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In der Schlussbesprechung können auch Sachverhalte angesprochen werden, die nicht unbedingt in die Mitgliederversammlung gehören. Wir halten es dabei für normal, dass sich der Vorstand bzw. der i. d. R. hauptbetroffene Schatzmeister nicht immer Ihrer Beurteilung anschließen. Bedenken Sie auch, dass es von Ihrem taktischen Gespür und diplomatischem Geschick abhängen kann, dass dem Vorstand nicht die Freude an seiner Arbeit genommen wird. Zusammengefasstes Prüfungsergebnis Der Mitgliederversammlung geben Sie im Rahmen Ihres Prüfungsberichts ein zusammengefasstes Prüfungsergebnis bekannt. Prüfungsbericht kassenprüfung verein zierenberg e v. Wenn es nicht Ihren Erkenntnissen völlig widerspricht, sollten Sie dem Vorstand und ausdrücklich dem Schatzmeister für seine Arbeit danken. Die Mitgliederversammlung hat ein absolutes Auskunftsrecht. Zu beachten sind jedoch höherwertige Rechte, so ist es rechtens, Fragen nach Übungsleiterentschädigungen nur mit der Gesamtsumme zu beantworten oder eine Durchschnittssumme anzugeben, nicht jedoch diese Zahlungen auf einzelne Personen herunterzubrechen.
Wirkung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die in der Regel jährlichen Kassenprüfungen haben folgende Wirkungen: Unregelmäßigkeiten können entdeckt und direkt oder für die Zukunft korrigiert werden. Die Arbeitsmotivation für den Kassierer oder Buchhalter, sorgfältig zu arbeiten, kann gegebenenfalls gesteigert werden. Das Vertrauen der Mitglieder in den Kassierer wird gestärkt. Drohende finanzielle Belastungen des Vereins in der Zukunft können erkannt und ggfls. abgestellt werden. Entlastung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Der Prüfungsbericht ist Entscheidungsgrundlage für die Mitgliederversammlung. Sie befindet, ob der Kassenwart und der gesamte Vorstand des Vereins (als geschäftsführendes Organ) entlastet werden sollen. Den Revisionsbericht schreiben - Vereinsverwaltung.ch. Durch die Entlastung spricht die Mitgliederversammlung den entlasteten Personen das Vertrauen aus und verzichtet auf nachträgliche Schadensersatzforderungen. Die Entlasteten sind – auch nach erfolgter Entlastung – jedoch nicht vor Ansprüchen aus solchen Sachverhalten geschützt, die deshalb nicht entdeckt wurden, weil sie die Kassenprüfer etwa durch Vorlage falscher oder unvollständiger Unterlagen getäuscht haben oder über die schriftliche Unterlagen im Verein nicht vorliegen.
Kassenprüfer (in der Schweiz: Revisor, in Österreich auch Rechnungsprüfer) ist eine Aufgabe in bargeldintensiven Unternehmen oder in Kirchengemeinden, Parteien oder Vereinen. Allgemeines [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Funktion der Kassenprüfung ist insbesondere in bargeldintensiven Unternehmen ( Kreditinstitute, Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie) vorgesehen. Hier verändert sich der Kassenbestand durch Bareinzahlungen und Barauszahlungen mehrfach täglich, sodass die Kassierer (innen) bei ihrer Tätigkeit einem höheren Fehlerquotienten ausgesetzt sind als bei weniger umsatzstarken Kassen. Die Kassenprüfung ist die Verwirklichung des Vier-Augen-Prinzips beim Kassierer. Vereinswelt.de. Aus Gründen der Funktionstrennung dürfen die Aufgaben des Kassierers und Kassenprüfers nicht von derselben Person wahrgenommen werden. [1] Im Verein sollten wegen der Gefahr einer Interessenkollision Kassenprüfer keine weiteren Aufgaben übernehmen. Aufgaben [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Im gewerblichen Betrieb obliegt dem Kassenprüfer die Aufgabe, den täglichen Endbestand des Kassenbuchs mit dem tatsächlichen Kassenbestand zu vergleichen (Kassenprüfung).
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Je nach Größe und Umfang der Prüfung müssen aber nicht alle Unterlagen vorliegen. Wesentliche Mängel sind bei der Versammlung zu besprechen. Der Vorstand muss sich dabei nicht zwingend dem Urteils des Kassenprüfers anschließen. Hier zählt diplomatisches Geschick und die Wahrung der Interessen aller Mitglieder im Verein. Die Prüfung findet in der Regel einmal im Jahr satt. Im Bedarfsfall können sie aber auch mehrmals im Jahr durchgeführt werden, vor allem bei größeren Vereinen ist das üblich. Einhaltung gesetzlicher Buchungsvorschriften und Prüfungsbericht Die Mitglieder des Vereins sollen über relevante Geschäftsvorfälle informiert und aufgeklärt werden. Auch wenn es noch keine allgemeine Registrierkassenpflicht gibt, müssen Vereine bei der Kassenführung einige Vorschriften beachten. Prüfungsbericht kassenprüfung verein. Dabei geht es primär darum, ob der Vorstand die Vereinsunterlagen ordnungsgemäß erfasst und verbucht hat. Die Kassenprüfung sollte dabei die Einhaltung der gesetzlichen Buchungsvorschriften, sprich die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und wenn eine digitale Kasse geführt wird, die GoBD berücksichtigen.