Wichtig ist, dass Eigentümer und Verwalter alle notwendigen Pflichten und Befugnisse vor Ausübung der Verwaltungstätigkeiten über einen Vertrag geklärt haben. Grundsätzlich ist der Immobilienverwalter aber beispielsweise dazu befugt, kleine und notwendige Reparaturen ohne Rückbestätigung durch den Wohneigentümer zu veranlassen. Es besteht jedoch die Pflicht, sich dafür mindestens 3 Angebote einzuholen und den Auftrag an den besten Anbieter zu vermitteln. Auf diese Weise soll Vetternwirtschaft auf Kosten des Eigentümers verhindert werden. Sind größere Instandsetzungen vonnöten, muss sich der Immobilienverwalter aber die mehrheitliche Einwilligung der Wohnungseigentümergemeinschaft einholen. Darüber hinaus besteht eine Rechnungslegungspflicht gegenüber der WEG. Spätestens 6 Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres besteht für den Immobilienverwalter die Pflicht, die Betriebskostenabrechnung den Eigentümern zugänglich zu machen. Dies kann im Falle von Wohneigentümern z. B. Aufgaben und Pflichten einer Hausverwaltung – Ratgeber Magazin | Tipps von KennstDuEinen.de. über einen Aushang im Hauseingang erfolgen.
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B. die Termine der Vertriebsmitarbeiter oder die Reisen des Chefs). Daneben unterstützt sie die Bürokollegen bei der Lösung eventueller Verwaltungsprobleme, immer nach Weisung des Verwaltungsleiters. Neben der Unterstützung in Verwaltung und Sekretariat kann ein Verwaltungsassistent Unterstützung auch in kaufmännischer Hinsicht erbringen müssen: zu den Aufgaben der kaufmännischen Verwaltungskraft gehört die Kunden- und Lieferanten- Auftragsverwaltung mittels Verwaltungsprogrammen (z. SAP), die Vorbereitung der Angebote für die Außendienstmitarbeiter, die Verwaltung der Kundenanfragen, die Vorbereitung von Verkaufspräsentationen - Funktionen, die denjenigen des kaufmännischen Angestellte / Sachbearbeiter Back Office ähneln. Die Aufgaben, Rechte und Pflichte einer Hausverwaltung. Ist sie hingegen im Bereich Buchhaltung tätig, befasst sich die Verwaltungskraft auch mit der Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kontrolliert die Aktiv- und Passivkonten und unterstützt die Bilanzerstellung unter Einhaltung der gültigen gesetzlichen Bestimmungen.
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