revisionssicher im digitalen Aktenarchiv von abzulegen. So werden werden all Ihre Dokumente binnen Sekunden einheitlich erfasst und aufbewahrt. Direkte Schnittstellen zu beliebigen Systemen Ihre Systeme sind komplex – und Sie möchten es trotzdem möglichst einfach? Kein Problem. Belege entstehen in vielen verschiedenen Systemen. Darum stellen wir eine Import-API bereit, die es Dritten ermöglicht, Belege und Dokumente auf die gleiche Weise zu verarbeiten. So können Sie beispielsweise die Applikation direkt aus der aktuellen Bearbeitung eines SAP-Beleges heraus aufrufen und Seiten einscannen. Mit die Post einheitlich verarbeiten. So geht´s! Digitale Belegdokumente treffen über Upload, E-Mail oder Schnittstellen in Unternehmen und Organisationen ein. verbindet sich mit jedem handelsüblichen Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner.
Im Haus befindet sich eine ambulante Pflegestation mit Sozialräumen und... 500 € 485 € Flensburg (Altstadt), Flensburg 94 m² · 3 Zimmer · Wohnung · Keller · Balkon · Terrasse · Einbauküche Lage: Wer die Fördestadt Flensburg kennt, weiß um ihre gemütliche Innenstadt mit vielen ganz unterschiedlich gestalteten Innenhöfen, die sowohl für ausgefallene Läden als auch für Wohnungen der besonderen Art und Ateliers viel kreativen Raum bieten. Um eine Wohnung in genau dieser Lage handelt es... 70 m² · 3 Zimmer · 1 Bad · Wohnung Charmante 3 Zimmer Wohnung im Zentrum von Flensburg. Schaffen Sie sich ein eigenes Bild von der Wohnung! Ich bin kein Roboter - ImmobilienScout24. Besichtigungen und die Anmietung können kurzfristig erfolgen seit 5 Tagen 90 m² · 3 Zimmer · 1 Bad · Wohnung · Altbau Wir bieten Ihnen hier eine charmante 3 Zimmer Wohnung in einem renoviertem Altbau im Zentrum von Flensburg. Die gesamte Wohnung wurde aufwendig saniert und verfügt über einen großzügigen Schnitt mit einer praktischen Raumaufteilung. Die offene Balkenlage und die zentrale Lage runden das Gesamtbil... Wohnung zur Miete in Große Straße 2 Zimmer · Wohnung Apartment with 2 rooms for rent in Flensburg 2 Zimmer · Wohnung · Balkon · Einbauküche · Tiefgarage Zimmer: 2, Wohnfläche Quadratmeter: 95m².
Sie kann dann jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Tag zum Ende eines Zyklus von jeweils zwei Wochen, der mit der automatischen Verlängerung beginnt, gekündigt werden. Es gelten die aktuell allgemein gültigigen Preise.. Hier geht es zu unserem Impressum, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Hinweisen zum Datenschutz und nutzungsbasierter Online-Werbung.
Die Anzeige mit der Mindestlaufzeit von 14 Tagen lässt sich jederzeit bis zu einem Tag vor Ablauf kündigen. Anschließend verlängert sich die Anzeige automatisch auf unbestimmte Zeit zum regulären Anzeigenpreis. Westliche Höhe, Mietwohnung in Flensburg | eBay Kleinanzeigen. Sie kann dann jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Tag zum Ende eines Zyklus von jeweils zwei Wochen, der mit der automatischen Verlängerung beginnt, gekündigt werden. Es gelten die aktuell allgemein gültigigen Preise..
05. 2019 Gültig bis: 27. 2029 Ausweisart: Energiebedarfsausweis Gebäudeart: Wohngebäude Primärenergiebedarf kWh/(m²·a): 53, 3 Endenergiebedarf kWh/(m²·a): 102, 6 Energieträger: Fernwärme Energieeffizienzklasse: D Baujahr lt. Energieausweis: 1908 Baujahr Heizung: 1980 Umgebungskarte